Secretária Bilíngue

**Procurando pelo Trabalho dos Sonhos?**
**Entre para nosso time de** Ice Cream**
**Descriçã**o de Cargo**
**T**ítulo**:Secretária Bilíngue
**Sobre a Unilever**
Se você está no negócio de Ice Cream da Unilever ou está pensando em trabalhar para o negócio de sorvetes da Unilever, você trabalhará para o líder global de sorvetes com faturamento de € 8 bilhões em 2023. O negócio de Ice Cream está operando em uma categoria altamente atraente, pois fazemos parte da indústria de lanches e bebidas de 1 trilhão, crescendo consistentemente em ritmo acelerado. Temos ações de marcas fortes: 5 das 10 marcas mais vendidas, incluindo Wall's, Magnum, Ben &Jerry's. Estamos investindo para liberar todo o potencial de crescimento da Ice Cream como uma entidade independente, assim que nos separarmos da Unilever, o que está planejado para acontecer até novembro de 2025. O sorvete tem características distintas dos outros negócios operacionais da Unilever e o potencial de crescimento de Ice Cream será melhor entregue sob uma estrutura de propriedade diferente.
Após o período de estabelecimento de cerca de 12 a 15 meses, você terá opções de exploração e crescimento na carreira, permitindo explorar funções e oportunidades por meio de oportunidades
**Esperamos que você queira construir o novo capítulo da nossa história do sorvete junto conosco.**
**PROPÓSITO DA FUNÇÃO**
A Unilever Ice Cream é o lugar onde você pode dar vida ao seu propósito com o trabalho que você faz - criando um negócio melhor e um mundo melhor.
**PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**
**I - RESPONSABILIDADES**:
- Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, agendamento e execução de compromissos (reuniões, visitas, eventos, etc). Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades; controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros. Contribuirá na agenda pessoal dos diretores.
**II - DESCRIÇÃO DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES**:
- Responsável por fazer a gestão da agenda do Diretor da fábrica;
- Apoiar nos eventos e reuniões para liderança;
- Realizar tradução de documentos, relatórios e outros materiais;
- Controle de pagamentos, trabalhos de office-boy e reembolsos das despesas da diretoria;
- Receber, analisar e distribuir correspondências externas em geral;
- Gestão de viagens nacionais e internacionais, cuidando de toda a logística;
- Controle de malotes do site;
- Coordenação e preparativos para receber visitantes do exterior;
- Preparação de material para apresentações de alta liderança;
- Assessorar o Diretor nos programas vigentes na fábrica;
- Manter agenda de reuniões internas e externas;
- Resolver problemas diversos e não previstos referentes à função.
**ISSO SE PARECE COM VOCÊ?**
**Experiências** &**Qualificações**
- Ensino superior completo;
**Habilidades**
- Capacidade analítica;
- Ser antenado, seguidor de tendências e curioso(a);
- Ótimo relacionamento interpessoal e com vontade de fazer acontecer;
- Proativo, determinado e resiliente;
- Autonomia e proatividade;
**VOCÊ ESTÁ ANIMADO PARA CRIAR O FUTURO DO SORVETE?

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