Assistente de Departamento Pessoal

3 semanas atrás


São Paulo, Brasil JLCAVINAH RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro

Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento Pessoal
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral

A Assistente Sênior de Departamento Pessoal é responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais da área, garantindo a eficácia dos processos relacionados à gestão de pessoas e ao cumprimento da legislação trabalhista.

Atividades desenvolvidas:
  1. Gestão de documentação: Organizar, arquivar e manter a documentação dos colaboradores atualizada (contratos, admissão, demissão, alterações contratuais). Assegurar que todos os documentos estejam em conformidade com as normas legais.
  2. Folha de Pagamento: Auxiliar na preparação da folha de pagamento, realizando cálculos de salários, benefícios e descontos. Conferir e validar informações antes do fechamento da folha.
  3. Controle de Ponto: Monitorar e registrar a frequência e pontualidade dos colaboradores, garantindo a correta apuração de horas extras e faltas. Realizar a análise de inconsistências e propor soluções.
  4. Recrutamento e Seleção: Participar do processo de recrutamento, desde a triagem de currículos até ao agendamento de entrevistas. Auxiliar na integração de novos colaboradores.
  5. Benefícios e Treinamentos: Administrar benefícios oferecidos pela empresa, como vale-alimentação, plano de saúde, entre outros. Organizar e gerenciar treinamentos e capacitações para os colaboradores.
  6. Suporte a Colaboradores: Atender às demandas dos colaboradores em relação a questões de recursos humanos, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações necessárias. Manter um canal de comunicação aberto e eficaz entre a equipe e a gestão.
  7. Compliance e Normas Trabalhistas: Acompanhar as atualizações na legislação trabalhista e assegurar que os processos do departamento estejam em conformidade. Participar da implementação de políticas e procedimentos internos.
  8. Relatórios e Indicadores: Elaborar relatórios gerenciais sobre indicadores de desempenho do departamento pessoal. Propor melhorias baseadas em dados e análises.
  9. Suporte Administrativo: Auxiliar em atividades administrativas gerais do departamento, como controle de agendas, reuniões e eventos internos.
Requisitos obrigatórios:
  • Experiência prévia em departamento pessoal ou recursos humanos.
  • Conhecimento das legislações trabalhistas e previdenciárias.
  • Habilidade em lidar com sistemas de gestão de pessoas e folha de pagamento.
  • Boa comunicação, organização e capacidade de trabalhar em equipe.
Benefícios:
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte
  • Gym-pass
  • Plano de saúde
#J-18808-Ljbffr

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