Secretariado Executivo

3 semanas atrás

Curitiba, Paraná, Brasil ICI – Instituto das Cidades Inteligentes Tempo inteiro
Estamos em busca de um(a) profissional para trabalhar no apoio à alta direção do Instituto. Se você possui boa capacidade de comunicação e organização, poderá assumir esse compromisso conosco. Confira mais detalhes da vaga e inscreva-se
**Responsabilidades e atribuições**
- Atuar no apoio a presidência e diretorias do Instituto;
- Assessorar, gerenciar informações e auxiliar na execução de tarefas administrativas;
- Administrar agenda de compromissos, horários de reuniões e viagens;
- Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos;
- Protocolar, redigir e encaminhar correspondências e outros documentos;
- Receber e encaminhar propostas de clientes, lançar processos em ferramenta utilizada na empresa;
- Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, parceiros e demais pessoas que entrem em contato com a alta direção;
- Realizar a leitura de documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazo, direcionar informações, acompanhar processos, reproduzir documentos.
**Requisitos e qualificações**
- Superior Completo em Secretariado Executivo Bilíngue ou áreas afins;
- Ser bilíngue (inglês e espanhol).
**Competências comportamentais**:
- Boa comunicação;
- Habilidade de organização;
- Perfil discreto, simpático e paciente.
**Informações adicionais** Jornada de Trabalho**:
- Das 8h às 12h e das 14h às 18h (8h diárias).
**Benefícios**:
- Eventos de reciclagem e troca de conhecimento;
- Treinamentos;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Folga de aniversário;
- Processo seletivo interno e oportunidades de crescimento;
- Assistência médica e odontológica;
- Seguro de vida;
- Vale alimentação e/ou vale refeição;
- Vale transporte;
- Parcerias com instituições de ensino e escolas de idiomas;
- Parcerias com restaurantes e academias da região do ICI.
O ICI - Instituto das Cidades Inteligentes é uma organização que atua há mais de 20 anos com soluções de tecnologia da informação e comunicação (TIC) para a gestão pública.
Com sede em Curitiba (PR), trabalhamos com o desenvolvimento de portais, aplicativos, sistemas de informação, serviço de atendimento ao cidadão e infraestrutura de TIC.
Nosso principal cliente é a Prefeitura Municipal de Curitiba, e também trabalhamos com as prefeituras de Londrina (PR) e Osasco (SP).
Desempenhamos nossas atividades movidos pelo propósito de melhorar a vida das pessoas e transformar as cidades, por meio do uso da tecnologia da informação e comunicação nos serviços públicos.

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    **Nível**: Analista**Cursos de**: Administração / Secretariado**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: 08:00hs as 18:00hs de segunda a sexta-feira**Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:SECRETÁRIA EXECUTIVA**Local**: Uberaba, Curitiba -...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**:Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade**ATIVIDADES**Como secretária, você atuará como...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Apollo Investimentos Tempo inteiro

    Se identifica no secretariado executivo de _family offices_? Essa vaga é para você.Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas de executivos. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com pessoas dentro e fora da empresa.Para...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RH CENTER Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA****Local**:Uberaba, Curitiba - PR.**Requisitos**:- Domínio em informática (excel, powerpoint, internet, outlook, etc).- Conhecimento em rotinas administrativas e financeiro.- Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou Direito.**ATIVIDADES**- Controle da agenda dos compromissos da diretoria;- Despacho e...

  • Secretário executivo

    Há 7 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Hauer, Côrtes, Piazzetta e Brito - Advogados Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    O Dr. Rafael Brito está em busca de alguém que possa exercer o cargo de Secretariado Executivo, de maneira dedicada, organizada e proativa, para atuar de forma exclusiva no apoio às demandas profissionais e pessoais do advogado.As atividades a serem exercidas serão de auxílio de organização da vida Profissional e Pessoal do advogado, sendo separadas...

  • Secretária Executiva de Diretoria

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil OBS - Segurança Ltda Tempo inteiro

    Pré-requisitosEnsino superior completo em Secretariado Executivo, Administração e Letras.Experiência prévia como secretária executiva.Domínio em Excel, Word e Google Calendar.HabilidadesExcelente capacidade de comunicação escrita e verbal;Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;Agilidade para resolução de conflitos de agendas;Bons...

  • 246 Secretaria Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil A PRIORI EXCELÊNCIA EM RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    **Requisitos**:- Superior Completo em Secretariado Executivo ou áreas afins;- Experiência com atendimento e suporte a níveis executivos ( Diretores e Presidentes);- Experiência no contato com clientes e outras unidades de fora do Brasil;- Experiência na gestão de eventos e projetos realizando o controle de orçamentos;- Experiência no contato com...

  • Assistente Executiva Ii

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Hexion Inc. Tempo inteiro

    Visão Geral da EmpresaResumo das AtividadesAssessorar o Vice-presidente de negócios e, conforme a demanda, a Diretoria da América Latina, cumprindo todas as normas, procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas da HEXION.Funções EssenciaisAssessorar e prestar suporte administrativo (controle e organização de agendas, auxílio...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Biz2Be Tempo inteiro

    Overview Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos. Vaga VAGA: SECRETÁRIA EXECUTIVA – CURITIBA/PR Horário: Segunda a Sexta-feira – 07h30 às 17h00 Regime de contratação: CLT ou PJ – a pretensão salarial deve ser informada na entrevista. Local de trabalho: Curitiba, PR Jornada: Período Integral Nível...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Inova RH Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    ?? PREZADA, CANDIDATA Por gentileza, leia com atenção todo o descritivo antes de se candidatar-se. Currículos fora do perfil não serão analisados, pois a vaga exige experiência comprovada nas atividades listadas e haverá testes práticos no processo seletivo.??VAGA: SECRETÁRIA EXECUTIVA – CURITIBA/PR??? Horário: Segunda a Sexta-feira – 07h30 às...