Auxiliar de Arquivo

3 semanas atrás

Jardim Alvorada, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

 AUXILIAR DE ARQUIVO 

VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE

Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além de fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.

O QUE TEMOS PARA VOCÊ?

CARGA HORÁRIA: 44 HORAS SEMANAIS

CIDADE/UNIDADE: JANDIRA - SP

PLANO DE SAÚDE E PLANO ODONTOLÓGICO

VALE TRANSPORTE E/OU FRETADO

SEGURO DE VIDA

REFEITORIO NO LOCAL

RESPONSABILIDADES

Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;

Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;

Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;

Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados

com divergência identificados no sistema;

Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;

Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;

Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.

Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;

Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo (conforme contrato):

Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;

Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.

Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):

Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.

REQUISITOS

Ensino Médio completo

Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.

Aplique-se agora

Mal podemos esperar para ouvir mais sobre você Junte-se à Iron Mountain, onde Cultura e Valores são praticados e respeitados todos os dias

Category: Operations Group

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 4 dias

    Jardim Alvorada, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable...

  • Auxiliar de Arquivo

    4 semanas atrás

    Jardim Alvorada, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 5 dias

    Jardim Alvorada, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable...

  • Auxiliar de RH

    Há 1 mês

    Alvorada, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    Auxiliar nos processos de admissão, demissão, arquivo de documentos, auxiliar nas rotinas do RH **Requisitos**: Possuir ensino médio completo Possuir seis meses de experiência com registro em carteira de trabalho na área de recursos humanos Residir em Gravataí, Alvorada ou Viamão **Escolaridade**: Não informado **Jornada**: 7:30 as 17:23 Segunda...

  • Auxiliar de RH

    3 semanas atrás

    Alvorada, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Auxiliar nos processos de admissão, demissão, arquivo de documentos, auxiliar nas rotinas do RH 1500,00 Possuir ensino médio completo Possuir seis meses de experiência com registro em carteira de trabalho na área de recursos humanos **Residir em Gravataí, Alvorada ou Viamão Carga Horária**: 7:30 as 17:23 Segunda a sexta Sem informação Possuir...

  • Auxiliar De RH

    2 semanas atrás

    Alvorada, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    Auxiliar nos processos de admissão, demissão, arquivo de documentos, auxiliar nas rotinas do RH 1500,00 Possuir ensino médio completoPossuir seis meses de experiência com registro em carteira de trabalho na área de recursos humanosResidir em Gravataí, Alvorada ou Viamão Vale transporte, Plano de saúde(desconto de 10%) refeição no local, cartão...

  • Auxiliar de RH

    4 semanas atrás

    Alvorada, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    **Atribuições**: Auxiliar nas atividades da área de recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, comunicação interna, arquivo de documentos e demais atividades administrativas do setor. Salário a combinar Requisitos: Ensino Médio. Carga Horária: Jornada de Trabalho: Segunda a sexta das 07:30 às 17:30 Sem informação **Requisitos**:...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 7 horas

    Dom I. Jardim Piemonte / Sul, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 1 mês

    Alvorada, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Fará a comunicação ao supervisor sobre problemas ou alterações no processo administrativo e nos equipamentos utilizados pelos funcionários. Irá realizar atendimento via fone encaminhando as devidas ligações para os setores responsáveis, fará arquivo de documentos em geral e auxiliará em todo processo de RH, desde a admissão a demissão dos...

  • Ciências Contábeis

    Há 1 mês

    Alvorada, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    **Atribuições**: Auxiliar no lançamento de notas; organização de planilha fiscal, auxiliar nos arquivos, cobrança (gerar boletos). 1000,00 Requisitos: Estar cursando Ciências Contábeis a partir do 3 semestre Carga Horária: Jornada de Trabalho: Segunda a sexta das 08:00hs às 14:00hs Sem informação **Requisitos**: Estar cursando Ciências...

  • Jovem Aprendiz

    4 semanas atrás

    Alvorada, Brasil Magazine Luiza Tempo inteiro

    **Endereço**:Avenida Presidente Getúlio Vargas, 2294 - Centro. **Responsabilidades da Oportunidade** - Auxiliar nas atividades administrativas e rotinas de vendas da loja; - Auxiliar no pré-atendimento ao cliente; - Apoiar os vendedores na organização das promoções do dia; - Auxiliar no atendimento telefônico da loja; - Auxiliar na organização,...

  • Auxiliar Almoxarifado

    4 semanas atrás

    Jardim Alencastro, Brasil MRV & CO Tempo inteiro

    VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIAEntregar e despachar documentos; Atender e efetuar ligações telefônicas; Avaliar e direcionar os assuntos para os respectivos responsáveis; Efetuar lançamentos de notas fiscais recebidas; Receber, distribuir, providenciar cópias de documentos; Apoio, acompanhamento e lançamento de medições; Enviar e...

  • Auxiliar Almoxarifado

    4 semanas atrás

    Jardim Alencastro, Brasil MRV & CO Tempo inteiro

    VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIAEntregar e despachar documentos; Atender e efetuar ligações telefônicas; Avaliar e direcionar os assuntos para os respectivos responsáveis; Efetuar lançamentos de notas fiscais recebidas; Receber, distribuir, providenciar cópias de documentos; Apoio, acompanhamento e lançamento de medições; Enviar e...

  • Estágio em Direito

    Há 1 mês

    Alvorada, Brasil Fundatec Tempo inteiro

    Auxiliar na elaboração de petições, atendimento ao público, telefone, organização de arquivos. **Beneficios**: Vale Transporte; **Formação Acadêmica**: Estar cursando Direito. **Experiência**: Desejável conhecimento em Word e Excel. **Salário**: 800 **Cargo**: Estágio em direito **Empresa**: Fundatec Treinamento, estágios e...

  • Auxiliar de Secretaria

    4 semanas atrás

    Alvorada, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    **Atribuições**: Atendimento ao aluno, professores, ao telefone e redes sociais. Arquivo e confecção de documentos. Agendamento de provas e demais atribuições da função Salário Piso da categoria Requisitos: Empatia, responsabilidade, pontualidade, boa comunicação. Carga Horária: Jornada de Trabalho: 44 horas semanais. Sem...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Alvorada, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Alvorada Salário R$ 1.658,04 + VT + Refeitório no local + Prêmio Assiduidade (Cesta Básica R$ 147,50). **Atividades**: - Atendimento via telefone encaminhando as devidas ligações para os setores responsáveis; - Digitação de pedidos; - Emissão de nota, duplicatas, etiquetas; - Controle de coleta e entregas de mercadorias; - Digitação...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Alvorada, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Escolaridade Ensino médio completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Diferencial cursando técnico em ADM, RH ou Contábeis. CNH B. **Atividades**: Atendimento via telefone encaminhando as devidas ligações para os setores responsáveis. Digitação de pedidos. Emissão de nota, duplicatas, etiquetas. Controle de coleta e...

  • Auxiliar de Expedição – Distrito de Alvorada/RS

    2 semanas atrás

    Alvorada, Brasil UNICARREIRA RH GESTÃO DE PESSOAS LTDA. Tempo inteiro

    Responsável por auxiliar na coordenação de expedição de produtos e mercadorias em geral; Separação e embalar para enviar aos clientes; Auxiliar nos processos relacionados à separação dos produtos no estoque, à segurança das embalagens para envio, ao controle dos produtos no estoque, bem como liberação das mercadorias para envio. Requisitos do...

  • Auxiliar de Limpeza

    4 semanas atrás

    Alvorada, Brasil SIM Rede De Postos Tempo inteiro

    Auxiliar de Limpeza - Alvorada/RS KX4UP1 On-site Full-time Alvorada-RS Public Job SIM, somos uma das marcas mais lembradas e amadas no RS! As Empresas SIM, fundadas em Flores da Cunha em 1985 nasceu com o propósito de facilitar a vidas das pessoas em movimento todo dia e, para que isso aconteça com excelência, contamos com a força de 5.000...

  • Auxiliar Operacional

    3 semanas atrás

    Alvorada, Brasil Lojas Quero-Quero | Lojas Inauguradas Tempo inteiro

    Já pensou em fazer parte da maior rede em número de lojas de casa e construção do Brasil?A Lojas Quero-Quero está em busca de pessoas com vontade de fazer a diferença e de se desenvolver dentro do varejo brasileiro!Somos uma empresa que acredita no valor das pessoas. Por isso, estamos sempre em busca de novos talentos para atuar em diferentes...