Analista Adm e Facilities Pl

A Prudential é uma empresa global de 150 anos de história com presença em mais de 50 países e estamos há mais de 27 anos ajudando a minimizar o impacto financeiro que um imprevisto pode representar na vida de milhares de famílias brasileiras. Somos a maior seguradora independente no segmento de vida e tivemos uma média de crescimento de 27% de faturamento no país nos últimos 10 anos. Com crescimento sólido, reputação global e líder de mercado, nos dedicamos a oferecer soluções inovadoras e personalizadas de seguros de vida individual e em grupo para nossos clientes. Somos uma seguradora global especializada em seguros de vida com uma história de sucesso no Brasil há 26 anos. Nossa venda é personalizada e realizada de acordo com as necessidades dos nossos clientes.
Somos uma subsidiária da Prudential Financial, líder multinacional de serviços financeiros com quase 150 anos de mercado, e operações em 50 países, estando presente nos Estados Unidos, Ásia, Europa e América Latina.
Oferecemos soluções individuais e em grupo, por meio de franqueados, parcerias comerciais e corretores, todos altamente capacitados.
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Informações sobre a oportunidade: ANALISTA ADM FACILITIES PL
Desafios da posição:
Responsável pela gestão de serviços de facilities, como: limpeza, segurança/CFTV, biometria, manutenção predial, jardinagem e recepção do escritório Nova América (RJ) e Pontos de Apoios;
Acompanhamento dos chamados e demandas referentes à infraestrutura, garantindo os SLAs acordados;
Gerenciamento dos contratos com fornecedores, controlando os prazos, saldo e pagamentos relacionados à prestação de serviço;
Fazer o constante e periódico acompanhamento, junto aos fornecedores de Facilities, de forma a garantir o cumprimento das condições acordadas, fazer reportes, propor ações corretivas e preventivas e melhorias quando necessário;
Orientar e suportar os clientes internos realizando a interface com os prestadores de serviços;
Manter uma agenda recorrente de interface com os condomínios, garantindo que todos os serviços contratados estão sendo prestados;
Elaborar controles, planilhas, relatórios diversos, bem como efetuar o lançamento no sistema dos dados e informações relativas às atividades executadas, visando subsidiar de informações para a tomada de decisões para a gestão;
Garantir a conformidade dos escritórios com normas, legislação e regulamentação de segurança;
Implementar e monitorar KPIs para medir a eficiência dos serviços prestados;
Auxiliar no controle de orçamento da área, buscando soluções para otimizar custos;
Apoiar em projetos de melhoria contínua e inovação para otimizar os processos da área.
O que estes desafios irão demandar de você:
Ensino superior completo em Arquitetura, Engenharia, Administração, Logística ou áreas correlatas;
Pacote Office intermediário/avançado;
Ampla vivência em Facilities;
Disponibilidade de viagens.
Será um diferencial se você também tiver:
Pós-graduação nas áreas afins;
Conhecimentos com sistemas Oracle e Service Now;
Conhecimento em Power BI.
Para isso, buscamos alguém que tenha:
Ótima comunicação; Flexibilidade; Organização; Proatividade; Senso de urgência; Gestão de prioridade; Dinamismo; Ótimo relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe.
Esta posição irá trabalhar no modelo 100% presencial no Rio de Janeiro.
Nós cuidamos de você
Benefícios:
- Assistência médica e odontológica
- Vale refeição e vale alimentação
- Auxílio creche ou babá
- Previdência privada
- Seguro de vida em grupo da Prudential
- Participação nos lucros
- Licença maternidade e paternidade estendida
Bem-Estar:
- Viver Bem+: telemedicina, telepsicoterapia, coaching nutricional e esportivo sem custo e extensivo aos dependentes
- Incentivo a práticas esportivas com reembolso por participação em eventos esportivos
- Shiatsu nos escritórios
- Programa de apoio ao colaborador e seus dependentes com aconselhamento financeiro, jurídico e psicológico
- Fully: maior programa de bem-estar e de recompensas do mundo
- GymPass
- Folga no mês de aniversário
- Horário flexível
Nós desenvolvemos você
A Prudential se preocupa com o seu desenvolvimento oferecendo treinamentos, autonomia na sua carreira e crescimento durante toda sua trajetória. Em paralelo, promovemos o bem-estar dos nossos colaboradores com ações internas voltadas para qualidade de vida.
Nós valorizamos você

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