Assistente de Documentação/arquivo

1 semana atrás

Sao Paulo, Brasil DBA Tempo inteiro
Você busca desenvolvimento profissional e pessoal?
Você quer aprender constantemente por meio de experiências em um ambiente desafiador?
Você quer trabalhar em um ambiente que seja colaborativo e ético?
**ENTÃO VENHA PARA DBA**
Nossa principal busca é a relação de parceria, que se constrói com a proximidade do dia a dia, com empatia e comprometimento com os nossos clientes, colaboradores e parceiros de negócio.
Aqui, acreditamos que excelência é o resultado de muito trabalho e dedicação, e valorizamos a contribuição única de cada colaborador. Nossa equipe é comprometida, experiente e nosso trabalho nos desafia permanentemente a oferecer soluções inovadoras, com agilidade e segurança.
**Responsabilidades e atribuições**
- Classificar, cadastrar e arquivar documentos digitais no sistema (GED/ECM);
- Classificar, cadastrar e arquivar documentos físicos (GED/ECM);
- Arquivamento e desarquivamento;
- Controle de Empréstimo;
- Digitalização;
- Conferência de documentes recebidos / enviados;
- Tratamento de documentos digitais (conversões, redução quebras, edições, assinaturas e etc.);
- Atendimento de usuários (interno);
- Descarte;
- Apoio na elaboração e revisão de normas e procedimentos (Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade);
- Atualização de informações nos sistemas corporativos;
- Abertura e acompanhamento de chamados com fornecedores dos sistemas; e
- Extração de relatórios dos sistemas disponíveis e base de dados externas.
**Requisitos e qualificações**
- Experiência em documentação jurídica será um diferencial; e
- Conhecimento em pacote Office.
**Informações adicionais**
- Presencial de segunda a sexta-feira das 9:00 às 18:00 com 1:00 de almoço e descanso;
- Bolsa Educacional;
- Convênio Médico;
- Convênio Odontológico;
- Avaliação de Competências; e
- _ Day off _no mês de aniversário.
O **DBA** é um escritório de advocacia no modelo _butique_, sendo reconhecido como **o melhor ambiente de trabalho**.
Com um time de **alta performance e profissionais especialistas** nas mais diversas áreas do Direito, nossas práticas atuam de forma integrada, oferecendo **soluções personalizadas aos nossos clientes** em suas necessidades mais complexas. Acreditamos na construção e no fortalecimento de um **ambiente saudável e descontraído** para todos clientes externos e internos.
**Venha fazer parte do nosso time**
*****
No **DBA**, sabemos o quanto **as relações importam**. Por isso, desenvolvemos o nosso próprio benefício de trabalho híbrido, **é** **sobre pessoas, é união e colaboração**. Também reflete as possibilidades do trabalho híbrido: estar junto do cliente, perto do gestor ou da família, de acordo com a necessidade de cada um.
**DBA #SempreAoSeuLado

  • Assistente de Arquivo

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Santa Marcelina Saúde Tempo inteiro

    **Posição**: Assistente de Arquivo **Requisitos**: Ensino Superior Completo ou em andamento no Curso de Arquivologia. Noções de informática e pacote office. Experiência mínima de 6 meses com rotinas administrativas ou de arquivo. **Atividades**: - Codificar e elaborar lista de classificação dos documentos para arquivo. - Registrar, ordenar e...

  • Assistente de Documentação/arquivo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil DBA Tempo inteiro

    Você busca desenvolvimento profissional e pessoal? Você quer aprender constantemente por meio de experiências em um ambiente desafiador? Você quer trabalhar em um ambiente que seja colaborativo e ético? **ENTÃO VENHA PARA DBA** Nossa principal busca é a relação de parceria, que se constrói com a proximidade do dia a dia, com empatia e...

  • Assistente Administrativo Junior

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Marka Veículos Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Junior, encarregado de realizar Arquivo de Notas Fiscais e demais Documentos Contábeis, organização e controle do arquivo, atendimento telefônico, atendimento à clientes e serviços externos eventuais. **Responsabilidades e atribuições** - arquivo de notas fiscais de entrada - arquivo de documentos contábeis diversos -...

  • Assistente de Documentação

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Viamar Tempo inteiro

    Vaga: Assistente de Documentação**Responsabilidades**:- Organizar e manter registros de documentos e arquivos;- Digitalizar e indexar documentos;- Gerenciar o fluxo de documentos entre departamentos;- Garantir a precisão e integridade dos registros;- Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário.**Requisitos**:- Experiência comprovada em...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Procisa do Brasil Tempo inteiro

    **Procisa do Brasil, **Multinacional de Telecom do mesmo grupo da **Claro, **contrata **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - DOCUMENTAÇÃO****: - SÃO PAULO** Esse profissional terá a responsabilidade de agir como BackOffice nas rotinas administrativas de Telecom, especialmente quanto à documentação de projetos de Instalação e Manutenção de Plantas e...

  • Assistente de Documentação

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Multiforme gestão de serviços ltda. Tempo inteiro

    Com Ensino médio completo, com registro em carteira, experiência com documentação de depto pessoal, INSS etc....Tipo de vaga: Tempo integral**Benefícios**:- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- Turno de 8 horas

  • Assistente de Arquivo

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Rojemac Tempo inteiro

    São Paulo, SP Auxiliar/ Operacional A combinar Regime CLT Detalhes da vaga **Objetivo da vaga**: Desempenha um papel crucial na organização e manutenção eficiente de documentos e informações importantes. Este profissional é responsável por classificar, catalogar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, garantindo o fácil acesso e...

  • Técnico em Documentação de Arquivo encerrado

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Museu Afro Brasil Tempo inteiro

    **Missão do Cargo**:Organizar, classificar e administrar o Arquivo Intermediário institucional, segundo normas técnicas e legais vigentes, atendendo solicitações de consulta e desenvolvendo sistemas de busca da informação.**Principais Atribuições/Responsabilidades do Cargo**:- Manusear e organizar o Arquivo Intermediário, em sua versão física e...

  • Assistente de Arquivo

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Rojemac Tempo inteiro

    São Paulo, SPAuxiliar/OperacionalA combinarRegime CLTDetalhes da vaga**Objetivo da vaga**: Desempenha um papel crucial na organização e manutenção eficiente de documentos e informações importantes. Este profissional é responsável por classificar, catalogar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, garantindo o fácil acesso e recuperação...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Procisa do Brasil Tempo inteiro

    **Procisa do Brasil, **Multinacional de Telecom do mesmo grupo da **Claro, **contrata**ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - DOCUMENTAÇÃO****:- SÃO PAULO**Esse profissional terá a responsabilidade de agir como BackOffice nas rotinas administrativas de Telecom, especialmente quanto à documentação de projetos de Instalação e Manutenção de Plantas e redes de...