Un assistant de direction

Join to apply for the Un assistant de direction (F/H) role at Ville de Brétigny-sur-Orge 19 hours ago Be among the first 25 applicants Join to apply for the Un assistant de direction (F/H) role at Ville de Brétigny-sur-Orge Située au coeur de l’Essonne, entre ville et campagne, Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante » Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d’Agglomération Coeur d’Essonne (200 000 hab.).RECRUTEUn Assistant de direction (F/H)Cadre d’emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux (Titulaire ou contractuel)Assister la directrice dans ses fonctionsGérer l’agenda (la messagerie éventuellement) de la directrice au quotidien Organiser et préparer des réunions Rédiger des courriers, notes et rapports Classer et préparer des dossiers Préparer, rédiger des comptes-rendus, suivre les décisions prises en réunions Accueillir et informer les administrésAccueillir les usagers (accueil physique et téléphonique), reformuler leurs demandes, rechercher l’information et apporter la réponse appropriée suivre les réponses Contribuer à la mise en oeuvre de la Gestion de la Relation Citoyen (GRC) au sein de la direction ; suivre les demandes et les réponses apportées Réaliser l’accueil physique des rendez-vous de la Direction, ainsi que l’accueil téléphonique du public ; relayer les informations au sein de la collectivité Assister les services et les chargés de missionTenir à jour les chronos – arrivée et départ Suivre les parapheurs : courriers et arrêtés mis à la signature des élus Rédiger et enregistrer des courriers et arrêtés Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des actes des services Organiser des réunions Suivre les présences et absences (tableau des congés, etc.) Gérer l’archivage Gérer le stock et effectuer les commandes de fournitures ou matériels Effectuer la comptabilitéSaisir et suivre l’exécution du budget de la direction Saisir les bons de commandes et engagements budgétaires Référent « ACTES » pour la communeAttribution d’un numéro Envoi en préfecture en télétransmission Publication des actes L’agent pourra être amené à participer à d’autres activités de la direction, selon les nécessités.Votre profilTitulaire d’un baccalauréat minimum ou d’un diplôme homologué au niveau IV, ou d’une qualification reconnue comme équivalente. Vous disposez d’une expérience similaire de fonctions administratives dans la fonction publique serait appréciée. Vous disposez de qualité d’écoute et de dialogue vous savez faire preuve de bienveillance et diplomatie.Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et votre capacité à gérer des actions multiples en parallèle, pour votre autonomie. Vous savez travailler en équipe, faire preuve de discrétion, de rigueur et d’efficacité. Vous avez le goût du service public.Statut et Avantages collectifs au travailDurée hebdomadaire de travail : 37h15 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité) Posté éligible au télétravail Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance Compte-Epargne Temps Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack ’Am Forfait mobilités durables Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous : Partages Seniority level Seniority level Entry level Employment type Employment type Full-time Job function Job function Other Industries Government Administration Referrals increase your chances of interviewing at Ville de Brétigny-sur-Orge by 2x Get notified about new Direction Assistant jobs in Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brazil . We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI. #J-18808-Ljbffr