Assistente Administrativo

Há 6 dias


Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro
**Description**:
O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte nas rotinas administrativas de áreas correlatas a administração, garantindo a organização de documentos, controle de processos internos e atendimento às demandas operacionais de diferentes áreas. Atua de forma proativa na manutenção da eficiência e da organização das atividades, colaborando com outros setores e zelando pelo cumprimento das políticas e procedimentos internos.
**Responsabilidades e Atribuições**:
- Prestar suporte administrativo a diversas áreas, auxiliando no controle de documentos e na execução de processos internos;
- Auxiliar na gestão de contratos e fornecedores, incluindo cotações, acompanhamento de pedidos e atualização de registros;
- Realizar o controle e manutenção de termos de responsabilidade de equipamentos e demais documentos, utilizando ferramentas como GLPI etc;
- Apoiar na gestão de estoque e controle de materiais, assegurando reposições necessárias e organização do almoxarifado;
- Atender colaboradores em demandas administrativas e operacionais do dia a dia;
- Contribuir para a organização e manutenção de espaços de trabalho e infraestrutura;
- Apoiar na elaboração de relatórios administrativos e no acompanhamento de indicadores de desempenho;
- Realizar agendamentos de reuniões, controle de materiais e manutenção de registros internos;
- Manter atualizados os cadastros e arquivos administrativos físicos e digitais.
**Requirements**:
**Requisitos**:
Ensino médio completo (desejável curso técnico ou ensino superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas);
Conhecimento intermediário em informática (pacote Office);
Experiência prévia em rotinas administrativas
**Habilidades Adicionais**:
Conhecimento básico em rotinas administrativas e operacionais;
Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e/ou Google Workspace;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
**Benefícios**
Vale transporte
Plano de Saúde (SulAmérica)
Gympass
Vale alimentação (Caju)
Day Off no dia ou mês do aniversário + presente da empresa
Convênio com o SESC
OnHappy (desconto em viagens e hospedagens)
**Localidade da vaga**:SIA-DF
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