Secretária Executiva JR

Estamos em busca de um profissional dinâmico e proativo para atuar como Secretário Executivo Júnior em nossa empresa. A pessoa selecionada será responsável por dar suporte administrativo à equipe executiva, organizando agendas e atendendo as demandas diárias, além de atuar na recepção, garantindo um atendimento de qualidade a clientes, visitantes e fornecedores. Essa função exige habilidades de organização, comunicação e atendimento, além de flexibilidade para realizar diversas tarefas simultaneamente.

Vaga presencial. Local de trabalho: Governador Valadares - MG

• Atendimento ao público: Recepção de clientes, visitantes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
• Gestão de Agenda: Organizar e agendar compromissos e reuniões para executivos e membros da equipe, garantindo a melhor utilização do tempo.
• Administração de Correspondências: Controlar o recebimento, envio e encaminhamento de correspondências e documentos.
• Suporte Administrativo: Elaborar relatórios, organizar arquivos e apoiar na comunicação interna e externa da empresa.
• Controle de Fluxo de Entrada e Saída: Registrar visitas, controlar a entrada e saída de documentos e pessoas na empresa.
• Gestão de Reuniões e Eventos: Auxiliar na organização de reuniões, eventos internos e externos, preparando materiais e acompanhando a logística.
• Organização de Escritório: Manter a recepção e áreas comuns organizadas, zelando pela ordem e limpeza do ambiente.

• Formação : Ensino Médio Completo (desejável curso superior em Administração, Letras ou áreas correlatas – diferencial ).
• Experiência : Experiência prévia em atividades administrativas ou atendimento ao cliente, com atuação em cargos como Assistente Administrativo, Auxiliar Administrativo ou Financeiro, Secretariado ou Recepção.
• Idiomas : Diferencial : Fluência em inglês ou outro idioma.
• Pacote Office : Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), com habilidades para elaboração de relatórios, organização de agendas e gestão de documentos.
• Comunicação : Facilidade de comunicação verbal e escrita, com boa capacidade de expressão para interações internas e externas.
• Organização : Habilidade comprovada para organização de tarefas, controle de agendas, correspondências e documentação.
• Postura Profissional : Perfil simpático, paciente, com atitude profissional e postura cordial ao lidar com clientes, fornecedores e equipe interna.
• Multitarefas : Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo o foco em resultados e prazos.
• Foco em Resultados : Habilidade para trabalhar com eficiência, atingindo metas estabelecidas e mantendo um ambiente de trabalho organizado e produtivo.
• Cursos Técnicos : Técnico em Secretariado ou Administração; Curso de Atendimento ao Cliente ou Recepção.
• Habilidades Adicionais : Conhecimento em gestão de agendas e organização de compromissos; Experiência em atendimento telefônico e controle de chamadas; Noções de protocolo empresarial e boas práticas de atendimento ao público.

Somos uma empresa GPTW e nosso primeiro selo foi conquistado em 2021, sendo avaliados como uma das melhores empresas de Minas Gerais e melhores pequenas empresas para se trabalhar

- Ticket Alimentação (BIGCARD);

- Plano de Saúde SÃO LUCAS;

- Convênio com auto escola, rede de farmácias e escola de idiomas, entre outros;

Local de trabalho: Governador Valadares - Minas Gerais

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