Assistente Administrativo

A área de **Corporate Empresas** tem um papel estratégico na construção de relacionamentos sólidos com nossos clientes institucionais, atuando de forma consultiva e próxima para oferecer soluções financeiras personalizadas e de alto impacto.
Estamos em busca de alguém **BOM, DO BEM e AGRADÁVEL** para somar ao nosso time
Se você tem paixão por atender com excelência, construir conexões de confiança e atuar em um ambiente dinâmico e desafiador, essa vaga pode ser para você.
**Venha fazer parte dessa transformação, criar novos caminhos e desbravar grandes oportunidades conosco**
**Responsabilidades e atribuições** Organização e Gestão Administrativa**:
- Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões da equipe e lideranças;
- Planejar eventos, encontros e reuniões internas ou externas, cuidando da logística e da comunicação envolvida; Controlar documentos e arquivos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e organização.
**Gestão de Documentos e Arquivos**:
- Organizar, classificar e manter documentos em plataformas como Google Drive, Dropbox, Drive interno, Windows e outros sistemas;
- Garantir o controle de versões, nomenclaturas e estrutura lógica de pastas e arquivos;
- Acompanhar contratos e renovações, em conjunto com as demais áreas.
- Apoiar na digitalização e arquivamento de documentos, quando necessário.
**Redação e Comunicação**:
- Preparar apresentações e resumos executivos, quando solicitado;
- Apoiar na documentação de reuniões, incluindo elaboração de atas e registros de decisões.
**Relacionamento e Follow-up**:
- Acompanhar solicitações e prazos com parceiros e clientes;
- Realizar reuniões online para alinhamentos e acompanhamento de demandas;
- Atuar como ponto de contato para esclarecimento de informações operacionais e administrativas.
**Requisitos e qualificações**
Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas);
Conhecimento intermediário a avançado em ambiente Windows (Word, Excel, Outlook);
Domínio de plataformas de armazenamento em nuvem (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.);
Excelente capacidade de organização e atenção a detalhes;
Boa redação e habilidade de comunicação clara e objetiva;
Experiência prévia com rotinas administrativas, secretariado ou organização de documentos.
**Informações adicionais**
Este é um desafio presencial, para atuar em Curitiba (PR).
**Oferecemos**:
Seguro de Vida
Gympass
Starbem (programa de consultas)
Programa de bonificações.
A Nomos nasceu da fusão entre a BR Advisors e BS Investimentos, dois dos maiores escritórios de Investimentos da XP. Com mais de 10 anos de experiência no mercado, ambas companhias se uniram visando criar uma nova marca focada em trazer uma melhor experiência ao cliente. Posteriormente, a R5 Investimentos se uniu ao grupo, que tem como propósito criar um mundo com melhores investidores, um de cada vez.
**Somos mais de 200 colaboradores** espalhados nas nossas unidades de** São Paulo, Rio de Janeiro, Joinville, Belo Horizonte e Balneário Camboriú,** atendendo **mais de 120 mil clientes**.
A nossa cultura valoriza o **trabalho em equipe** e traz consigo um forte **sentimento de pertencimento**. **Fazemos o que gostamos**, ao lado de quem admiramos.
Com um **ambiente agradável**,** justo e com excelentes profissionais**, a Nomos foi premiada com a **certificação de Melhores Empresas Para se Trabalhar pelo Great Place to Work (GPTW) em 2025 (Pelo terceiro ano consecutivo)**
**Venha conosco desbravar novos caminhos e explorar novas possibilidades

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