Recepcionista/ alfa chapecó

Escolaridade: Ensino Médio completo. Atendimento e Acolhimento Recepção de Pessoas: Receber e acolher pais, alunos, visitantes, fornecedores e demais pessoas que chegam à escola, direcionando-os aos setores ou pessoas apropriadas. Primeiro Contato: Ser o primeiro ponto de contato para a maioria das interações, criando uma primeira impressão positiva da instituição. Informações Gerais: Fornecer informações básicas sobre a escola, horários, eventos, procedimentos e serviços. Comunicação Telefone: Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas internas e externas. Anotar recados com precisão e repassá-los. E-mail/Mensagens: Monitorar e responder a e-mails e mensagens gerais da escola, ou encaminhá-los aos responsáveis. Comunicados: Auxiliar na distribuição de comunicados internos e externos, tanto impressos quanto digitais. Intermediação: Servir como ponte de comunicação entre pais e professores/coordenação, agendando reuniões e transmitindo recados urgentes. Suporte Administrativo Agendamentos: Organizar agendas de reuniões para a direção, coordenação ou outros departamentos. Documentação: Receber, registrar e encaminhar documentos, correspondências e encomendas. Auxiliar na organização e arquivamento de documentos simples. Cadastro: Manter e atualizar dados cadastrais de alunos, pais e contatos, quando aplicável. Material de Escritório: Controlar o estoque e solicitar materiais de escritório e suprimentos para a recepção e áreas comuns. Suporte a Eventos: Auxiliar na organização logística de pequenos eventos escolares, como concursos e palestras (ex: preparar listas de presença, credenciais). Apoio a Alunos e Pais Alunos: Auxiliar alunos com pequenas necessidades (ex: entregar um recado aos pais, encontrar um pertence perdido, chamar um responsável em caso de emergência). Pais: Oferecer suporte e orientação aos pais sobre procedimentos diversos, como solicitações de documentos, horários de aula, etc. Organização do Ambiente Manutenção: Garantir que a área da recepção esteja sempre limpa, organizada e apresentável. Recursos: Manter materiais informativos (folders, revistas, avisos) atualizados e acessíveis na recepção. Atuar no ciclo de matrículas Realizar treinamentos do ciclo e atuar no processo de rematrícula e captação