Assistente de diretoria

Há 2 dias

São Paulo, Brasil Gmes Tempo inteiro

Assistente de Diretoria Nosso Cliente: É uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. Com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, a associação tem como missão manter o registro de animais, garantir a pureza da raça e fiscalizar processos como gestação, nascimento, identificação e filiação, além da nacionalização de animais importados. Descritivo Sumário: O(A) Assistente de Diretoria é responsável por prestar suporte direto aos cargos executivos da organização, incluindo presidência, conselho de administração e superintendência geral. Sua atuação envolve a gestão de agendas, organização de reuniões, apoio logístico para viagens, elaboração de documentos institucionais e condução de processos eleitorais internos. Além disso, será o ponto de contato com entidades externas, como associações internacionais, e zelará pela organização e integridade documental da instituição. Requisitos Formação superior completa em Secretariado, Administração ou áreas afins. Desejável: Pós‑graduação na área administrativa. Experiência mínima de 2 anos na função (3 anos desejável). Habilidades Técnicas (Hard Skills) Domínio do Pacote Office, especialmente PowerPoint (avançado). Inglês básico (desejável avançado). Experiência em organização de agendas executivas, viagens e reuniões. Capacidade de redigir e revisar atas, ofícios e comunicações formais. Conhecimento de trâmites cartoriais e elaboração de documentos legais. Habilidades Comportamentais (Soft Skills) Flexibilidade e equilíbrio emocional. Comunicação oral e escrita clara e assertiva. Organização, zelo e planejamento. Comprometimento com a excelência e confidencialidade. Capacidade decisória e proatividade. Responsabilidades Assessorar os executivos em reuniões ordinárias e extraordinárias, incluindo pauta, documentação e registros. Elaborar, publicar e arquivar atas e documentos institucionais, mantendo conformidade com o estatuto. Gerenciar agendas do presidente e do superintendente geral, garantindo pontualidade e organização. Coordenar logística de viagens nacionais e internacionais: passagens, hospedagens e transporte. Organizar reuniões presenciais, incluindo locação de salas, contratação de serviços e suporte geral. Administrar o processo eleitoral interno da associação, desde a divulgação até a apuração dos resultados. Manter comunicação fluida com a AQHA e outras entidades parceiras, realizando trocas de documentos e informações. Atender associados e público geral, direcionando demandas de forma adequada à presidência ou superintendência. Organizar e manter atualizado o acervo físico e digital de documentos do setor. Informações Adicionais Formação Acadêmica: Não informado. Salário: A combinar. Cargo: Assistente de Diretoria. Empresa: Green RH. Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica. Ramo: Recursos Humanos/Recrutamento e seleção (EB). #J-18808-Ljbffr

  • Assistente de Diretoria

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...

  • Assistente Diretoria

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil L A BRASIL BUSINESS INTELLIGENCE Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria Comercial que tenha disponibilidade para viagens Funções: auditorias comercial e organizacional, reunião com funcionários e gerências, cuidar da agenda comercial e apoio da junto diretoria e outras funções pertinentes ao cargo necessário ter disponibilidade total inclusive para trabalhar em fins de semana em caso se...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Attos Recursos Humanos Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralEstamos contratando um(a) profissional para atuar como Assistente de Diretoria com foco em rotinas administrativas, apoio direto à gestão da empresa...

  • Assistente de Diretoria

    1 dia atrás

    São Paulo, Brasil KRAFTONEGROUP Tempo inteiro

    MULTINACIONAL CONTRATA ASSISTENTE DE DIRETORIA REQUESITOS: FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO E ÁREAS CORRELATAS DIFERENCIAL TER EXPERIÊNCIA EM ADMINISTRAÇÃO DE IMÓVEIS EXPERIÊNCIA COM DIRETORIA E GERÊNCIA CONTROLE DE PAGAMENTOS DESPESAS EXPERIÊNCIA COM ORGANIZAÇÃO DE AGENDAS EXPERIÊNCIA COM ROTINAS ADMINISTRATIVAS NO GERAIS DIFERENCIAL TER...

  • Assistente De Diretoria Comercial

    Há 7 dias

    São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Overview Você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de trabalhar com metas e resultados? Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria Comercial para apoiar a alta gestão nas demandas estratégicas e operacionais. Responsabilidades Apoiar a Diretoria Comercial no planejamento e acompanhamento de metas. Elaborar relatórios e indicadores de vendas....

  • Assistente de diretoria

    1 dia atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil CUIDADOS EM CASA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da EmpresaEmpresa do setor de Saúde Domiciliar, sediada em Sao Bernardo do Campo.Descrição do CargoEstamos procurando uma Assistente de Diretoria para se juntar à equipe da CUIDADOS EM CASA em São Bernardo do Campo, SP. Este papel envolve a assistência direta nas atividades diárias da diretoria, que incluem a gestão de agendas,...

  • Assistente / Secretária de Diretoria

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil CASA DAS SERRAS COMERCIAL LTDA Tempo inteiro

    **Descrição das Responsabilidades**: - Prestar suporte administrativo à Diretoria, organizando agenda, compromissos, viagens e reuniões. - Realizar atendimento e filtro de ligações e correspondências. - Gerenciar informações e demandas internas e externas com sigilo e discrição. - Coordenar eventos, reuniões e apresentações corporativas. -...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil KRAFTONEGROUP Tempo inteiro

    MULTINACIONAL CONTRATA ASSISTENTE DE DIRETORIAREQUESITOS:FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO E ÁREAS CORRELATASDIFERENCIAL TER EXPERIÊNCIA EM ADMINISTRAÇÃO DE IMÓVEISEXPERIÊNCIA COM DIRETORIA E GERÊNCIACONTROLE DE PAGAMENTOS DESPESASEXPERIÊNCIA COM ORGANIZAÇÃO DE AGENDASEXPERIÊNCIA COM ROTINAS ADMINISTRATIVAS NO GERAISDIFERENCIAL TER INGLÊS ESPANHOL...

  • Assistente Executivo da Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo IEST Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Informações básicasEmpresa: Empresa de transporte, armazenagem e correioLocal: São Paulo, BrasilVaga: Assistente Executivo da Diretoria (Bilíngue)Requisitos aplicáveisFormação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas;Inglês fluente (obrigatório);Experiência prévia em suporte...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria -(atas de reuniões) com atas de reunião e follow-up destas reuniões de Diretoria Corporativo - Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores com tempo de deslocamento entre um evento e outro;- Gerenciamento setorial: responsável em encaminhar, determinar data de...