Analista sênior de compras e comércio exterior

Missão da posição:  Planejar, executar e controlar processos de compras nacionais e internacionais, assegurando o fornecimento contínuo de materiais, produtos e serviços com qualidade, prazos e custos competitivos. Gerenciar rotinas de importação e exportação, garantindo o cumprimento das normas legais, aduaneiras e fiscais, bem como o alinhamento logístico e documental das operações de comércio exterior.  Responsabilidades e Atividades Principais  Compras Levantar necessidades de compra junto às áreas requisitantes (produção, manutenção, administrativo etc.); Efetuar cotações, negociar a aquisição dos itens necessários buscando a melhor condição comercial dentro da verba definida, dentro do prazo de entrega necessário e das especificações técnicas definidas. Elaborar mapas comparativos para tomada de decisão. Manter registro das cotações para fins de auditoria; Emitir pedidos de compra e acompanhar o fluxo de aprovação; Realizar follow-up de entregas e garantir o cumprimento dos prazos acordados; Avaliar e homologar fornecedores, mantendo cadastro atualizado; Atualizar-se nas tendências do segmento, manter relacionamento com fornecedores; Controlar indicadores de custo, qualidade e prazo de entrega; Monitorar estoque vigente e definir políticas de compras conforme programas de produção e prazos de entrega dos itens, buscando otimização do estoque e analisando riscos de entregas; Acompanhar não-conformidades de fornecedores com o departamento de Qualidade, verificando causas, plano de ação e negociando custos envolvidos; Apoiar a gestão de estoque e identificar oportunidades de otimização de giro de materiais.  Importação Planejar e executar processos de importação (desde o pedido até a nacionalização); Contatar fornecedores internacionais e solicitar proformas / invoices; Conferir documentos: invoice, packing list, conhecimento de embarque (BL/AWB), certificados de origem, entre outros; Acompanhar trâmites aduaneiros junto a despachantes, agentes de carga e transportadoras; Conferir classificação fiscal (NCM), alíquotas de impostos de importação, ICMS, IPI e demais encargos; Controlar o custo total da importação (CIF, FOB, taxas, frete, seguro, impostos); Garantir conformidade com as exigências da Receita Federal e demais órgãos anuentes; Manter planilhas de controle de importações atualizadas.  Exportação Preparar e revisar documentos de exportação (invoice, packing list, RE, DU-E, certificados de origem, etc.); Coordenar a logística de embarque e despacho aduaneiro; Controlar prazos, custos e documentação exigida pelos órgãos competentes; Apoiar o faturamento e emissão de notas fiscais de exportação; Acompanhar recebimento financeiro e fechamento de câmbio junto ao setor financeiro; Garantir conformidade com políticas de comércio exterior e legislação vigente.  Administração de Contratos e Custos Negociar contratos e aditivos com fornecedores locais e internacionais; Controlar reajustes e renovações contratuais; Analisar relatórios de performance de fornecedores e propor melhorias; Elaborar relatórios de compras e indicadores de economia obtida; Apoiar auditorias internas e externas em processos de compras e importação.  Compliance e Processos Assegurar o cumprimento das políticas internas de compras e compliance; Cumprir e fazer cumprir legislações de importação, exportação e logística internacional; Apoiar na atualização e melhoria contínua dos procedimentos de compras e comércio exterior.  Requisitos:Formação: Ensino Superior completo em Administração, Comércio Exterior, Logística ou áreas afins. Experiência comprovada e consistente em compras nacionais e processos de importação/exportação. Conhecimentos Técnicos - Legislação de importação e exportação (Siscomex, DU-E, DI). - Incoterms, regimes aduaneiros e câmbio. - Classificação fiscal de mercadorias (NCM). - Negociação com fornecedores nacionais e estrangeiros. - Planejamento e controle de custos logísticos e tributários. Idiomas:  Inglês ou italiano intermediário ou superior (leitura, escrita e conversação).  Ferramentas / Sistemas: Pacote Office / Excel avançado/ Sistemas de gestão de compras e ERP. Conhecimento em portais de despacho e plataformas de importação/exportação. Desejável espanhol básico e experiência com integração logística (marítima e aérea).  Competências Comportamentais Forte capacidade de negociação e comunicação assertiva. Organização e atenção a detalhes. Capacidade analítica e foco em resultados. Agilidade e senso de prioridade. Visão estratégica de custos e cadeia de suprimentos. Proatividade e autonomia. Postura ética e confidencialidade nas relações comerciais. Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes multitarefa.  BenefíciosAssistencia médica e ocontológica || Estacionamento no local || Vale Refeição