
Secretária - Ji-Paraná
4 semanas atrás
Título do Cargo: Secretária
Local de Trabalho: 2º Distrito de Ji-Paraná
Objetivo Geral
Fornecer suporte administrativo e organizacional de alto nível para executivos e facilitar o funcionamento eficiente da organização.
Responsabilidades Principais
- Gerenciamento de Agenda: Organizar e manter a agenda dos executivos, incluindo reuniões, compromissos e eventos.
- Comunicação: Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas, gerenciar chamadas telefônicas e correspondências.
- Documentação e Relatórios: Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios e apresentações.
- Organização de Reuniões: Planejar e coordenar a logística de reuniões, eventos e conferências.
- Suporte Administrativo: Gerenciar e ordenar suprimentos de escritório, processar despesas e auxiliar em tarefas administrativas cotidianas.
- Relacionamento com Clientes e Fornecedores: Manter e gerenciar uma boa comunicação com clientes e fornecedores chave.
Qualificações Necessárias
- Educação: Ensino Médio Completo, Diploma ou bacharelado em Administração, Secretariado ou área correlata.
- Experiência: Experiência comprovada em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em um ambiente corporativo.
Competências Técnicas:
- Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Conhecimento de sistemas de gestão de documentos e calendários.
Habilidades e Competências:
- Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Organização e Planejamento: Forte capacidade de planejamento e organização, com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Atenção aos Detalhes: Capacidade de manter precisão em todas as tarefas e satisfação em garantir que cada detalhe seja considerado.
- Confidencialidade: Habilidade para lidar com informações sensíveis de forma discreta e profissional.
- Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a um ambiente dinâmico e a demandas em mudança.
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