Pessoa Secretária Executiva Pl
1 dia atrás
Pessoa Secretária Executiva Pl - Híbrido em Florianópolis/SC - 3245 Join to apply for the Pessoa Secretária Executiva Pl - Híbrido em Florianópolis/SC - 3245 role at Softplan A Softplan é uma das maiores empresas de software para o setor público da América Latina . Há 35 anos, desenvolvemos soluções que transformam a vida de milhões de pessoas, impactando aproximadamente 95% da população brasileira e expandindo nossa atuação também para Colômbia e Peru . Nossas tecnologias impulsionam a transformação digital nos segmentos de Infraestrutura e Obras, Processos Digitais e Administrativos e Justiça , tornando os serviços públicos mais ágeis, transparentes e eficientes. Trabalhar aqui é fazer parte de uma empresa que une propósito, inovação e impacto social . Responsabilidades e atribuições Gerenciar agendas complexas e estratégicas, assegurando fluidez entre compromissos do CEO e Diretores; Assessorar executivos na organização de informações sensíveis, garantindo precisão, confidencialidade e priorização adequada; Controlar aprovações, solicitações e documentos nos sistemas CSC, Oracle e Argo; Acompanhar o orçamento da área, incluindo viagens, eventos e despesas diversas; Preparar pautas, registrar atas de reuniões e apoiar a condução de encontros executivos e de comitês; Elaborar apresentações, relatórios, documentos oficiais e orçamentos; Apoiar a organização de eventos corporativos e projetos especiais; Atuar como facilitadora entre áreas, garantindo fluidez nos processos e resolução de entraves; Mentalidade digital, curiosidade por novas tecnologias e interesse em entender como a Inteligência Artificial pode transformar processos, experiências e resultados. Requisitos e qualificações Residir em Florianópolis/SC Graduação em Secretariado Executivo; Domínio do Pacote Office (Excel avançado, PowerPoint e Word); Experiência prévia em ambiente corporativo; desejável vivência em empresas de tecnologia; Inglês intermediário; Espanhol básico ou intermediário; Capacidade de julgamento e crivo de prioridades — especialmente em dias críticos; Relacionamento interpessoal maduro, com facilidade para lidar com diferentes níveis hierárquicos; Capacidade analítica e precisão na elaboração e revisão de informações; Conhecimento ou interesse em tecnologias de Inteligência Artificial: ferramentas, aplicações e conceitos. Diferenciais Habilidade para comunicar-se com clientes do setor público. Informações adicionais Modelo de trabalho: 100% Híbrido em Florianópolis/SC (atuação presencial na sede da Softplan, em média 2 a 3 vezes por semana, de acordo com a demanda do CEO e Diretores). Benefícios Vale-alimentação/Vale-refeição; Plano de saúde e odontológico; Auxílio Home Office; Participação nos Lucros e Resultados; Voucher para Kit Setup; Seguro de vida; Day Off aniversário; Programa de promoção à saúde e bem-estar; Parcerias e descontos. Um dos nossos pilares é a valorização das pessoas e temos orgulho de dizer que somos uma empresa que apoia a diversidade e inclusão. Sendo assim, consideramos todos os candidatos para as nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc. #J-18808-Ljbffr
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Florianópolis, Brasil RHSC consultoria Tempo inteiro**VAGA: Secretária Executiva - Gastronomia & Eventos** **Local**: São José/SC Salário: A combinar **Horário**: Segunda a sexta - horário comercial **Requisitos**: - Experiência comprovada como secretária executiva - Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (desejável) - Organização, discrição e boa comunicação -...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Florianópolis, Brasil Paradigma Tempo inteiroSecretária Executiva - Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria - Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos - Redigir, revisar e preparar documentos, relatórios e apresentações - Atender ligações e correspondências, filtrando informações relevantes - Apoiar na organização de eventos corporativos e reuniões...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Florianópolis, Brasil Vital Consultoria E Desenvolvimento Humano Tempo inteiroG Gerenciar agenda e compromissos do presidente, priorizando demandas com autonomia e discernimento. Preparar reuniões, atas, apresentações e relatórios executivos. Controlar prazos, viagens, despesas e compromissos estratégicos. Fazer a ponte entre o presidente e demais áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação. Manter sigilo absoluto...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Vital Consultoria E Desenvolvimento Humano Tempo inteiroG Gerenciar agenda e compromissos do presidente, priorizando demandas com autonomia e discernimento. Preparar reuniões, atas, apresentações e relatórios executivos. Controlar prazos, viagens, despesas e compromissos estratégicos. Fazer a ponte entre o presidente e demais áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação. Manter sigilo absoluto...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Florianópolis, Brasil Vital Consultoria E Desenvolvimento Humano Tempo inteiroG Gerenciar agenda e compromissos do presidente, priorizando demandas com autonomia e discernimento. Preparar reuniões, atas, apresentações e relatórios executivos. Controlar prazos, viagens, despesas e compromissos estratégicos. Fazer a ponte entre o presidente e demais áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação. Manter sigilo absoluto...
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Secretária executiva
Há 3 dias
Florianópolis, Brasil Paradigma Tempo inteiroSecretária Executiva- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria- Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos- Redigir, revisar e preparar documentos, relatórios e apresentações- Atender ligações e correspondências, filtrando informações relevantes- Apoiar na organização de eventos corporativos e reuniões...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Florianópolis, Brasil Paradigma Tempo inteiroSecretária Executiva- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria- Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos- Redigir, revisar e preparar documentos, relatórios e apresentações- Atender ligações e correspondências, filtrando informações relevantes- Apoiar na organização de eventos corporativos e reuniões...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Florianópolis, Brasil vagas.sc Tempo inteiroResponsabilidades Gerenciar agenda e compromissos do presidente, priorizando demandas com autonomia e discernimento. Preparar reuniões, atas, apresentações e relatórios executivos. Controlar prazos, viagens, despesas e compromissos estratégicos. Fazer a ponte entre o presidente e demais áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação. Manter...
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Secretário(a) Executivo(a)
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Mais que Gente e Gestão Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoVaga: Secretariado Executivo – Escritório de Advocacia | Florianópolis – SCEstamos contratando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar em nosso escritório jurídico, prestando suporte direto ao relacionamento com clientes na fase pós-contrato, durante o andamento das ações.Local: Hibrido – Centro de FlorianópolisCarga horária: 40h...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Florianópolis, Brasil Vital Consultoria E Desenvolvimento Humano Tempo inteiroGerenciar agenda e compromissos do presidente, priorizando demandas com autonomia e discernimento. Preparar reuniões, atas, apresentações e relatórios executivos. Controlar prazos, viagens, despesas e compromissos estratégicos. Fazer a ponte entre o presidente e demais áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação. Manter sigilo absoluto sobre...
