Assistente Administrativo

**Descrição da vaga**:
**Missão do Cargo**:
Como Assistente administrativo, sua missão é auxiliar nas atividades administrativas da área de Manutenção Tetra Pak, proporcionando suporte às rotinas do Planejamento e Controle de Manutenção (PCM), com foco na organização, controle e gestão de processos e documentos, garantindo a eficiência operacional e a otimização das atividades da equipe de manutenção.
**Pré-requisitos para vaga**:
- Experiência: atividades administrativas, preferencialmente em ambientes industriais ou de manutenção.
- Desejável conhecimento em pacote office, ferramentas de gestão de processos administrativos, Sistema Integrado de Gestão (ERP), noções básicas de planejamento e controle de manutenção (PCM), experiência com controle de estoque e compras de materiais
**Descrição das atividades**:
- Organizar e controlar a agenda de atividades da equipe de manutenção, auxiliando no planejamento e programação de serviços.
- Auxiliar na elaboração e controle de planilhas e relatórios sobre as manutenções preventivas e corretivas, conforme orientação do Analista de PCM.
- Gerenciar o fluxo de documentos administrativos, como ordens de serviço, requisições de materiais e relatórios de atividades.
- Realizar o controle de custos, acompanhando os gastos com materiais e serviços, e preparando relatórios de despesas.
- Organizar o arquivo de documentos e registros relacionados às manutenções, assegurando que estejam disponíveis para consulta.
- Auxiliar no controle de estoques de peças e materiais de manutenção, realizando o acompanhamento de pedidos e recebimento.
- Apoiar o acompanhamento de contratos de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo que os prazos e condições sejam cumpridos.
- Garantir que todos os processos administrativos estejam em conformidade com as normas da empresa e com a legislação vigente.
- Apoiar no controle de indicadores de desempenho (KPIs) da área de manutenção, preparando relatórios e apresentando resultados ao time de gestão.
- Realizar outras atividades administrativas conforme demanda e orientação do supervisor ou gerente.
**Requisitos**:
**Escolaridade**:
- Formação: curso técnico completo ou superior em áreas administrativas ou de manutenção
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Café da manhã
- PLR
- Refeitório
- Seguro de vida
- Vale alimentação
- Transporte fretado
- Plano Gympass
- Auxilio creche para mulheres
- Licença paternidade e licença maternidade estendida
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**Localização**
**Modelo de contratação**
**Modelo de trabalho**
Visconde do Rio Branco, MG, BR
- Efetivo CLT
- Presencial

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