Assistente Contábil Junior

O Assistente de Departamento Contábil é o profissional que atua como apoio direto nas rotinas contábeis. Este cargo envolve a execução de tarefas mais complexas que as realizadas pelo estagiário ou auxiliar contábil, com maior responsabilidade sobre lançamentos contábeis, conciliações e controle de documentos fiscais e financeiros. O assistente contábil trabalha sob a supervisão de analistas e contadores, sendo responsável por garantir a precisão das informações contábeis e fiscais, além de auxiliar na elaboração de relatórios e no cumprimento das obrigações fiscais e tributárias.
**Competências Técnicas Necessárias**:
Conhecimentos em Contabilidade: Familiaridade com os conceitos e práticas contábeis, como plano de contas, lançamentos, conciliações e preparação de relatórios.
Sistemas Contábeis e ERP: Domínio de softwares contábeis, como Domínio, Questor, SCI ou outros sistemas utilizados para registrar e controlar dados contábeis e fiscais.
Obrigações Fiscais e Tributárias: Conhecimento básico sobre as obrigações fiscais e tributárias da empresa, como apuração de impostos e envio de declarações acessórias.
Excel Avançado: Habilidade para trabalhar com planilhas, análise de dados, criação de relatórios financeiros e contábeis, além de manipulação de grandes volumes de dados.
Noções de Legislação Fiscal: Entendimento sobre a legislação fiscal vigente, como as leis relacionadas a tributos, apuração de impostos e normas de escrituração fiscal.
**Competências Comportamentais**:
Organização e Atenção aos Detalhes: Habilidade para organizar documentos contábeis e fiscais de maneira precisa, garantindo que todas as informações estejam corretamente registradas.
Proatividade e Iniciativa: Capacidade de antecipar necessidades dentro do departamento e oferecer soluções antes que o problema se agrave.
Trabalho em Equipe: Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com os membros da equipe, aprendendo com profissionais mais experientes e contribuindo para o sucesso da equipe.
Comunicação Efetiva: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz, tanto por escrito quanto oralmente, com clientes e membros da equipe.
Resiliência e Gestão de Tempo: Capacidade de lidar com prazos apertados, especialmente durante os períodos de fechamento contábil, e de manter a calma sob pressão.
**Pré-Requisitos**:
Desejável Graduação ou curso ténico em andamento nos cursos Ciências Contábeis;
Experiência de 1 ano e 6 meses no departamento contábil.
Fechamento contábil prioritário das empresas de alta complexidade.
**Lançamentos Contábeis**:
- Realizar lançamentos contábeis no sistema de contabilidade, de acordo com as orientações de analistas ou contadores.
- Classificar e registrar as transações financeiras, como notas fiscais, recibos e extratos bancários, no sistema contábil.
**Conciliação Contábil**:
- Realizar a conciliação de contas bancárias, contas de clientes e fornecedores, verificando se os saldos estão corretos e ajustando qualquer inconsistência.
- Apoiar na conciliação de contas patrimoniais e de resultado, ajudando a garantir que os lançamentos estejam corretos e atualizados.
**Elaboração de Relatórios Contábeis**:
- Auxiliar na elaboração de relatórios contábeis, como balancetes e demonstrativos de resultado, para análise e tomada de decisão pela equipe superior.
- Preparar relatórios detalhados sobre a situação financeira da empresa, com base nos dados contábeis e fiscais.
**Gestão de Documentos Fiscais e Contábeis**:
- Organizar e arquivar documentos fiscais e contábeis, garantindo a correta classificação e fácil acesso para auditorias e fechamentos contábeis.
- Verificar se todos os documentos necessários para o fechamento contábil estão disponíveis e em conformidade com a legislação.
**Apoio nas Obrigações Fiscais**:
- Ajudar na entrega de obrigações acessórias, como a ECF, ECD e a DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais).
**Atendimento a Demandas Internas e Externas**:
- Atender solicitações da equipe de contabilidade, fiscal e financeira, fornecendo informações contábeis e fiscais quando necessário.
- Auxiliar no atendimento aos clientes, fornecendo dados contábeis ou fiscais, quando solicitado, de maneira clara e precisa.

---