Assistente Administrativo

Join to apply for the Assistente Administrativo / Financeiro de TI role at BBM Logística

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Objetivo da Função
Buscamos uma profissional híbrida para atuar na interface entre as áreas Financeira e Administrativa de TI, com responsabilidades que vão desde o controle orçamentário até a gestão de inventários e suporte operacional. Esta posição é essencial para garantir a organização, controle e eficiência dos processos administrativos e financeiros ligados à área de Tecnologia da Informação da empresa.

Responsibilities and assignments

Financeiro / Contábil de TI
Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de produtos e serviços de TI.

Job Description
Objetivo da Função
Buscamos uma profissional híbrida para atuar na interface entre as áreas Financeira e Administrativa de TI, com responsabilidades que vão desde o controle orçamentário até a gestão de inventários e suporte operacional. Esta posição é essencial para garantir a organização, controle e eficiência dos processos administrativos e financeiros ligados à área de Tecnologia da Informação da empresa.
Responsibilities and assignments
Principais Responsabilidades
Financeiro / Contábil de TI
Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de produtos e serviços de TI.
Reclassificação de despesas e alocação correta dos custos no orçamento.
Rateio de despesas entre áreas usuárias dos recursos de TI.
Provisão de custos futuros e apoio ao planejamento financeiro da área.
Controle de contratos de fornecedores de TI.
Administrativo / Operacional de TI
Gestão e atualização dos inventários de ativos de TI (físicos e lógicos).
Controle do almoxarifado de equipamentos e materiais de TI.
Atendimento e suporte a usuários por meio do portal de chamados:
Questões relacionadas a telefonia móvel, internet e equipamentos.
Solicitação e acompanhamento de compras de itens de TI.
Elaboração de apresentações mensais com indicadores e resultados da área.
Apoio a rotinas administrativas e demais atividades conforme orientação da liderança.
Requirements And Qualifications
Domínio de ferramentas de gestão financeira e sistemas ERP.
Experiência no lançamento de notas fiscais para pagamento.
Familiaridade com ferramentas de gestão de notas fiscais e lançamentos contábeis.
Conhecimento da estrutura de custos de TI, incluindo contratos de fornecedores e alocação de despesas.
Domínio do Pacote Office, sendo Excel avançado altamente desejável.
Aptidão para trabalhar com números, cálculos, planejamento e controle, com experiência em levantamento de provisões, reclassificação e conferência de notas fiscais.
Excelente organização e atenção aos detalhes.
Capacidade analítica para interpretar dados financeiros e propor soluções.
Boa comunicação e habilidades de relacionamento interpessoal para interação com diferentes áreas da empresa.
Proatividade, com forte capacidade de gestão do tempo, foco em prazos e entregas de qualidade.
Additional information
Conhecimentos Técnicos
Domínio de Excel intermediário e PowerPoint.
Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão de notas fiscais (SoftExpert / Nimbi).
Familiaridade com a estrutura de custos de TI.
Capacidade de configurar e resolver questões simples em dispositivos móveis.
Competências Comportamentais
Organização e atenção aos detalhes.
Boa comunicação interpessoal e escrita.
Capacidade analítica e facilidade com números e cálculos.
Senso de propriedade, proatividade e autonomia.
Capacidade de trabalhar em equipe e gerir múltiplas demandas simultaneamente.
Disposição para aprender continuamente e se desenvolver na função.
Process stages

• Step 1: Registration1Registration
• Step 2: Triagem 2Triagem
• Step 3: Entrevista com RH3Entrevista com RH
• Step 4: Entrevista com Gestor4Entrevista com Gestor
• Step 5: Hiring5Hiring
  

Grupo BBM
A história da BBM teve início há mais de 20 anos Com compromisso, geração de valor, investimento em tecnologia e pensamento estratégico, tivemos um crescimento consistente e nos consolidamos como um dos maiores operadores logísticos da América Latina.
Temos uma equipe diversificada , motivada e criativa , que entrega os melhores resultados aos clientes. Investimos fortemente em programas de capacitação e desenvolvimento dos colaboradores, pois, entendemos que as pessoas são o principal ativo da empresa e o que nos permite estar em constante expansão.
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Auxiliar Administrativo - Gestão de Contratos Assistente Financeiro Júnior - Atuar em São José dos Pinhais

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