Assistente de Controle de Documentos e Contratos

Há 5 dias

Nova Lima, Minas Gerais, Brasil AMG BRASIL Tempo inteiro
**SEJA BEM-VINDO À AMG BRASIL**
Referência nos segmentos de minerais críticos, materiais especiais e energia, a AMG BRASIL é uma empresa comprometida com a qualidade máxima de seus produtos, que já estão revolucionando o presente e que formatarão o futuro.
Temos a vontade de fazer o melhor sempre Nos orgulhamos de cada colaborador que compõem nosso Time e é nosso objetivo construir um ambiente que favoreça a realização pessoal e o crescimento profissional de todos.
A AMG Brasil é uma entidade empregadora de igualdade de oportunidades. Buscamos pessoas talentosas que fazem acontecer Se você quer ter oportunidade de se desenvolver em um ambiente desafiador, contribuir com práticas inovadoras e trabalhar sempre por uma melhor interação entre grupos, vem pra AMG BRASIL
**Responsabilidades e atribuições**
- Verificar a conformidade dos documentos quanto a numeração, título e padronização.
- Criar e definir os fluxos para emissão, análise e aprovação de projetos no sistema de gestão de documentos (STOR).
- Fazer a gestão da estrutura de projetos na rede (One Drive).
- Definir e informar para as projetistas os "templates" padrão para elaboração de projetos.
- Definir e informar para as projetistas o sistema de numeração e títulos que deverão ser adotados nos projetos.
- Controlar todo o fluxo de emissão e comentários de DFs.
- Controlar todo o fluxo de emissão e comentários de documentos.
- Controlar e garantir o controle de revisão de projetos.
- Realizar treinamentos e dar suporte as Projetistas no sistema de gestão de documentos da AMG.
- Suporte na análise de BM e gestão de contratos da engenharia
- Garantir comunicação eficaz sobre questões de SSMAQ
**Requisitos e qualificações** Formação e cursos**
- Curso superior e/ou técnico
- Bom conhecimento do pacote office
- Conhecimento em sistemas de gestão de documentação de projetos
- Conhecimento no fluxo de execução de engenharia
- Inglês intermediário desejável
**Experiência**
- Desejável experiência em gestão de documentos de projetos
- Desejável experiência em gestão de documentos de Projetistas
**Competências e Habilidades**
- Análise crítica
- Relacionamento interpessoal
- Comunicação
- Trabalhar em múltiplos projetos
- Lidar com pressão, cumprimento de prazos e saber priorizar as atividades
**Informações adicionais

  • Assistente de Contratos

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Huork Tempo inteiro

    Assistente de ContratosLocal: Nova LimaRemuneração: R$ 2.500,00 por mêsAtividades:- Controle de planos de amostragem, acompanhamento de análises laboratoriais, organização e envio de laudos aos clientes, elaboração de notas técnicas e relatórios para a vigilância sanitária;- Acompanhamento das rotas dos técnicos de campo, geração de ordens de...

  • Assistente De Contratos

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Quorum RH Tempo inteiro

    Assistente De Contratos - Nova Vaga Disponível Assistente De Contratos - Nova Vaga Disponível AtribuiçõesControle de planos de amostragem, acompanhamento de análises laboratoriais, organização e envio de laudos aos clientes, elaboração de notas técnicas e relatórios para a vigilância sanitária. Acompanhamento das rotas dos técnicos de campo,...

  • Assistente De Contratos

    3 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Quorum RH Tempo inteiro

    Assistente De Contratos - Nova Vaga DisponívelAssistente De Contratos - Nova Vaga DisponívelAtribuiçõesControle de planos de amostragem, acompanhamento de análises laboratoriais, organização e envio de laudos aos clientes, elaboração de notas técnicas e relatórios para a vigilância sanitária. Acompanhamento das rotas dos técnicos de campo,...

  • Analista De Contratos

    4 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Diebold Nixdorf SL. Tempo inteiro

    - Atuação no processo de gestão de contratos e realização das seguintes atividades: - Análise e preenchimento de minutas padrão de contratos, aditivos e afins; - Controle de informação dos contratos; - Controle dos documentos normativos de contratos; - Atualização do processo de contratos, conforme documentos normativos da empresa; -...

  • Estágio em gestão de contratos

    4 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil AMG BRASIL Programa de Estágio Tempo inteiro

    Estar cursando graduação em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou Relações Internacionais; Previsão de formatura para 2027; Conhecimento intermediário a avançado em Excel (fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas, etc.); Disponibilidade para estagiar em Nova Lima; Conhecimento intermediário no pacote Office,...

  • Assistente de Contratos Ambientais

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Huork Tempo inteiro

    Assistente de Contratos AmbientaisLocal: Nova LimaRemuneração: R$ 2.500,00 por mêsBenefícios: VA de R$25,00 por dia, VT, seguro de vida em grupo, day off no aniversário e premiação por vendas do setor comercial.Atividades: - Controle de planos de amostragem, acompanhamento de análises laboratoriais, organização e envio de laudos aos clientes,...

  • Assistente de Planejamento e Controle

    Há 4 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil beBeePlanejamento Tempo inteiro R$2.293.000

    Posto: Assistente de Planejamento e Controle Oportunidade de Desenvolvimento em uma Empresa DinâmicaBuscamos um profissional proativo e comprometido para integrar nossa equipe como Assistente de Planejamento e Controle. Nesta função, você será responsável por:Mantener planilhas Excel atualizadas com precisão e eficiência.Realizar apontamentos nos...

  • Assistente de Arquivo

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Access gestão de documentos ltda. Tempo inteiro

    Análises documentárias- Aplicação de taxonomia documental- Processamentos técnicos documentais- Indexação- Catalogação- Apoio à gestão especializada- Arquivamento de documentos- Digitalização de documentos (escaneamento, carga carga em nuvem)- Preparação física de documentos (organização, higienização, remontagem, sinalização de...

  • Analista de Contratos

    4 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Diebold Nixdorf SL. Tempo inteiro

    • Atuação no processo de gestão de contratos e realização das seguintes atividades:• Análise e preenchimento de minutas padrão de contratos, aditivos e afins;• Controle de informação dos contratos;• Controle dos documentos normativos de contratos;• Atualização do processo de contratos, conforme documentos normativos da empresa;•...

  • Analista de Contratos

    4 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Diebold Nixdorf SL. Tempo inteiro

    • Atuação no processo de gestão de contratos e realização das seguintes atividades: • Análise e preenchimento de minutas padrão de contratos, aditivos e afins; • Controle de informação dos contratos; • Controle dos documentos normativos de contratos; • Atualização do processo de contratos, conforme documentos normativos da empresa; •...