Estagiário de Gestão de Projetos

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Descrição da vaga

Auxiliar em atividades de natureza predominantemente operacional do Escritório de Gestão de Projetos (PMO - Project Management Office) relacionadas à gestão de projetos, gestão de portfólio de projetos, relações institucionais, prestação de contas para entidades financiadoras de projetos, gestão dos processos relacionados ao PADIS (Programa de Apoio ao Desenvolvimento Tecnológico da Indústria de Semicondutores e Displays) e à SUFRAMA (Superintendência da Zona Franca de Manaus).

Responsabilidades e atribuições

1. Auxiliar no controle financeiro dos projetos e enquadramento de investimentos;
2. Colaborar na gestão do controle de mudanças em projetos e na empresa;
3. Auxiliar na gestão de KPIs do PMO;
4. Auxiliar no monitoramento dos principais marcos dos projetos do portfólio;
5. Prestar assistência na interação e no fluxo de informações entre PMO e as diversas áreas da empresa;
6. Manter atualizadas as bases de dados de conhecimento de projetos;
7. Auxiliar na elaboração de padrões de documentos, modelar processos e criar instruções de trabalho;
8. Prestar suporte aos membros do PMO, gerentes de projetos e gerente de portfólio;
9. Orientar as áreas quanto ao uso de sistemas e processos do PMO;
10. Auxiliar na criação e envio de relatórios gerenciais para a alta gestão;
11. Em colaboração com os gerentes de projetos, monitorar e controlar a execução dos projetos em alto nível e efetuar auditoria em projetos;
12. Auxiliar na elaboração de treinamentos internos e na proposição de treinamentos externos para gerentes de projetos e membros de times de projetos;
13. Suportar as atividades de Relações Institucionais;
14. Elaborar relatórios de prestação de contas para financiadores de projetos;
15. Elaborar relatórios de acompanhamento do PADIS para o ministério e auditores externos;
16. Colaborar nas atividades dos processos relacionados à gestão do SUFRAMA;
17. Coletar, consolidar e enviar informações para entidades de classe e associações setoriais;
18. Buscar conhecimentos dentro das competências técnicas relacionadas às atividades do PMO;
19. Propor, acompanhar e implementar melhorias relacionadas aos processos do PMO, contribuindo com a cultura da melhoria contínua, visando a redução de desperdícios e custos e otimizando o uso de recursos;
20. Conhecer e praticar as diretrizes da Política Integrada de Gestão da empresa, comprometendo-se em executar as atividades de seu cargo de acordo com os procedimentos e programas vigentes; contribuindo para atingir os objetivos e metas definidos e colaborando com o cumprimento dos requisitos do sistema de gestão da organização e sua eficácia.

Requisitos e qualificações

• Obrigatório: Ensino superior em andamento em engenharias, administração ou áreas afins.
• Desejável: Conhecimentos em MS Office, MS Power BI, Metodologias Ágeis e Tradicionais em Gestão de Projetos.
• Idiomas: Não se aplica.

Informações adicionais

• Vale alimentação e/ou vale refeição;
• Vale transporte;
• Desconto em escolas de idiomas e faculdades.

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