Secretário(a) Executivo(a)

Há 7 horas

Contagem, Brasil Vinci Highways Tempo inteiro
A VINCI Highways, subsidiária da VINCI Concessions, é líder em concessões rodoviárias, operações e serviços de mobilidade, fazendo a projeção, financiamento, construção e operação de rodovias, pontes, túneis, vias urbanas e serviços de mobilidade em uma rede de mais de 3.000 km em 14 países.
A VINCI Highways utiliza sua expertise para oferecer os mais altos padrões de desempenho e segurança, proporcionando uma experiência positiva para os motoristas.
Buscamos um(a) profissional para atuar diretamente com a diretoria da empresa, sendo responsável pelo controle e gestão de documentos, além do atendimento de ligações.
**Responsabilidades e atribuições**
- Organizar e gerenciar a documentação da Diretoria;
- Prestar assistência e assessoramento direto aos executivos;
- Coletar e analisar informações para o cumprimento de objetivos e metas da empresa;
- Redigir documentos e textos profissionais especializados;
- Conferir e organizar correspondências da Diretoria, além de atender e direcionar ligações;
- Controlar a agenda e os compromissos dos executivos;
- Planejar e coordenar viagens e hospedagens;
- Organizar e preparar reuniões.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência prévia na função, preferencialmente no atendimento a cargos de alta gestão;
- Domínio avançado do Pacote Office;
- Inglês ou Espanhol fluente será um diferencial.
**Informações adicionais**
A VINCI Highways é a filial da VINCI Concessions responsável por concessões rodoviárias e serviços de mobilidade. Projetamos, financiamos, construímos e operamos uma rede de rodovias de +3.000 km em 14 países. Utilizamos nossa experiência para proporcionar aos motoristas uma experiência positiva e impulsionar o crescimento econômico e a conectividade entre comunidades.
Já presente no Brasil como co-concessionária da rodovia Entrevias, no Estado de São Paulo, a VINCI Highways está expandindo suas atividades no país como a nova concessionária da rodovia Belo Horizonte-Cristalina. Por meio de um contrato de concessão de 30 anos, a VINCI Highways irá operar, expandir e modernizar a rodovia, com o objetivo de apoiar o crescimento do tráfego, melhorar a experiência dos motoristas, trazer novos serviços e aumentar o desempenho ambiental. Para operar o contrato, a VINCI Highways está atualmente estabelecendo uma empresa de concessão que contará com 650 funcionários antes de 31 de janeiro de 2025. Seus escritórios administrativos estarão localizados perto de Belo Horizonte, inicialmente em Contagem/MG e então em Esmeraldas/MG.

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Secretária Executiva - Detalhes da Vaga. ? Atividades: Cuidar da agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reservas, reuniões de diretoria, conferências, etc. ? Participação de reuniões e redação de atas. ? Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado. ?Segunda a sexta 8hrs ás 18hrs....

  • Secretaria Executiva

    Há 5 dias

    Contagem, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretaria Executiva em uma empresa especializada no segmento de investimentos em diversos setores, com destaque para o mercado de capitais, agronegócio, construção, comércio e exportação. Se você é uma profissional analítica e gosta da rotinas administrativas, temos uma...

  • Secretaria Executiva

    Há 4 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretaria Executiva em uma empresa especializada no segmento de investimentos em diversos setores, com destaque para o mercado de capitais, agronegócio, construção, comércio e exportação. Se você é uma profissional analítica e gosta da rotinas administrativas, temos uma...

  • Secretária Administrativa

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil Lacerda Serviços Contábeis Ltda Tempo inteiro

    Estamos procurando um **Secretária**competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de...

  • Secretaria(o) Executiva(o)

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil ASSISTÊNCIA VEICULAR Tempo inteiro

    Horário: Segunda a sexta-feira de 08:00 ás 18:00 Necessário: Ensino médio completo, boa conversação, proatividade e facilidade com pacote office (Word, Excel, Power Point). Desejável: Experiência prévia de 06 meses com atividades de secretariado executivo e/ou suporte a Diretores. Atividades: Executar atividades que estejam estritamente...

  • Secretaria

    3 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Leader RH Tempo inteiro

    **Secretaria**- LEADERRH**TIPO DE VAGA**:- PRESENCIAL**REGIME DE CONTRATAÇÃO**:- CLT**SALÁRIO**:- 2.500,00**LOCAL DA VAGA**:- CONTAGEM / MG- DESCRIÇÃO DA VAGABuscamos uma pessoa para auxiliar nas rotinas do empresa, organizando a agenda do executivo, realizando os registros financeiros e acompanhando a relação com os fornecedores.O que irá...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 2 dias

    Contagem, Brasil Vinci Highways Tempo inteiro

    A VINCI Highways, subsidiária da VINCI Concessions, é líder em concessões rodoviárias, operações e serviços de mobilidade, fazendo a projeção, financiamento, construção e operação de rodovias, pontes, túneis, vias urbanas e serviços de mobilidade em uma rede de mais de 3.000 km em 14 países. A VINCI Highways utiliza sua expertise para...

  • Secretaria

    1 semana atrás

    Contagem, Brasil IMA INDUSTRIA DE MASSAS LTDA Tempo inteiro

    o controle da agenda e dos compromissos do executivo; - planejamentos de viagens; - despacho e conferência de documentos; - organização de arquivos; - atendimento telefônico internacional; - recepção de clientes; - auxílio departamental; - planejamento e organização de festas e eventos; - atendimento e apoio à clientes internos e externos; -...

  • Secretário Administrativo

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil CONSULTING VENDAS SOLUCOES ESTRATEGICAS RH LTDA Tempo inteiro

    **ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**: controle da agenda e dos compromissos do executivo, planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos, ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVO, ATENDIMENTO AO CLIENTE INTERNO E EXTERNO, PREPARAÇÃO DE REUNIÕES, REALIZAÇÃO DE ATAS. **REQUISITOS OBRIGATÓRIOS**: PACOTE Office intermediário, habilidade com escrita,...

  • Secretário Administrativo

    1 semana atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil CONSULTING VENDAS SOLUCOES ESTRATEGICAS RH LTDA Tempo inteiro

    **ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**: controle da agenda e dos compromissos do executivo, planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos, ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVO, ATENDIMENTO AO CLIENTE INTERNO E EXTERNO, PREPARAÇÃO DE REUNIÕES, REALIZAÇÃO DE ATAS.**REQUISITOS OBRIGATÓRIOS**: PACOTE Office intermediário, habilidade com escrita,...