Assistente de Secretaria Escolar

4 semanas atrás


Recife, Brasil Colégio CBV Tempo inteiro
Job description

O CBV tem como missão oferecer uma educação de excelência para formas pessoas impactem positivamente a sociedade.

A nossa marca faz parte do Grupo Salta Educação, que busca transformar vidas e o Brasil por meio da Educação, ou seja, independentemente da sua função ou cargo, você fará parte de uma família que trabalha por um propósito muito nobre.



Main responsibilities

Atendimento ao público : Receber e orientar alunos, pais, professores e visitantes, prestando informações sobre o funcionamento da escola, horários e procedimentos administrativos.

Organização de documentos : Manter arquivos físicos e digitais atualizados, garantindo a integridade de prontuários, históricos escolares, matrículas e demais documentos acadêmicos.

Controle de matrículas e transferências : Apoiar os processos de matrícula, transferência de alunos, emissão de declarações, certificados e boletins.

Apoio em processos administrativos : Colaborar na gestão de demandas administrativas, como o controle de agenda escolar, atendimento telefônico e digital, e apoio à direção em atividades operacionais.

Atualização de sistemas : Inserir e atualizar informações em sistemas de gestão escolar, como frequência de alunos, notas e registros gerais.

Suporte a eventos e reuniões : Auxiliar na organização e logística de eventos escolares e reuniões de pais, professores ou diretores.



Requirements and skills

Experiência em atendimento ao público : Vivência em ambientes que exijam interação direta com clientes ou público variado, preferencialmente em escolas ou instituições de ensino.

Conhecimento em sistemas de gestão escolar : Experiência com sistemas como Sponte, TOTVS, ou semelhantes é um diferencial.

Habilidade com organização documental : Familiaridade com arquivamento de documentos, controle de registros acadêmicos e processos administrativos relacionados à educação.

Capacidade de trabalhar sob pressão : Vivência em ambientes com alta demanda de trabalho, lidando com prazos e múltiplas responsabilidades.

Proatividade e habilidades de comunicação : Capacidade de resolver problemas com agilidade e se comunicar claramente com diferentes públicos.



Additional information

Horário

  • 44h semanais

Benefícios

  • Vale Transporte
  • Cesta básica
  • Plano de Saúde e Odontológico (com coparticipação)
  • Bolsa de estudo para filhos e dependentes em idade escolar
  • Day – off (folga de aniversário)


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    Descrição do CargoBuscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar como Assistente de Secretaria Escolar no Colégio CBV. O candidato ideal terá experiência em atendimento ao público, gestão de documentos e sistemas de gestão escolar.ResponsabilidadesAtender ao público, recebendo e orientando alunos, pais, professores e visitantes;Manter...


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    Colégio está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar de Secretaria Escolar em Recife.Principais Responsabilidades: Atualização de sistemas internos com informações de matrículas, transferências e frequência escolar.Atendimento ao público (pais, alunos e professores) presencial e por telefone.Organização e arquivamento...


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    Colégio está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar de Secretaria Escolar em Recife.**Responsabilidades:**- Apoiar a equipe de secretaria em suas atividades diárias.- Gerenciar documentos e arquivos de forma organizada.- Atender a comunicação com os funcionários e alunos.**Requisitos:**- Ensino médio completo.-...

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    Recife, Brasil Colégio Terceiro Milênio Tempo inteiro

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