Analista de Facilities Júnior

Estamos em busca de uma pessoa **Analista de facilities Jr.**para atuar em nosso time de **Operações e Facilities**do projeto** CULTSP PRO.****Responsabilidades e atribuições****Como será o seu dia a dia**:- Desenvolvimento de atividades na área de facilities para controle, organização e conformidade dos procedimentos e premissas da área.- Análise e Controle do PCM - Programa de Controle de Manutenção, por meio do Plano Anual de Manutenção Periódica Programada;- Elaboração e análise de relatórios operacionais da área de facilities;- Efetuar processo documental de análise de documentação de prestadores de serviço da área de facilities;- Elaboração de relatórios de acompanhamentos dos prestadores de serviços;- Acompanhamento das medições dos contratados;- Auxílio na fiscalização do correto funcionamento das atividades de facilities;- Atualização do Plano plurianual de manutenção e da pasta digital e física com os laudos das manutenções realizadas;- Auxílio no controle de atividades diárias das equipes de manutenção predial, facilities e afins;- Controle do calendário de atividades geral de atividades- Conferência, controle e devolutiva mensal sobre os controles de estoque da área de manutenção técnica e facilities;- Auxiliar na elaboração e implementação de procedimentos operacionais;- Acompanhamento de visitas de fornecedores e prestadores de serviço;- Conferência, controle, emplacamento e devolutiva sobre os Itens Ativos e Imobilizados da área de operações;- Arquivar e manter organizado os documentos do departamento.- Gestão de serviços relacionados a manutenção predial (civil, elétrico, ar-condicionado, nobreaks, geradores e hidráulicos), e serviços como limpeza, segurança patrimonial, copa, jardinagem, elevadores, controle de qualidade do ar e água, limpeza de reservatórios de água e serviços em geral, sendo responsável pelo acompanhamento de toda rotina dos trabalhos dos terceirizados;- Compra de insumos e controle de estoque (limpeza & manutenção);- Gestão de toda documentação predial (Alvará de funcionamento, AVCB, AVS etc);- Suporte na elaboração e acompanhamento de KPI’s da área;- Suporte a gestão de projetos da área (expansão, adequação ou revitalização);- Pagamento de faturas dos fornecedores da área (taxi, agência de viagens, motoboy, água e esgoto, energia, dentre outros), garantindo o controle do budget x realizado.**Requisitos e qualificações****O que é necessário para esta posição**:- Superior Completo ou cursando em Administração de Empresas ou áreas correlatas- Pacote Office;- Gestão de facilities;- Sistema ERP- Experiência na área de gestão predial;- Vivência com edificações com preservação junto aos Órgãos de Pátrimônio;**Informações adicionais** Nossos benefícios**:**Vale-Refeição e Vale-Alimentação**: Disponibilizamos o cartão flexível **Ticket Flex**, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira**Ticket;**Vale Transporte**:De acordo com as regras da CLT;**Day off de aniversário**:Uma folga para você comemorar o seu dia;**Assistência Médica**com cobertura nacional da SulAmérica;**Assistência Odontológica Amil**:Com ampla cobertura nacional, a adesão do plano é opcional;**Wellhub**:Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;**Seguro de Vida Prudential**:Proteção extra para sua família;**Vale Presente Natal**:Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;**Convênio com empresas parceiras**: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;**Acesso aos nosso Museus**: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família/amigos.Somos uma organização social privada sem fins lucrativos, especializada em gerir centros culturais públicos de grande importância para o país e programas ambientais. Atualmente, também prestamos consultorias para a concepção, modelagem, formatação e gestão de projetos, desenvolvendo o escopo, fazendo a captação de recursos, o enquadramento nas leis de incentivo e gerindo sua implementação.**Nossos projetos ativos**:O **Paço do Frevo**, localizado no coração do Recife, é mais do que um museu; é um guardião do patrimônio mundial da humanidade, celebrando a riqueza e a diversidade de nossa cultura.O **Museu do Amanhã**, uma fascinante instituição de ciências no Rio de Janeiro, convida você a refletir sobre nossas ações presentes e seu impacto no amanhã, inspirando mudanças para um futuro melhor.O **Museu das Favelas** em São Paulo é um espaço de resiliência e criatividade das comunidades, revelando a potência e o brilho das favelas através de suas histórias e expressões culturais únicas.O **Museu do Jardim Botânico** do Rio de Janeiro é uma viagem encantadora pelo mundo da botânica, convidando você a explorar a beleza e a importância das plantas em nossas vidas.O Programa de Formação Cultural **CultSP PRO** - Escolas de Profissionais