Assistente Administrativo de Obra

4 semanas atrás

Itajaí, Santa Catarina, Brasil GRANATTO APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro
Empresa do segmento da Construção Civil Contrata Assistente Administrativo de Obra com a missão de fazer gestão administrativa e burocrática das obras, garantindo o perfeito funcionamento dos escritórios das obras.
**FORMAÇÃO ACADÊMICA E EXPERIÊNCIA EXIGIDA**
Ensino médio completo / Nível Superior
Experiência mínima de 2 anos na área administrativa
**1) Auxílio ao setor de suprimentos**:
a) Elaboração das requisições e/ou cotações de materiais já aprovadas pelo Executivo, inserindo no sistema, entregue pelo mestre, encarregado ou líder.
b) Mediação e resolução de problemas envolvendo divergências entre pedidos de material, OF e o que foi entregue, além de questões relacionadas a prazos
de pagamento e dados incorretos do cliente ou CNPJ.
**2) Movimentos**:
a) Elaboração do movimento financeiro após a aprovação de medições pelo executivo de empreiteiros, folha de ponto e fornecedores de materiais.
b) Cobrança e conferência de notas fiscais de materiais e prestadores de serviços.
c) Apontamento da folha de ponto para liberação no movimento.
d) Supervisão do Caixinha de Obra.
e) Responsável pelo envio do movimento financeiro ao Executivo para validação, e ao Gerente de Contrato para aprovação no sistema.
g) Criação e gestão de OF's administrativas (Equipe Técnica, Encarregado, Receita Administrativa, RT de Arquitetura, Plotadora, Mão de Obra Civil).
h) Controle de assinatura de OF's e termos de quitação de serviço após a conclusão.
i) Conferir e distratar as OF's de materiais e serviços com saldos que não serão mais utilizados após a conclusão de cada obra.
**3) Documentações**:
a) Controle e registro de documentação: CTPS e ASO (cópia) de todos os colaboradores e prestadores de serviço que entrarem/estiverem no canteiro de obra.
b) Controlar e arquivar todos os contratos com empreiteiros da obra no Sharepoint.
c) Solicitar assinatura Digital da ART ao escritório central e Posteriormente, dar baixa na ART
d) Controle de guias: GFIP, GPS (E-social), FGTS, ISS, programas ocupacionais (PCMSO, PPRA e PCMAT) e folha de pagamentos.
e) Suporte com a Documentação para o processo de legalização CNO/CND e/ou demais aprovações com Prefeitura/Concessionárias.
4) Organização dos canteiros e escritório:
a) Controle do livro de ponto diário e administração do escritório de obra, incluindo toda a infraestrutura: mobiliário, computadores, impressoras, limpeza e organização permanente.
b) Atuação junto a Sindicatos e demais órgãos relacionados à equipe de campo.
c) Controle de equipamentos locados.
d) Gestão de funcionários: gerenciamento dos processos de admissão e demissão nas empresas; elaboração de cronograma para o agendamento das férias; organização do cronograma para a realização de exames médicos periódicos; agendamento de treinamentos conforme as necessidades identificadas; gestão de questões relacionadas ao pagamento de salários e benefícios; transporte e hospedagem para obras fora das capitais.
e) Atualização do Sub Site das obras o Inclusão e atualização dos Documentos aprovados pelo Executivo.
**CURSOS ESPECÍFICOS / QUALIFICAÇÃO TÉCNICA**
Domínio do Pacote Office
Domínio das rotinas administrativas.
Domínio do ERP Siecon

  • Assistente Administrativo de Obras

    4 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Graziela Brunatto Consultoria Tempo inteiro

    Empresa do segmento da Construção Civil Contrata Assistente Administrativo de Obra com a missão de fazer gestão administrativa e burocrática das obras, garantindo o perfeito funcionamento dos escritórios das obras.**FORMAÇÃO ACADÊMICA E EXPERIÊNCIA EXIGIDA**Ensino médio completo / Nível SuperiorExperiência mínima de 2 anos na área...

  • Almoxarife de Obra

    4 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil GRANATTO APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Empresa da Construção civil contrata Almoxarife de obra para trabalha Praia Brava, Itajaí - sc.**Responsabilidades**:- Gestão do Estoque: Realizar o controle de entrada e saída de materiais, garantir a organização do estoque e a disponibilidade dos itens para atender às demandas da produção.- Emissão de Documentos: Elaborar e emitir relatórios de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Semalo Industria e Comercio de Alimentos LTDA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo da Semalo é responsável por dar suporte às rotinas administrativas da fábrica, com foco no controle de documentos, emissão e conferência de notas fiscais, e comunicação com as filiais da empresa. Atua de forma integrada com os setores de produção, logística, financeiro e comercial, garantindo agilidade e organização...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$2.325 - R$23.175

    **Descrição da Oferta:**Nossa empresa de construção civil busca um profissional motivado para atuar como assistente administrativo em Itajaí.**Responsabilidades Principais:Atender ao público com eficiência e cordialidade.Receber e distribuir correspondências de forma organizada.Realizar análises de crédito para clientes, demonstrando compreensão...

  • Assistente Administrativo/ Jurídico

    4 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil MOV Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma Incorporadora na área de Construção Civil e busca um profissional para desenvolver a atividade de Assistente Administrativo/ Jurídico.**Atividades**:Realizar emissão e acompanhamento de CNDs das SPEs;Efetuar o controle documental dos funcionários das empreiteiras nas obras;Entrar em contato com o administrativo das empreiteiras e...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Competenza Consultoria Tempo inteiro

    Nosso cliente é do segmento de Ecommerce, e está contratando Assistente Administrativo para trabalhar em Itajaí- SC.Realizar emissão de Notas Fiscais em sistema;-Realizar cotação de frete e contato com transportadoras para envio de mercadorias;-Atendimento ao cliente online através da plataforma de e-commerce e WhatsApp;-Suporte pós-venda e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Sul Brasil Rh Tempo inteiro

    VAGA ABERTA: Assistente AdministrativoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nosso time Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade pode ser para você**Local**: Itajaí-SC**Horário**: Segunda a sexta, das 8h às 17:45h)Regime de contratação: CLTPrincipais Atividades:Apoiar nas...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Eurotextil Tempo inteiro

    Queremos você como Assistente administrativo na EurotêxtilNo seu dia a dia, suas responsabilidades incluirão tarefas como gestão de indicadores, conciliação de NFs, operações em sistema ERP e WMS e outras atribuições relacionadas ao setor.Sua disposição e dedicação serão fundamentais para garantir a eficiência e organização do nosso...

  • Assistente Administrativo

    Há 10 horas

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Chef Line inox Tempo inteiro

    Descrição da vagaDescrição da vagaA Chef Line é uma marca de produtos voltados a utilidades para o dia a dia e para a linha institucional. Desde 2017 estamos fornecendo produtos para cozinhas em todo o Brasil. Nosso escritório fica na cidade de Itajaí, bairro Centro.Sobre a VagaBuscamos um (a) Assistente Administrativo para suporte à rotina...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil TERRES & KRAMMEL ASSESSORIA CONTABIL LTDA Tempo inteiro

    CLIENTE KRATER CONTRATA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - OPERAÇÕES LOGÍSTICAS Local: Itajaí - SCTipo de contrato: CLT Horário Comercial - Híbrido Salário: 2.000,00 + 300,00 benefício Atividades:- Agendar e programar devoluções de containers junto a armadores e terminais.- Controlar prazos e custos de demurrage.- Acompanhar operações em terminais...