Assistente de Controle Administrativo

1 semana atrás

Vitória, Brasil Linhavix Tempo inteiro

A Linhavix Distribuidora LTDA é a maior distribuidora de segurança eletrônica do estado do ES. Localizada nos municípios de Linhares, Cachoeiro de Itapemirim, Vitória, São Mateus, Cariacica, Colatina e Aracruz, atua em todo o Espírito Santo, Sul da Bahia, Leste de Minas e Norte do Rio de Janeiro. Faça parte da nossa equipe na unidade de Vitória/ES. Assistente de Controle Administrativo Responsabilidades e atribuições Acompanhamento e liberação de despesas: Receber, conferir e registrar solicitações de pagamento e reembolsos; verificar conformidade das despesas com políticas internas e orçamentos aprovados; submeter liberações à coordenação/gerência quando aplicável. Análise de verbas e centros de custo: Controlar o uso de verbas comerciais e administrativas (por loja, departamento ou fornecedor); acompanhar limites orçamentários e identificar divergências; emitir relatórios de análise e propor correções ou ajustes. Conferência e comprovação de campanhas comerciais: Validar documentação de campanhas promocionais (notas fiscais, comprovantes, relatórios de vendas, etc.); conferir critérios de participação e bonificação definidos nas campanhas; acompanhar junto ao marketing e ao comercial a utilização correta dos brindes e orçamentos estipulados. Validação de processos internos: Auditar formulários e solicitações administrativas (viagens, compras, fretes, transferências, eventos); garantir que todas as etapas de aprovação estejam cumpridas conforme o fluxo definido; apoiar a revisão e padronização de processos administrativos. Suporte e interface entre áreas: Auxiliar na comunicação e resolução de pendências administrativas; atualizar planilhas e sistemas internos com dados de despesas, campanhas e verbas. Requisitos e qualificações Cursando ou concluído: Técnico ou superior em Administração ou áreas afins. Perfil dinâmico, focado, com iniciativa e ótima comunicação verbal. Informações adicionais Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$ 2.000,00 Benefícios Assistência médica (Unimed) Assistência odontológica (Unimed) Vale-transporte Vale refeição – R$ 400,00 Café da tarde Convênio SESC Convênio Farmácia Seguro de vida, uniforme e estacionamento próprio. Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira – 08:00 às 18:00 (1 hora de intervalo). Interessados se candidatar através do nosso link. #J-18808-Ljbffr

  • Assistente de Controle Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Brasil Linhavix Distribuidora Tempo inteiro

    A Linhavix Distribuidora LTDA é a maior distribuidora de segurança eletrônica do estado do ES. Localizada nos municípios de Linhares, Cachoeiro de Itapemirim, Vitória, São Mateus, Cariacica, Colatina e Aracruz, atua em todo o Espírito Santo, Sul da Bahia, Leste de Minas e Norte do Rio de Janeiro. Faça parte da nossa equipe na unidade de Vitória/ES....

  • Assistente Financeiro Administrativo

    Há 5 dias

    Vitória, Brasil People Meet Tempo inteiro

    Assistente Financeiro(a) Administrativo(a) Nosso cliente, uma empresa no seguimento de serviços com atuação sólida no mercado capixaba, contrata Assistente Financeiro(a) Administrativo(a) para integrar sua equipe. Principais Responsabilidades Rotinas Administrativas Gerais Organização e arquivamento físico e digital de documentos Lançamentos e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Escola Americana de Vitória Tempo inteiro R$28.000 - R$42.000 por ano

    A Escola Americana de Vitória está com uma oportunidade para: Assistente Administrativo - Secretaria EscolarPRÉ-REQUISITOSSuperior completo ou cursando em Administração ou áreas afins;Experiência em Secretaria Escolar;Conhecimento em sistemas (Totvs, Google Work Space, Pacote Office).CARGA HORÁRIAHorário - 44h semanais;Área de atuação –...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Brasil Vitória Motors Jeep Tempo inteiro

    **Descrição**: Como Assistente Administrativo você irá realizar: - Conferência, acompanhamento e controle dos processos de venda de veículos; - Lançamento de notas fiscais; - Programação de pagamentos para os fornecedores; - Acompanhamento dos processos de bonificação da loja junto à montadora responsável; - Conferência, análise e envio de...

  • Assistente financeiro administrativo a

    Há 5 dias

    Vitória, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Nosso cliente, uma empresa no seguimento de serviços com atuação sólida no mercado capixaba, contrata Assistente Financeiro (a) Administrativo (a) para integrar sua equipe. Principais Responsabilidades Rotinas Administrativas Gerais Organização e arquivamento físico e digital de documentos Lançamentos e controles em sistema ERP e planilhas de apoio...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Docstage Servicos Contabeis Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    HeyEstamos buscando novos talentos para o time Docstage.Cargo: Assistente AdministrativoLançamento bancário de pagamentos;Digitalização de documentos;Comunicação com clientes via telefone e plataformas internas;Alimentação de planilhas de controle e sistemas internos;Realização de orçamento de compras de materiais e insumos;Auxílio na gestão de...

  • Assistente Financeiro Administrativo

    Há 2 dias

    Vitória, Brasil People Meet Tempo inteiro

    Nosso cliente, uma empresa no seguimento de serviços com atuação sólida no mercado capixaba, contrata Assistente Financeiro (a) Administrativo (a) para integrar sua equipe. Responsabilidades Rotinas Administrativas Gerais Organização e arquivamento físico e digital de documentos Lançamentos e controles em sistema ERP e planilhas de apoio à gestão...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Vitória, Brasil Óticas Carol Tempo inteiro

    _**Assistente Administrativo (Conferente)**_ Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etc Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Vitória** ou proximidades. Tipo de...

  • Assistente Administrativo – PCD

    Há 5 dias

    Vitória, Brasil Protea Ltda Tempo inteiro

    Assistente Administrativo – PCD (Grande Vitória) Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo – PCD para integrar nosso time e contribuir com a organização e eficiência dos processos internos da clínica. Responsabilidades e atribuições Apoiar rotinas administrativas gerais, como organização de documentos, controles internos e...

  • Assistente Administrativo/ Financeiro

    Há 5 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo Nori Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Assistente Administrativopara apoiar as rotinas financeiras da empresa, garantindo organização, precisão e agilidade nos processos. A função terá foco em movimentações bancárias, lançamentos de pagamentos e conciliações, além de suporte geral às atividades administrativas do setor.Principais atividades:Realizar lançamentos e agendamentos de...