Auxiliar de Arquivo

6 meses atrás

Jundiaí, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

SUMÁRIO DO CARGO
Responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.


RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
1. Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações
recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
2. Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou
planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
3. Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos
clientes, conforme as solicitações recebida;
4. Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro,
para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados
com divergência identificados no sistema;
5. Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores,
prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos
de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;
6. Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB,
para avaliação e controle da produção individual e do departamento;
7. Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas
correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.
8. Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado
pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;
Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo
(conforme contrato):
9. Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e
dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;
10. Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos
clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.
Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):
11. Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa,
executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda,
sempre que necessário.

ESCOLARIDADE REQUERIDA
Ensino Médio Completo.


CONHECIMENTOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS
Pacote Office, organização documental, atendimento ao cliente.


COMPETÊNCIAS REQUERIDAS
Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.

Category: Operations Group

  • Auxiliar de Arquivo

    2 meses atrás

    Jundiaí, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE!Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time! Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação,...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 meses atrás

    Jundiaí, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE!Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time! Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação,...

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    6 meses atrás

    Jundiaí, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable...

  • Auxiliar de Arquivo

    4 semanas atrás

    Jundiaí, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Na Iron Mountain sabemos que o trabalho, quando bem feito, causa um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e nosso planeta. É por isso que precisamos de pessoas talentosas e comprometidas para se juntarem a nós. Se você deseja iniciar sua carreira ou fazer uma mudança, fale conosco e veja como você pode elevar o poder do seu...

  • Auxiliar de Arquivo

    4 semanas atrás

    Jundiaí, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

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  • Auxiliar de Arquivo

    4 meses atrás

    Jundiaí, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Na Iron Mountain sabemos que o trabalho, quando bem feito, causa um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e nosso planeta. É por isso que precisamos de pessoas talentosas e comprometidas para se juntarem a nós. Se você deseja iniciar sua carreira ou fazer uma mudança, fale conosco e veja como você pode elevar o poder do seu...

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    4 meses atrás

    Jundiaí, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Na Iron Mountain sabemos que o trabalho, quando bem feito, causa um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e nosso planeta. É por isso que precisamos de pessoas talentosas e comprometidas para se juntarem a nós. Se você deseja iniciar sua carreira ou fazer uma mudança, fale conosco e veja como você pode elevar o poder do seu...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 1 mês

    Jundiaí, Brasil Estudio de fotografia Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Jundiaí, SP Regime de contratação de tipo Temporário Jornada Período Integral Vaga temporária para auxiliar administrativo, preenchimento de planilhas, separação de entregas, envio de arquivos para cliente, agendamento de...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 meses atrás

    Jundiaí, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos. Controlar a...

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  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Jundiaí, Brasil Supermercado Tempo inteiro

    Supermercado admite Auxiliar Administrativo em Jundiaí (Jardim Pacaembu). Auxiliar na organização de documentos e arquivos administrativos.Controlar o fluxo de entrada e saída de mercadorias no supermercado.Atender e direcionar clientes e fornecedores para os setores responsáveis.Realizar a emissão de notas fiscais e controle de pagamentos.

  • Auxiliar Administrativo

    2 meses atrás

    Jundiaí, Brasil Dedetizadora Tempo inteiro

    Dedetizadora admite Auxiliar Administrativo em Jundiaí. Atender clientes e parceiros presencialmente ou por telefone. Organizar arquivos, documentos e agendas. Receber, enviar e triar e-mails.

  • Auxiliar de Secretaria

    3 semanas atrás

    jundiaí, Brasil Escola Tempo inteiro

    Escola admite Auxiliar de Secretaria em Jundiaí (Centro). Será responsável pelo atendimento aos clientes internos e externos. Controles de entrada e saída de alunos e professores. Conferência de documentação, arquivos, etc.

  • Auxiliar de Secretaria

    Há 1 mês

    Jundiaí, Brasil Escola Tempo inteiro

    Escola admite Auxiliar de Secretaria em Jundiaí (Centro). Será responsável pelo atendimento aos clientes internos e externos. Controles de entrada e saída de alunos e professores. Conferência de documentação, arquivos, etc.

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Estudio de fotografia Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Vaga temporária para auxiliar administrativo, com foco em preencher planilhas e garantir a entrega de arquivos para clientes.

  • Auxiliar de Arquivo PCD

    4 semanas atrás

    Jundiaí, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    At Iron Mountain, we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable...

  • Auxiliar de Arquivo

    4 meses atrás

    Jundiaí, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable...

  • Auxiliar de Arquivo

    4 meses atrás

    Jundiaí, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Jundiaí, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Supermercado admite Auxiliar Administrativo em Jundiaí Jardim Pacaembu para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar na organização de documentos e arquivos administrativos. Controlar o fluxo de entrada e saída de mercadorias no supermercado. Atender e direcionar clientes e fornecedores para os setores responsáveis. Realizar a emissão de notas...

  • Especialista em Administração

    3 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Estudio De Fotografia Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AuxiliarLocal de trabalho: Jundiaí, SPRegime de contratação: TemporárioJornada: Período IntegralPreenchimento de planilhasSeparação de entregasEnvio de arquivos para clienteAgendamento de horários com clientesConfirmação de agendaAtendimento digital...