Gerente Administrativo

Gerente Administrativo - Rio de Janeiro

Descrição do Trabalho: O Gerente Administrativo é responsável por coordenar e supervisionar as atividades administrativas da empresa, garantindo sua eficiência e alinhamento com os objetivos organizacionais.

Somos uma empresa de serviços que administra Postos de combustíveis em várias regiões do Brasil. Valorizamos qualidade e serviço prestado, garantindo que todas as informações sejam comunicadas de forma clara e compreensível. Nossa visão é entregar resultados transparentes, fortalecendo as relações priorizando metas e objetivos. Estamos em busca de um(a) Gerente Administrativo(a) qualificado(a) para se juntar à nossa equipe.

Principais atividades executadas

• Gerir e planejar as atividades da empresa, definir e implementar estratégias, acompanhar os resultados e o desempenho das atividades, supervisionar a equipe administrativa, gerenciar o orçamento e as finanças da empresa, garantir a conformidade com as normas e políticas da empresa, acompanhar a motivação da equipe, promover treinamentos, administrar conflitos e a disciplina no escritório, analisar feedbacks recebidos pelas lideranças e executar feedbacks aos líderes, apresentar fechamento mensal, gerenciando recursos humanos, prestando assessoria à presidência da empresa e elaborando relatórios gerenciais. Colaborar com a comunicação interna e externa e garantir a organização como um todo.

Requisitos

• Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas afins; desejável pós-graduação ou MBA.
• Experiência em liderança (mínimo de 5 anos); sólido conhecimento em finanças e BI; coordenação de processos administrativos e operacionais; definição e acompanhamento de metas e indicadores de desempenho; desenvolvimento e implementação de políticas internas.

Diferenciais

• Conhecimento nos sistemas Web Posto e Autosystem; conhecimento na área de combustíveis; sólido conhecimento em finanças e BI.

Competências Comportamentais

• Liderança e gestão de pessoas; comunicação clara e eficaz; pensamento analítico e resolução de problemas.

Benefícios:

• Vale refeição e/ou alimentação; plano de saúde após 3 meses; day off no aniversário; convênio com o Sesc.

Localização: Duque de Caxias, Rio de Janeiro

Gerente Administrativo - Flaviense (Rio de Janeiro) - Descrição do Trabalho

A Flaviense, empresa de médio porte no setor de comércio, está em busca de um(a) profissional sênior para liderar a área administrativa, com forte atuação estratégica, capacidade de articulação e domínio das rotinas operacionais. Essa pessoa atuará diretamente com a Presidência, sendo responsável por garantir a eficiência, o controle e a integração das áreas administrativas da empresa, com foco em estruturação, prevenção de riscos e otimização contínua.

Responsabilidades:

• Liderar e desenvolver os times administrativos (financeiro, contábil, jurídico administrativo, processos, TI e facilities); organizar e controlar rotinas financeiras, contábeis e de crédito e cobrança, atuando diretamente sobre o fluxo de caixa e prevenção de inadimplência;
• Interagir de forma estratégica com o escritório jurídico, tanto nas frentes de cobrança quanto em questões contratuais e trabalhistas;
• Propor e acompanhar melhorias estruturais em processos administrativos e operacionais, com apoio do setor de auditoria interna e compliance;
• Representar a área administrativa nas discussões com TI, articulando com os responsáveis por infraestrutura, segurança da informação, sistemas e rede corporativa;
• Garantir aderência às boas práticas de compliance, controle interno e governança administrativa;
• Apoiar decisões estratégicas da Presidência com dados confiáveis, relatórios técnicos e visão crítica;
• Atuar com perfil mão na massa, articulando diferentes áreas e níveis hierárquicos com agilidade, visão sistêmica e responsabilidade.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharia ou áreas correlatas;
• Experiência sólida em empresas de médio a grande porte, atuando com amplitude administrativa e integração entre áreas;
• Vivência prática com setores jurídico e cobrança, incluindo negociação com escritórios e gestão de inadimplência;
• Sólido conhecimento em rotinas financeiras, contabilidade gerencial e fluxo de caixa;
• Familiaridade com ERP e sistemas integrados de gestão; domínio de ferramentas de produtividade (Excel, PowerPoint, etc.);
• Conhecimento prático sobre infraestrutura de TI, segurança da informação, CFTV, rede e suporte técnico, para articulação com os times internos;
• Perfil resiliente, com excelente comunicação, senso de urgência e capacidade analítica.

Perfil Comportamental Desejado

• Visão estratégica com capacidade de execução; capacidade de lidar com múltiplas frentes simultaneamente; boa comunicação e articulação com diferentes públicos; perfil estruturado, mas adaptável que saiba tanto planejar quanto agir; postura de dono, com responsabilidade e autonomia.

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