Secretária - Ji-Paraná

Título do Cargo: Secretária

Local de Trabalho: 2º Distrito de Ji-Paraná

Objetivo Geral

Fornecer suporte administrativo e organizacional de alto nível para executivos e facilitar o funcionamento eficiente da organização.

Responsabilidades Principais

1. Gerenciamento de Agenda: Organizar e manter a agenda dos executivos, incluindo reuniões, compromissos e eventos.
2. Comunicação: Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas, gerenciar chamadas telefônicas e correspondências.
3. Documentação e Relatórios: Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios e apresentações.
4. Organização de Reuniões: Planejar e coordenar a logística de reuniões, eventos e conferências.
5. Suporte Administrativo: Gerenciar e ordenar suprimentos de escritório, processar despesas e auxiliar em tarefas administrativas cotidianas.
6. Relacionamento com Clientes e Fornecedores: Manter e gerenciar uma boa comunicação com clientes e fornecedores chave.

Qualificações Necessárias

1. Educação: Ensino Médio Completo, Diploma ou bacharelado em Administração, Secretariado ou área correlata.
2. Experiência: Experiência comprovada em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em um ambiente corporativo.

Competências Técnicas:

1. Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
2. Conhecimento de sistemas de gestão de documentos e calendários.

Habilidades e Competências:

1. Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
2. Organização e Planejamento: Forte capacidade de planejamento e organização, com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
3. Atenção aos Detalhes: Capacidade de manter precisão em todas as tarefas e satisfação em garantir que cada detalhe seja considerado.
4. Confidencialidade: Habilidade para lidar com informações sensíveis de forma discreta e profissional.
5. Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a um ambiente dinâmico e a demandas em mudança.

Outros Detalhes Relevantes