Assistente Administrativo

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:  -Receber documentos e equipamentos, encaminhar para as áreas, dar apoio nas áreas Administrativas envolvendo recursos humanos, financeiro, logística, técnica e outras, dar as devidas informações sobre á área que estiver trabalhando, cumprir os procedimentos necessários para o desenvolvimento dos trabalhos, realiza o levantamento das necessidade de compras para a unidade( Alimentação, higiêne e limpeza., etc...), realizar as compras e manter-se atualizado. -Realizar tarefas relacionadas ao auxilio administrativo dos recursos financeiros da empresa. Mantendo o gestor da área informado das necessidades e demandas do setor. DESCRIÇÃO DETALHADA: -Receber e conferir notas fiscais, e realizar o envio de faturas e boletos mantendo a documentação em ordem; -Receber e encaminhar documentos e equipamentos para as respectivas áreas; - Realizar a cobrança de ficha de envio e NFs dos cliente quando não recebido;  -Receber e arquivar documentos relativos à sua área de atuação; -Providenciar os relatórios e documentação quando solicitado pela chefia; -Atender ligações telefônicas internas e externas; - Ter domínio do sistemas e-mail, whatsApp, digisac, etc.. -Prestar serviços para várias áreas quando necessário; -Zelar pelos equipamentos e computadores mantendo ações preventivas; -Repassa as informações do setor para o gestor para que ele auxilie com processo; -Colher assinaturas em documentos; -Atender transportadoras com distribuição e coleta de equipamentos; -Despacho de equipamentos, solicitações de faturamentos, recepção de equipamentos e o acompanhamento dos processos de cada um deles; -Realizar scanner de notas, conferência do cadastro, abrir O.S no sistema, preencher informações da O.S no sistema, imprimi e encaminhar aos técnicos, lista dos aparelhos com prioridade e ordem cronológica; -Conferência de todos os status: Orçamentos Aprovados, orçamentos Aprovados revisão técnica, entre outros status da área;  -Conferir acessórios que chega com os equipamentos, imprimir NF e etiquetas, certificados, embalar caixas, agendar e anotar número de coleta; realizar protocolo de: número da nota e número de série do aparelho.; -Verificar e Conferir se o aparelho pode ou não ser utilizado em operações comerciais; -manuzeio e movimentação de equipamentos; -Alterar status de solicitação de faturamento no sistema Gestão Clic; -Enviar boletos e NFs (notas fiscais) aos clientes; -Orientar e propor aos clientes agendamento programado; -Abertura de chamados via digsac do help desk; -Controlar estoque de peças recepcionadas pelo suprimento e peças de garantia de fábrica; - Realiza o envio de peças mensalmente;  -Realizar o levantamento de necessidade manutenção na unidade, informar o gestor, realizando o devidos orçamentos, indicando o prestador de serviços para resolução da demanda;  - realiza o levantamento das necessidade de compras para a unidade( Alimentação, higiêne e limpeza., etc...), realizando as compras; -Outras tarefas correlatas ao setor; - Auxiliar seus pares e gestores em funções operacionais conforme demanda; - Cumprir os objetivos e metas do seu cargo (se houver); - Trabalhar em conformidade com as normas e procedimentos técnicos de qualidade, segurança, higiene e saúde; Manter o local de trabalho limpo e organizado; - Cumprir o regimento interno, normas e procedimentos da empresa.