Assistente Administrativo

A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano.Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos.Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul.**Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor?**Procuramos um(a) **Assistente Administrativo** **que terá a missão de **g**arantir as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos, bem como atendendo as leis e regulamentos em vigor, buscando garantir a execução e a qualidade do trabalho.****Responsabilidades e atribuições**Como **Assistente Administrativo** **você será responsável por:- Elaborar planilhas de controle de escala, folgas, férias, dobras, das tripulações;- Fazer convocação da tripulação, organizar logística, providenciar hotéis e passagens;- Manter contato com a tripulação, organização de embarque e desembarque, receber pedidos de EPI e repassá-los ao setor responsável;- Auxiliar nos processos referentes à área;- Responsável pela Recepção, pelas Correspondências, Atendimento Telefônico, Encadernação, Xerox, Correio, Fedex, agendamento de salas de reuniões, scanear documentos, cartório, fazer cartões de visita;- Elaborar documentos referentes à tripulação, como Avisos de Folga, Indicações à cursos nos órgãos competentes;- Verificar o cumprimento da Política Interna de viagens, aprovando e passando para o pagamento;- Acompanhar contratos terceirizados de serviços prestados à tripulantes;- Acompanha custos e despesas previstos em contrato;- Fornecer informações para a Coordenação, gerência e demais áreas quando necessário;- Conhecer e aplicar normas e procedimentos de SSMA**Requisitos e qualificações**Se você tem:- Ensino Médio Completo;Será um diferencial se você tiver:- Rotinas administrativas e bons conhecimentos da área e de informática;**Informações adicionais** O que oferecemos?Horário flexível e modalidades de trabalho de acordo com a elegibilidade (presencial, híbrido ou remoto);***Benefício de participação no PPR (Programa de Participação por Resultado);Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina, Seguro de Vida e Auxílio Previdência em caso de doenças ou acidente;Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Gympass, plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe Também temos refeitório em nossas operações, que fornece café da manhã, almoço e jantar (com custo super simbólico);Vale alimentação em dobro no Natal, para fechar o ano com chave de ouroTemos fretado para garantir um deslocamento mais confortável;Valorizamos a maternidade e paternidade Contamos com auxílio creche para crianças de até 6 anos e 11 meses, além da licença maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias;***Acesso ao PAPO- Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre **problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito;*****A Hidrovias do Brasil tem a certificação de “Melhores Empresas para Trabalhar”, reconhecid_a_ pelo Great Place to Work Aqui_,_ você encontra um ambiente de trabalho colaborativo, inovador, que respeita _e acredita n_a diversidade e _n_as diferenças;Promovemos um ambiente seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamento a Academia Hidrovias, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas.**Por que trabalhar na Hidrovias do Brasil?**- Acreditamos que a co-criação e a inovação são essenciais para o nosso crescimento. Por isso, temos o Programa de Melhoria Contínua, que dá a oportunidade dos colaboradores compartilharem ideias inovadoras para a Companhia, além de oferecer visibilidade e exposição com alta liderança;- Temos um Comitê de Clima dedicado a promover ações, eventos e celebrações para um ambiente ainda mais descontraído;- Diálogo aberto com nosso time de Recursos Humanos, com ciclos de conversas e escuta ativa com todos colaboradores;- Comunicação de portas abertas e acessibilidade com a liderança;Somos uma empresa de soluções logísticas integradas com atuação em quatro frentes**:transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de s