Assistente Administrativo

1 semana atrás

São Luís, Maranhão, Brasil ANA LEITE CONSULTORIA E GESTAO LTDA Tempo inteiro
Estamos em busca de uma pessoa profissional para atuar no Administrativo de um escritório de advocacia, no intuido de dar vazão às demandas documentais, atender às demandas de agendas, recepcionar os clientes e demandas específicas solicitadas pelos sócios.
**Atividades gerais da posição**:
- Atendimento ao Cliente: Agendar e confirmar reuniões, atender mensagens no celular do escritório, recepcionar clientes presencialmente e garantir uma experiência positiva no atendimento;
- Suporte Operacional ao Escritório: Cuidar da manutenção do escritório, incluindo organização de suprimentos, conservação do espaço e suporte a reuniões (café, lanche, organização da sala);
- Gestão da Agenda dos Sócios: Cuidar da agenda dos sócios de forma proativa, organizando compromissos profissionais e pessoais e alocando tarefas de maneira inteligente;
- Organização de Documentos: Arquivar e manter atualizados os documentos físicos e digitais, garantindo organização e fácil acesso às informações;
- Relacionamento com Fornecedores: Negociar prazos e condições para compra de materiais e contratação de serviços necessários ao escritório;
- Suporte Pessoal aos Sócios: Organizar viagens, compromissos pessoais e demais demandas administrativas de suporte aos sócios.
Atuação 100% presencial em São Luís/MA de segunda à sexta das 08h Às 18h (com duas horas de almoço 12h - 14h).
**Requisitos**:
- Mínimo de 1 a 2 anos de experiência em funções administrativas;
- Organização, proatividade, segurança na execução das tarefas;
- Excel em nível intermediário;
- Maturidade digital para uso de softwares e ferramentas de gestão;
- Conhecimento básico do sistema Nibo ou ferramentas similares.Organização e gestão de documentos em nível intermediário;
- Relacionamento com fornecedores e controle de custos em nível intermediário;
- Noções de contabilidade, como controle financeiro e orçamentos;
- Ensino médio completo;
- Diferencial: Experiência em escritório de advocacia pode ser considerada um diferencial, mas não é obrigatória;
- Diferencial: Cursos na área administrativa, financeira ou secretariado podem agregar valor.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Lc Serviços Tempo inteiro

    **Oportunidade de Emprego: Assistente Administrativo**Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por desafios? Estamos à procura de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe Se você possui habilidades administrativas sólidas, é capaz de gerenciar várias tarefas simultaneamente e tem um olhar afiado para os detalhes,...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Resolve Energia Solar Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Empresa de Energia Solar admite Assistente Administrativo em São Luís (Centro).**Principais Responsabilidades**:O Assistente Administrativo é responsável por apoiar as áreas da empresa em atividades operacionais e administrativas, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Atua com foco na organização, controle de...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Cerro Construcoes Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Luís/MA do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: A cerro construções contrata assistente administrativo em são luís - ma. Requisitos:Curso técnico ou superior em administração ou área afinsexperiência em setor administrativoconhecimento excel intermediário/avançadotrabalho em...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Join to apply for the Assistente administrativo role at Netvagas 3 days ago Be among the first 25 applicants Join to apply for the Assistente administrativo role at Netvagas FORMATO DE CONTRATAÇÃO: PJ.SEGMENTO DA EMPRESA: ESCRITÓRIO DE ARQUITETURA.AtividadesRotinas administrativas, financeiras e atendimento (Responder WhatsApp, fazer planilhas, marcar...

  • Assistente Administrativo Concessionária

    2 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Para atuar com suporte a gestão administrativa e financeiro, suporte a gestão de Pós Venda (Oficina/Estoque), agendamento e intermediação de serviços e acompanhamento da equipe técnica de campo.**Requisitos**Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração ou áreas afins.Necessário possuir experiência prévia como Assistente Administrativo...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Skeel Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo**:***Informações gerais**Descrição**:Nossa empresa está em busca de um Assistente Administrativo que seja eficiente e sinta-se confortável em ser um membro de uma equipe.Terá papel fundamental no acompanhamento e controle das rotinas dando suporte administrativo e técnico aos setores.**Atividades**Atendimento a usuários...

  • Assistente administrativo financeiro

    Há 3 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo Financeiro experiente para atuar de forma ampla nas rotinas administrativas e financeiras da empresa. Este profissional será responsável pela execução e controle operacional das atividades do dia a dia, garantindo organização, acurácia e suporte à gestão. A posição é essencial para manter o fluxo...

  • Assistente de Suporte Administrativo

    Há 5 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000

    Função: Assistente AdministrativoNossa empresa está procurando por profissionais motivados e capacitados para assumir o papel de Assistente Administrativo em nossa equipe. Este cargo oferece a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico, desenvolvendo habilidades em gestão administrativa e suporte ao negócio.Competências e Qualificações...

  • Vagas para Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil beBeeAdministrao Tempo inteiro R$28.000 - R$52.000

    Desenvolver sua carreira como Assistente Administrativo é uma excelente oportunidade para aqueles que desejam trabalhar em um ambiente dinâmico e profissional.O Assistente Administrativo atua como parte da equipe de apoio administrativo, garantindo a manutenção das instalações e contribuindo para o bem-estar dos colaboradores.TarefasResponsável pela...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Executar e controlar os processos administrativos relacionados à mobilização, desmobilização e apoio à gestão de pessoas dentro da obra, assegurando conformidade com os requisitos da contratante (Vale), prazos contratuais e diretrizes internas de RH e segurança. (1177) Assistente Administrativa (Gabinete) - MenvieVagas