Asistente Ejecutiva

El Administrador será responsable de supervisar y optimizar todos los aspectos administrativos y operativos relacionados con el almacén, el cual brinda servicios a todas las unidades del Grupo Jala en Brasil, incluyendo Jala U, Jalasoft y Jala Global. Este puesto es crucial para garantizar una comunicación efectiva, tanto escrita como oral, y para la implementación de procesos administrativos detallados y precisos.

El Administrador trabajará de forma presencial en la residencia Jardim, donde está ubicado el almacén principal. Además de sus responsabilidades con el almacén, el Administrador gestionará la administración de la propiedad, coordinando con chefs de cocina, motoristas, personal de mantenimiento, limpieza y proveedores. Será responsable de las compras locales, la planificación de calendarios de trabajo, la elaboración de planillas de sueldos y la generación de reportes de mantenimiento.

Asimismo, el Administrador administrará las oficinas del Grupo y coordinará eventos en la residencia del presidente del Grupo.  Esta función es vital para mantener la continuidad operativa y el soporte logístico a nivel nacional, así como para asegurar la correcta administración de las propiedades y la organización de eventos del Grupo.

TAREAS

**Administración del Servicio de Almacén de Electrónicos:**

   - Supervisar y optimizar el almacén que atiende a todas las empresas del Grupo Jala, incluyendo Jalasoft, Jala U, Fundación Jala y Jala Global.

   - Gestionar la logística de distribución de laptops en todo Brasil.

   - Coordinar las entregas de equipos mediante servicios de terceros y gestionar las reparaciones de equipos.

   - Mantener un registro actualizado de los activos en el sistema.

2. **Administración de la Residencia del Presidente del Grupo:**

   - Gestionar todos los aspectos administrativos y operativos de la residencia ubicada en Jardim.

   - Coordinar los calendarios y actividades con los chefs de cocina, motoristas, personal de mantenimiento, limpieza y proveedores.

   - Realizar / coordinar compras locales, planificar los calendarios de trabajo y elaborar planillas de sueldos.

   - Generar y gestionar reportes de mantenimiento y planificar las actividades de mantenimiento.

Requirements

- Experiencia mínima de 5 años en roles administrativos.

- Habilidad para desarrollar y seguir procedimientos administrativos detallados y precisos.

- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en portugués y español.

- Conocimiento sólido de contabilidad y de la legislación laboral brasileña.

- Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico y multitarea.

- Buena presencia y profesionalismo en todas las interacciones laborales.