Assistente Administrativo

1 semana atrás

Barueri, São Paulo, Brasil Convergint Tempo inteiro

A Convergint é uma empresa global, fundada em 2001 nos arredores de Chicago, que atua como integradora de sistemas especializada em segurança eletrônica, automação predial, áudio e vídeo, sistemas de incêndio e life safety, com o objetivo de ser o melhor provedor de serviços para os nossos clientes.

Atualmente, contamos com mais de 11 mil colaboradores e estamos presentes em mais de 225 escritórios ao redor do mundo.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em Barueri/SP com foco em rotinas administrativas de obra.

Essa posição é fundamental para garantir a organização, fluxo de informações e apoio às equipes em campo, contribuindo diretamente para a eficiência dos processos e satisfação do cliente.

Principais responsabilidades:

  • Elaborar diariamente relatórios de avanço de obra, em formato Word e na plataforma do cliente;
  • Realizar rotinas administrativas da obra;
  • Efetuar apropriação diária do efetivo da obra, gerando documentos de acompanhamento;
  • Solicitação de requisições de compras e locações diversas na plataforma Desk;
  • Solicitações derequisições de RNA em casos de equipamentos com falha;
  • Postagem/conferência de documentos em plataformas do cliente;
  • Solicitar materiais de insumo (limpeza, escritório, etc.);
  • Acompanhamento no fechamento de folha de pagamento, envio mensal ao nosso RH;
  • Administração econtrole de veículos de frota alocados no projeto;
  • Apoio às equipes de campo e planners com documentos que devem ser emitidos ao cliente;
  • Alocação de colaboradores nas plataformas cliente para os diversos sites;
  • Envio de documentação mensal aos clientes;
  • Apoio à documentação de todos os sites Scala sob gestão do Head de datacenters;

Requisitos:

  • Curso Técnico ou Superior em Administração (completo ou em andamento);
  • Conhecimento emrotinas administrativas;
  • Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;
  • CNH ativa e disponibilidade de horário das 7h às 17h;
  • Preferencialmente residir próximo à região.

Diferenciais:

  • Experiência anterior em administração de obras.

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    Há 7 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Gráfica Forma Certa Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Descrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas e garantir o bom funcionamento do escritório.**Responsabilidades**:- Apoio direto à diretoria nas rotinas administrativas;- Organização de documentos e relatórios;- Gestão de contratos e fornecedores...

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    Há 7 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Gráfica Forma Certa Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas e garantir o bom funcionamento do escritório. Responsabilidades:Apoio direto à diretoria nas rotinas administrativas; Organização de documentos e relatórios; Gestão de contratos e fornecedores terceirizados; ...

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    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas e garantir o bom funcionamento do escritório. Responsabilidades:Apoio direto à diretoria nas rotinas administrativas; Organização de documentos e relatórios; Gestão de contratos e fornecedores terceirizados;...

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    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Gráfica Forma Certa Tempo inteiro R$48.000 por ano

    Vaga para Assistente Administrativo Descrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas e garantir o bom funcionamento do escritório.Responsabilidades:Apoio direto à diretoria nas rotinas administrativas;Organização de documentos e relatórios;Gestão de contratos e fornecedores...

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    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Panini Brasil Tempo inteiro

    **Olá, nós somos a Panini =)**Somos uma editora e uma das principais responsáveis pela produção e distribuição de **História em Quadrinhos** e **Álbuns de Figurinhas** do Brasil. Trabalhamos com diversas licenças, como Marvel, Disney, Vertigo, DC, Maurício de Sousa entre outras, e temos a missão de levar o entretenimento e boas histórias para...

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    Há 7 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Gráfica Forma Certa Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar nas atividades administrativas de nossa empresa. Responsabilidades:Apoio em rotinas de contas a pagar/receber (lançamentos no sistema, conferencia de verbas) Organização de arquivos e documentos físicos/digitais. Apoio em cadastros Requisitos:Ensino...

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    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar nas atividades administrativas de nossa empresa. Responsabilidades:Apoio em rotinas de contas a pagar/receber (lançamentos no sistema, conferencia de verbas) Organização de arquivos e documentos físicos/digitais. Apoio em cadastros Requisitos:Ensino médio...

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    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Conceito Prime Rh Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Você é organizado, proativo e tem paixão por ajudar os outros?Esta é a sua chance de brilharEstamos em busca de um Assistente Administrativo dedicado para se juntar à nossa equipe dinâmica.Oferecemos um ambiente estimulante, onde você poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente.Você será...

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    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Conceito prime rh Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Você é organizado, proativo e tem paixão por ajudar os outros? Esta é a sua chance de brilhar Estamos em busca de um Assistente Administrativo dedicado para se juntar à nossa equipe dinâmica. Oferecemos um ambiente estimulante, onde você poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Você será...

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    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Experiência**: prestar assistência às demais áreas da empresa nos processos administrativos, realizando atividades administrativas de apoio nos departamentos de vendas, compras, faturamento e rh.. Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - BARUERI | Salario: R$ 2.000,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde.**| Area**: Administração. |...