Assistente Administrativo

DESCRIÇÃO: Será responsável por realizar lançamentos contábeis precisos, emitir notas fiscais de produtos e serviços, realizar lançamentos de tributos fiscais e conciliação bancária.Além disso, deverá manter planilhas financeiras atualizadas e prestará suporte administrativo à equipe, auxiliando na preparação de relatórios financeiros.Outras responsabilidades incluem monitorar pagamentos e recebimentos, analisar despesas para auxiliar na identificação de oportunidades de economia e contribuir para a organização e gestão eficiente dos processos financeiros da empresa.PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES: Lançamentos Contábeis: Realizar lançamentos contábeis precisos e pontuais, garantindo a integridade dos registros financeiros, mantendo atualizados os registros contábeis, de acordo com as normas e práticas contábeis vigentes; Emissão de Notas Fiscais de Produtos e Serviços: Preparar e emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) e outros documentos fiscais, conforme a legislação aplicável, garantindo que todas as notas fiscais estejam corretas e dentro dos prazos legais; Lançamentos de Tributos Fiscais: Realizar os lançamentos dos tributos fiscais devidos, sempre acompanhando as alterações na legislação tributária para garantir o cumprimento das obrigações fiscais; Conciliação Bancária: Realizar a conciliação bancária mensal, comparando os extratos bancários com os registros contábeis, identificando e resolvendo discrepâncias, a fim de garantir a exatidão dos saldos bancários; Lançamentos em Planilhas: Utilizar planilhas eletrônicas como Excel ou Google Planilhas, para registrar e acompanhar dados financeiros, mantendo as planilhas atualizadas e organizadas para facilitar a análise de dados; Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo à equipe financeira, ajudando na organização de documentos e arquivos físicos e digitais, além de auxiliar na preparação de relatórios financeiros e outros documentos necessários; Controle de Pagamentos e Recebimentos: Monitorar e controlar os pagamentos e recebimentos, garantindo que todos os compromissos financeiros sejam honrados no prazo; Análise de Despesas: Auxiliar na análise de despesas, identificando áreas de economia e otimização de custos; Comunicação com Clientes: Manter contato com fornecedores e clientes para resolver questões relacionadas a pagamentos, notas fiscais e outros assuntos financeiros; PRÉ-REQUISITOS: ● Ensino superior em curso ou concluído em Contabilidade, Administração, Economia ou áreas afins;● Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras;● Conhecimento em contabilidade e tributação;● Experiência com sistemas de gestão financeira (ERP) e planilhas eletrônicas (Excel);● Familiaridade com a legislação fiscal e contábil vigente.CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS NECESSÁRIOS: Conhecimento em Informática: Familiaridade com o Pacote Microsoft Office, especialmente Excel e/ou Google Planilhas, pois é essencial para o uso diário em planilhas financeiras; Comunicação Eficaz: Habilidade de se comunicar claramente com a equipe e clientes é crucial; Organização e Planejamento: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e manter a organização é fundamental; Atenção aos Detalhes: Precisão nos trabalhos realizados é essencial para evitar erros financeiros; Proatividade e Iniciativa: Ser proativo e ter iniciativa são habilidades valiosas para resolver problemas e melhorar processos; Flexibilidade e Capacidade de Trabalho em Equipe: Adaptabilidade a mudanças e capacidade de colaborar com outros departamentos são importantes; Capacidade de Trabalhar Sob Pressão: Lidar com prazos apertados e manter a calma em situações de estresse é uma habilidade necessária; #J-18808-Ljbffr