Auxiliar de Arquivo
3 semanas atrás
At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.
We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.
Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.
SUMÁRIO DO CARGO
Responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
1. Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações
recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
2. Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou
planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
3. Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos
clientes, conforme as solicitações recebida;
4. Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro,
para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados
com divergência identificados no sistema;
5. Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores,
prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos
de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;
6. Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB,
para avaliação e controle da produção individual e do departamento;
7. Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas
correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.
8. Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado
pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;
Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo
(conforme contrato):
9. Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e
dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;
10. Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos
clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.
Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):
11. Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa,
executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda,
sempre que necessário.
ESCOLARIDADE REQUERIDA
Ensino Médio Completo.
CONHECIMENTOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS
Pacote Office, organização documental, atendimento ao cliente.
COMPETÊNCIAS REQUERIDAS
Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.
-
Auxiliar de Arquivo
2 semanas atrás
Jundiaí, Brasil Empresa Tempo inteiroEmpresa admite Auxiliar de Arquivo em Jundiaí para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 07:30 às 17:30.. Organização e catalogação de documentos. Digitalização e armazenamento eletrônico de arquivos. Controle de entrada e saída de documentos arquivados.. É oferecido contrato Efetivo, Refeição no Local| Vale Transporte
-
auxiliar de arquivo
Há 5 dias
Jundiaí, São Paulo, Brasil GLOBAL EMPREGOS. (S-ANDR) Tempo inteiroAuxilia nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta. Auxilia na atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta. Cargos Relacionados. ArquivistaNúmero de vagas: 10Local de trabalho: Jundiaí, SPRegime de contratação de tipo: TemporárioJornada:...
-
auxiliar de arquivo
Há 5 dias
Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiroAt Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable...
-
Auxiliar De Arquivo
Há 5 dias
Jundiaí, São Paulo, Brasil Rhadar Rh Tempo inteiroAtividades: Responsável por cadastrar e arquivar documentos diversos, inputs em planilhas de controle e atualizações em sistemasRequisitos:Ensino médio completo. Necessário conhecimento básico em pacote office. Oportunidade para primeiro emprego. Residir nas cidades de Jundiaí, Itupeva ou Várzea Paulista. Beneficios: Formação Acadêmica: Não...
-
Auxiliar de Arquivo
Há 5 dias
Jundiaí, Brasil Rhadar RH Tempo inteiroAtividades: Responsável por cadastrar e arquivar documentos diversos, inputs em planilhas de controle e atualizações em sistemas. Requisitos: Ensino médio completo. Necessário conhecimento básico em pacote office. Oportunidade para primeiro emprego. Residir nas cidades de Jundiaí, Itupeva ou Várzea Paulista.Beneficios:Formação Acadêmica:Não...
-
Auxiliar de Arquivo
Há 5 dias
Jundiaí, Brasil Rhadar RH Tempo inteiroAtividades: Responsável por cadastrar e arquivar documentos diversos, inputs em planilhas de controle e atualizações em sistemas. Requisitos: Ensino médio completo. Necessário conhecimento básico em pacote office. Oportunidade para primeiro emprego. Residir nas cidades de Jundiaí, Itupeva ou Várzea Paulista.Beneficios:Formação Acadêmica:Não...
-
Auxiliar de Arquivo
Há 5 dias
Jundiaí, São Paulo, Brasil Rhadar RH Tempo inteiroAtividades: Responsável por cadastrar e arquivar documentos diversos, inputs em planilhas de controle e atualizações em sistemas. Requisitos: Ensino médio completo. Necessário conhecimento básico em pacote office. Oportunidade para primeiro emprego. Residir nas cidades de Jundiaí, Itupeva ou Várzea Paulista.Beneficios:Formação Acadêmica:Não...
-
Auxiliar de Arquivo
Há 5 dias
Jundiaí, Brasil Rhadar RH Tempo inteiroAtividades: Responsável por cadastrar e arquivar documentos diversos, inputs em planilhas de controle e atualizações em sistemas. Requisitos: Ensino médio completo. Necessário conhecimento básico em pacote office. Oportunidade para primeiro emprego. Residir nas cidades de Jundiaí, Itupeva ou Várzea Paulista.Beneficios:Formação Acadêmica:Não...
-
Auxiliar de Arquivo
4 semanas atrás
Jundiaí, Brasil RHADAR RECURSOS HUMANOS Tempo inteiroAtividades: Responsável por cadastrar e arquivar documentos diversos, inputs em planilhas de controle e atualizações em sistemas. Requisitos: Ensino médio completo. Necessário conhecimento básico em pacote office. Oportunidade para primeiro emprego. Residir nas cidades de Jundiaí, Itupeva ou Várzea Paulista.Número de vagas: 30Local de trabalho:...
-
Auxiliar de Arquivo
4 semanas atrás
Jundiaí, Brasil RHADAR RECURSOS HUMANOS Tempo inteiroAtividades: Responsável por cadastrar e arquivar documentos diversos, inputs em planilhas de controle e atualizações em sistemas. Requisitos: Ensino médio completo. Necessário conhecimento básico em pacote office. Oportunidade para primeiro emprego. Residir nas cidades de Jundiaí, Itupeva ou Várzea Paulista.Número de vagas: 30 Local de trabalho: ...
-
Auxiliar de Arquivo
Há 5 dias
Jundiaí, São Paulo, Brasil RHADAR RECURSOS HUMANOS Tempo inteiroAtividades: Responsável por cadastrar e arquivar documentos diversos, inputs em planilhas de controle e atualizações em sistemas. Requisitos: Ensino médio completo. Necessário conhecimento básico em pacote office. Oportunidade para primeiro emprego. Residir nas cidades de Jundiaí, Itupeva ou Várzea Paulista.Número de vagas: 30Local de trabalho:...
-
Auxiliar de arquivo
Há 5 dias
Jundiaí, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiroIrá cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio...
-
Auxiliar de arquivo
Há 5 dias
Jundiaí, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiroIrá cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio...
-
Auxiliar de arquivo
Há 4 dias
Jundiaí, São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiroIrá cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio...
-
Auxiliar de arquivo
Há 4 dias
Jundiaí, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiroIrá cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio...
-
Auxiliar de arquivo
Há 4 dias
Jundiaí, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiroIrá cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio...
-
Auxiliar de Arquivo
Há 5 dias
Jundiaí, São Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiroAuxiliar de Arquivo - Jundiaí ADECCO Jundiaí, SP - Brasil Auxiliar de Arquivo - Jundiaí ADECCO Jundiaí, SP - Brasil Temporário Adecco Presencial Júnior Descrição Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a...
-
Auxiliar de Arquivo
3 semanas atrás
Jundiaí, Brasil Iron Mountain Tempo inteiroAt Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable...
-
Auxiliar de Arquivo
2 meses atrás
Jundiaí, Brasil Iron Mountain Tempo inteiroAt Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable...
-
Auxiliar de Arquivo
2 meses atrás
Jundiaí, Brasil Iron Mountain Tempo inteiroAt Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable...
