Assistente Administrativo

Somos uma holding independente de marketing digital, que conta com duas empresas: a **GhFly** e a **Adyante**. Combinamos tecnologia, performance, inovação e criatividade para impactar o mercado de marketing digital do Brasil e da América Latina.
Com o propósito de fazer empresas e pessoas crescerem, garantimos um espaço com autonomia para que **#GhFlyers, #Adyanters** e** #GhHeroes** possam impactar e transformar, de forma ágil, empresas e clientes, assim como também criamos oportunidades para que todas as pessoas compartilhem suas vozes diariamente.
O propósito desta posição é dar suporte administrativo aos serviços de atendimento ao cliente, colaboradores e terceiro. Manter a organização geral do escritório. Orientar a circulação de visitantes, atender usuários tanto presencial quanto telefônico, fornecendo e recebendo informações. Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Preparar relatórios e planilhas. Executar serviços áreas administrativa/ financeira.
Durante a pandemia, você poderá optar por trabalhar de forma remota, presencial ou no modelo híbrido. Após a pandemia, contaremos com sua atuação presencial ou no modelo híbrido, em Curitiba
- Nosso processo seletivo não é influenciado por etnia, religião, gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, descendência ou idade, uma vez que prezamos pela inclusão e equidade de oportunidades para todas as pessoas._
**Responsabilidades e atribuições**
Confira as principais atividades que farão com que você cresça com a gente**:
- Dominar toda rotina da recepção;
- Organizar e arquivar documentos conforme procedimentos;
- Efetuar reserva de viagens (transporte e hotel);
- Cotação de preços de serviços e produtos;
- É responsável pela preparação de relatórios, formulários e planilhas;
- Garantir a organização e segurança interna da estrutura física da empresa;
- Responsável por conferir e distribuir documentos conforme normas internas;
- Verificar notas fiscais, faturas de pagamentos e identificar irregularidades nos documentos oriundos da área administrativa e financeira;
- Conferir simples cálculos e submeter para apreciação da chefia.
**Requisitos e qualificações**
O que você precisa ter para se tornar nosso(a) próximo(a), #GhFlyer**:
- Ensino Superior completo ou em andamento.
- Soft skills importantes:_
- Comunicação eficaz;
- Colaboração;
- Capacidade de organização;
- Sociabilidade;
- Responsabilidade;
- Proatividade;
- Hard skills importantes:_
- Usuário do Microsoft Office Suite;
- Facilidade no aprendizado de novas tecnologias (softwares, apps e plataformas em geral);
- Idiomas: Espanhol e/ ou Inglês Intermediário.
**Informações adicionais**
Ser um(a), #GhFlyer lhe garante**:
- Trabalhar com propósito, de verdade, em uma empresa com certificação Great Place to Work
- Durante a pandemia, trabalhar full-time remotamente. Posteriormente, adotaremos um modelo híbrido, no qual nosso time poderá trabalhar alguns dias por semana remotamente e outros dias em nossos escritórios
- Horário semi-flexível (40h/semanais)
- Plano de saúde Bradesco (cobertura nacional, sem coparticipação)
- Plano odontológico Odontoprev (cobertura nacional, sem coparticipação)
- Vale refeição e/ou Vale alimentação
- Vale transporte ou Auxílio combustível
- Seguro de vida Metlife
- Convênio farmácia Nissei
- Licença parental ampliada
- Mentoring para futuros pais e mães
- Doutor Pet (plano de saúde para pets)
- Acesso à Creditas com diversas vantagens
- Acesso à Inspire (plataforma de Mindfulness)
- Lives semanais de Meditação
- Participação na GhFly University, com programas para desenvolvimento de carreira, trilhas de desenvolvimento customizadas, considerando área de atuação e perfil do colaborador, capacitações com os principais parceiros (como Google, Facebook, Spotify, etc.) e desenvolvimento de soft skills
- Desconto em cursos de graduação, pós-graduação e cursos de idiomas
- Ambiente descontraído, sem dress code
- Escritório novinho e super moderno (áreas de lazer com videogames, jogos de tabuleiro, sinuca, stand desk, focus rooms, etc.), com localização privilegiada, próximo a diversos serviços
- Áreas de alimentação com bebidas quentes à vontade, geladeira e microondas
- Honest market
- Happy hour mensal e celebrações diversas (aniversários, Páscoa, Halloween, etc.)
- Pilot Hunter (programa remunerado de indicação de colaboradores)
Venha transformar e impactar sua carreira junto com a gente
**#GrowingTogether**
- Ao aplicar em alguma das nossas oportunidades, lhe perguntaremos informações relacionadas à diversidade. Isso é importante para nós compreendermos o quanto avançamos com relação a inclusão de pessoas, assim como na criação de equidade de oportunidades para diferentes públicos._

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