Secretária Executiva

O Tacchini acredita em você Venha fazer parte da nossa equipe.
Buscamos Secretária Executiva para atuar na cidade de Bento Gonçalves / RS.
**Responsabilidades e atribuições**
- Buscar permanentemente melhorias aos processos da sua área de atuação.
- Participar em reuniões, elaborar atas, guardar a documentação, gerenciar as demandas decorrentes dos encaminhamentos realizados em reuniões, fazer proposição de pautas das reuniões do Conselho e estrutura diretiva do Tacchini Sistema de Saúde, realizar agendamentos, organização de viagens, e prestação de contas.
- Elaborar documentos e apresentações, garantir a guarda e respectiva disponibilização da documentação institucional referente ao Conselho de Administração e à estrutura diretiva do Tacchini Sistema de Saúde. Realizar a gestão do repositório digital da estrutura diretiva do Sistema Tacchini com vistas à constante atualização e segurança da informação.
- Garantir que os processos da Secretaria Executiva serão documentados em POP, com vistas à continuidade das rotinas, bem como à contribuição com a Gestão do Conhecimento Institucional. Acompanhar os processos para propor melhorias dos fluxos e atividades. Revisar permanentemente os processos da Secretaria Executiva com vista à melhoria contínua. Desenvolver e acompanhar o painel de indicadores da Secretaria Executiva.
- Realizar agendamentos em geral, realizar a recepção dos visitantes/convidados da estrutura diretiva. Organizar protocolo que envolve a recepção de autoridades e/ou a participação da Diretoria em eventos com autoridades. Recebimento e distribuição de documentos. Encaminhamentos cartoriais. Organização e planejamento das atividades do setor. Alinhar constantemente o escopo de atuação da Secretaria Executiva aos movimentos de crescimento e qualificação Tacchini Sistema de Saúde. Proposição anual de capacitações para o setor. Sugestão de melhorias no modus operandi do setor com vistas a um melhor alinhamento às práticas e políticas institucionais.
- Acompanhar os projetos em andamento no Conselho de Administração, Superintendência e Diretorias com vistas ao apoio executivo. E acompanhar cronogramas e demandas dos projetos, garantindo o atendimento às demandas relacionadas às estruturas diretivas do Tacchini Sistema de Saúde.
**Requisitos e qualificações**
- Mínimo: Superior completo
- Desejável : Especialização concluída ou em andamento
- Área de Conhecimento: Secretariado Executivo/Gestão de Negócios
- Experiência em apoio a estruturas diretivas.
- Atuação em Secretaria Executiva. Conhecimento de rotinas e práticas de Secretaria Executiva referentes à gestão de documentos, agendas, acompanhamento de demandas, bem como capacidade de articulação com diferentes áreas da estrutura organizacional com vistas ao atendimento das demandas de Diretorias e Conselhos
**Informações adicionais** Horário de Trabalho**:
Segunda a Sexta - 8:48h diárias
**Benefícios**:
- Vale Transporte
- Alimentação
- Plano Médico
- Assistência Odontológico
- Auxílio Educação
- Convênios com Instituições de Ensino: Graduação com até 50% de desconto: Fisioterapia, farmácia, psicologia, nutrição e educação física.
- Prêmio Assiduidade (cesta básica)
O Tacchini Sistema de Saúde é composto por 4 unidades de negócio:
- Hospital Tacchini, fundado 20/09/1924, resultado da iniciativa e conjunção de esforços das lideranças da população bentogonçalvense.
- Hospital São Roque, fundado sob a liderança da Irmã Tereza Dissegna, em 1966, foram construídas as instalações que originaram o Hospital São Roque. Em março de 2004, a Congregação constatou a necessidade de profissionalizar a gestão hospitalar, foi neste ano que o Tacchini Sistema de Saúde assumiu a gestão.
- O Plano de Saúde Tacchimed, que surgiu a partir de uma necessidade básica da comunidade local e regional. Em 1980 constatou-se que era preciso inovar na área da saúde em Bento Gonçalves, a fim de que os moradores pudessem desfrutar de um atendimento médico e hospitalar de alta qualidade, com soluções mais amplas e eficazes. A comunidade, por meio de várias lideranças, optou pela criação de um Plano de Saúde próprio, alicerçado na estrutura do Hospital Tacchini.
- ITPS - Instituto Tacchini de Pesquisa em Saúde, que tem como objetivo, buscar a excelência em prestação de serviços em saúde à comunidade, atentando para o fato de que a área da saúde é uma das que mais avançam em pesquisas e desenvolvimento, e de que o profissional envolvido em assistência em saúde esteja sempre atualizado diante das inovações tecnológicas, da crescente produção científica e das necessidades sociais da área.

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