Coordenador(a) de Facilities

4 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Ana Couto Tempo inteiro

Coordenar e supervisionar as atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura (facilities) e o gerenciamento eficaz do processo de compras, visando à otimização de recursos, redução de custos e suporte às áreas operacionais e estratégicas. Gestão do time administrativo, facilities e compras.
Principais Responsabilidades
Administrativo:
Coordenar as rotinas administrativas da empresa, incluindo recepção, serviços gerais, controle de correspondências e organização de documentos;
Garantir o cumprimento de políticas internas, prazos e padrões de qualidade;
Apoiar a área financeira com controle de contratos, notas fiscais e pagamentos de serviços administrativos.
Facilities
Coordenar os serviços de infraestrutura da agência, como limpeza, manutenção, segurança patrimonial, salas de reuniões, copa e conservação; e vagas estacionamento;
Garantir a infraestrutura dos eventos, como recepção, coffee, alimentos, prestadores de serviços e meios de comunicação junto a TI;
Acompanhar contratos com prestadores de serviços, garantindo o cumprimento dos SLAs e qualidade nos atendimentos;
Propor melhorias e otimizações nos processos de facilities e no ambiente de trabalho;
Supervisionar reformas, mudanças internas e gestão de espaço físico.
Compras
Contatar prestadores de serviço ou freelancers.
Enviar contrato padrão para contratação de serviço, ter interface com jurídico para ajustes contratuais.
Garantir assinatura do contrato antes do início do serviço.
Acompanhar execução e confirmar entrega do serviço contratado com a área contratante.
Verificar aprovação do pagamento pelo responsável autorizado.
Encaminhar a solicitação ao Financeiro para pagamento.
Requisitos mínimos
Formação Superior em Administração, Logística, Engenharia, ou áreas correlatas;
Experiência prévia em cargos de coordenação nas áreas administrativa, de facilities e compras;
Habilidade em negociação, gestão de contratos e relacionamento com fornecedores;
Conhecimento de ferramentas de ERP (ex:INSERIR QUAL É O NOSSO?) e pacote Office (Excel avançado é um diferencial);
Capacidade de liderança, organização, relacionamento, proatividade e foco em resultados.
Diferenciais
Conhecimento em normas de segurança e manutenção predial;
Experiência com gestão de equipes terceirizadas;
Vivência em empresas de médio porte

Get notified about new Facilities Coordinator jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil .

Greater São Paulo Area R$1,001.00-R$2,000.00 2 months ago

Analista de Facilities | Vila Guilherme - SP Coordenador(a) de Facilities - Guarulhos

São Paulo, São Paulo, Brazil R$5,768.94-R$5,768.94 2 weeks ago

Analista de Manutenção Predial de Lojas - SR

São Paulo, São Paulo, Brazil 3 months ago

Coordenador(a) de Manutenção Predial e Facilities- Guarulhos

São Paulo, São Paulo, Brazil R$3,164.07-R$3,164.07 2 weeks ago

COORDENADOR DE MANUTENÇÃO PREDIAL - SÃO PAULO Planejador(a) Manutenção + Diverso| Afirmativa para Mulheres

Guarulhos, São Paulo, Brazil R$4,000.00-R$4,500.00 2 weeks ago

#J-18808-Ljbffr

  • Coordenador de Facilities

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil AZIME Tempo inteiro

    ResumoCompras Administrativas e Suprimentos: Estruturar o processo de compras internas (materiais de escritório, informática, expedição, limpeza, viagens, entre outros). Realizar negociações, cotações e gestão de contratos com fornecedores. Foco em redução de custos fixos e recorrentes da operação. Antecipar-se às necessidades de eventos...

  • Coordenador de Facilities

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil AZIME Tempo inteiro

    Resumo Compras Administrativas e Suprimentos: Estruturar o processo de compras internas (materiais de escritório, informática, expedição, limpeza, viagens, entre outros). Realizar negociações, cotações e gestão de contratos com fornecedores. Foco em redução de custos fixos e recorrentes da operação. Antecipar-se às necessidades de eventos...

  • Coordenador de Facilities

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MM Invest AI Tempo inteiro

    Gerenciar equipes de trabalho, tanto próprias quanto terceirizadas, garantindo a execução eficiente das tarefas relacionadas à manutenção predial, limpeza, segurança, recepção, jardinagem, entre outros. Domínio das áreas técnicas relacionadas à manutenção predial, segurança, limpeza, etc.Formação em Engenharia, Arquitetura, Gestão Predial,...

  • Coordenador de Facilities

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MM Invest AI Tempo inteiro

    Gerenciar equipes de trabalho, tanto próprias quanto terceirizadas, garantindo a execução eficiente das tarefas relacionadas à manutenção predial, limpeza, segurança, recepção, jardinagem, entre outros. Domínio das áreas técnicas relacionadas à manutenção predial, segurança, limpeza, etc. Formação em Engenharia, Arquitetura, Gestão...

  • Coordenador de Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GRUPO INVICTA Tempo inteiro

    Join to apply for the Coordenador de Facilities role at GRUPO INVICTA.This range is provided by GRUPO INVICTA. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.Base pay rangeDESCRIÇÃOCoordenador de FacilitiesEstamos em busca de um profissional dinâmico e experiente para assumir o papel de Coordenador...

  • Coordenador De Facilities

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil O Amanhã Tempo inteiro

    ?? VAGA PARA COORDENADOR FACILITIES ?? Zona Leste/SP Requisitos: Superior Completo em Hotelaria Hospitalar, Arquitetura e Urbanismo Experiência anterior, de pelo menos 3 anos, supervisão de equipe e supervisão qualidade limpeza. ??Vaga na modalidade: TEMPORÁRIO ??Salário R$ 5.000,00 ?? VT ?? VR 29,00 ao dia Descrição: Supervisionar e garantir a...

  • Coordenador De Facilities

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil O Amanhã Tempo inteiro

    ?? VAGA PARA COORDENADOR FACILITIES ?? Zona Leste/SP Requisitos: Superior Completo em Hotelaria Hospitalar, Arquitetura e Urbanismo Experiência anterior, de pelo menos 3 anos, supervisão de equipe e supervisão qualidade limpeza. ??Vaga na modalidade: TEMPORÁRIO ??Salário R$ 5.000,00 ?? VT ?? VR 29,00 ao dia Descrição: Supervisionar e garantir a...

  • Coordenador De Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil O Amanhã Tempo inteiro

    ?? VAGA PARA COORDENADOR FACILITIES ?? Zona Leste/SP Requisitos: Superior Completo em Hotelaria Hospitalar, Arquitetura e Urbanismo Experiência anterior, de pelo menos 3 anos, supervisão de equipe e supervisão qualidade limpeza. ??Vaga na modalidade: TEMPORÁRIO ??Salário R$ 5.000,00 ?? VT ?? VR 29,00 ao dia Descrição: Supervisionar e garantir a...

  • Coordenador Facilities

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Nova Rota RH Tempo inteiro R$80.000 - R$90.000 por ano

    Coordenador Administrativo (Contratos, Facilities e Compras) -Oportunidade Confidencial Local: São Paulo/SP – Moema Regime: CLT Faixa Salarial: R$8.000,00 a R$9.000,00 Modelo: PresencialEstamos em busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo para atuar em empresa de médio porte em expansão. A posição terá como foco a gestão de contratos, facilities...

  • Coordenador de Facilities

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Einstein Hospital Israelita Tempo inteiro

    Com mais de 70 anos de existência, o Einstein Hospital Israelita, ainda mantém uma premissa: inovar e crescer, sempre com excelência. Ajudamos a salvar vidas, difundir o conhecimento em educação, prevenção e inovação em saúde. Além da atuação e setores assistenciais, temos oportunidades na área de Inovação, Tecnologia, Pesquisa, Ensino, entre...