Assistente de Projetos

Apoiar a execução eficiente dos projetos arqueológicos, garantindo precisão nas tarefas administrativas e documentais, como a elaboração de documentos, a organização do sistema de arquivamento e o gerenciamento de assinaturas digitais. O assistente também facilita a comunicação com stakeholders, monitora o progresso dos projetos, oferece suporte administrativo contínuo e assegura a conformidade com as normas regulamentares, contribuindo para o sucesso e alinhamento dos objetivos organizacionais.- **Elaboração de Documentos para FCA, PAIPA, RAIPA, PGPA, entre outros;**:- **Organização das Pastas de Protocolo;**:- **Criação de Links de Protocolo;**:- **Comunicação com o IPHAN para Protocolo de Documentos;**:- **Apoio à Gestão no Acompanhamento dos Processos;**:- **Apoio às Coordenações e Diretorias, quando solicitado;**:- **Comunicação com IPHAN e Museu, quando necessária;**:- **Acompanhamento do SEI;**:- **Acompanhamento do Progresso do Projeto;**:- **Facilitação da Comunicação entre os Membros da Equipe do Projeto;**:- **Gestão Documental;**:- **Suporte Administrativo;**:- **Apoio logístico.****Competências****Organização e Gerenciamento de Tempo**: Capacidade de organizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficiente, priorizando atividades e cumprindo prazos estabelecidos.**Atenção aos Detalhes e Precisão**: Habilidade para elaborar documentos e realizar atividades administrativas com alto nível de precisão e atenção aos mínimos detalhes.**Capacidade de Comunicação Eficaz**: Capacidade de comunicar-se de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, com diferentes stakeholders.**Proatividade e Iniciativa**: Disposição para tomar iniciativa, propor melhorias e resolver problemas de forma independente.**Flexibilidade e Adaptabilidade**: Capacidade de se adaptar a novas situações e mudanças nas demandas de trabalho, mantendo a eficiência.**Habilidades****Redação e Elaboração de Documentos**: Habilidade para elaborar e revisar documentos, assegurando que estejam completos e adequados às exigências do projeto.**Conhecimento em Ferramentas Digitais**: Proficiência em plataformas digitais como Clicksign e SEI, bem como em softwares de escritório (Excel, Word, etc.).**Gestão de Projetos e Cumprimento de Prazos**: Competência para auxiliar na gestão de projetos, acompanhar cronogramas e garantir o cumprimento dos prazos.**Habilidades de Coordenação e Suporte Administrativo**: Capacidade de fornecer suporte administrativo e coordenar tarefas entre diferentes equipes e departamentos.**Trabalho em Equipe**: Habilidade para colaborar de forma eficaz com diferentes membros da equipe e departamentos, mantendo uma comunicação clara e aberta.**Atitudes****Comprometimento com os Objetivos da Empresa**: Demonstrar dedicação e alinhamento com os objetivos e valores organizacionais.**Disposição para Aprender e se Atualizar**: Manter-se atualizado sobre as melhores práticas e novas metodologias, buscando continuamente aprimorar suas competências.**Trabalho Ético e Responsabilidade**: Agir com integridade, responsabilidade e profissionalismo em todas as atividades.**Atitude Colaborativa e de Apoio à Equipe**: Mostrar-se disposto a colaborar e apoiar colegas de equipe, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso.**Formação ou Certificação Necessária e Requisitos**:- Formação ou Cursando Graduação em áreas relacionadas, como Administração, Gestão de Projetos, Gestão Financeira, Arqueologia ou afins.Certificação profissional em gestão de projetos (como PMP ou CAPM) é um diferencial.- **Disponibilidade para Viagens**:Disposição para realizar viagens conforme necessário pelos projetos.- **Experiência Prévia em Funções Administrativas**: Experiência anterior em funções administrativas, especialmente em contexto de projetos.**Modalidade de Contratação**: CLT.**Regime de Trabalho**:Presencial no Connect Towers ao lado do Taguatinga Shopping em Águas Claras/Brasília - DF.