Pessoa Coordenadora Administrativo-Financeiro | CULTSP PRO

Estamos em busca de uma PESSOA COORDENADORA ADMINISTRATIVO FINANCEIRO para atuar em nosso time de GESTÃO do CULTSP PRO. Responsabilidades e atribuições ️ Como será o seu dia a dia: Auxiliar no planejamento estratégico da Organização, levantando e analisando as informações relevantes sobre o cenário econômico-financeiro, visando contribuir para a elaboração de planos de ação que levem a Organização a atingir seus objetivos; Garantir a conformidade legal das operações administrativas, de controladoria, finanças e fiscais da empresa; Planejar, coordenar e acompanhar a aplicação de procedimentos internos em conformidade com a legislação vigente e normas internas estabelecidas; Orientar a preparação dos relatórios econômico-financeiros da empresa, bem como o controle do seu ativo imobilizado, visando assegurar a disponibilidade de informações contábeis e gerenciais fidedignas para dar adequado suporte ao processo decisório em todas as áreas; Coordenar os processos de contas a pagar, contas a receber, tesouraria, controladoria e administrativos; Assessorar e instrumentalizar a gerência da área e diretoria para tomada de decisões, apresentar relatório de informações gerenciais e cenários futuros da instituição; Desenvolver estudos e análises específicas demandadas pela Diretoria Administrativa-Financeira e pela Diretoria Técnica; Compilar e analisar indicadores de projetos, evidências e justificativas; Elaborar pareceres e respostas a solicitações da contratante ou outros órgãos (ofícios/e-mails) bem como controlar protocolos e ofícios; Acompanhar e fornecer insumos para auditoria externa; Coordenar a gestão administrativa e financeira dos Contratos, elaboração de planos de trabalho e metas e planos orçamentários; coordenar o desenvolvimento de metas e rotinas (obrigações contratuais) relativas à área administrativa e financeira, orientando as equipes relacionadas para o pleno cumprimento das ações, participação em reuniões junto ao contratante para orientações, dúvidas e atendimentos necessários à plena execução do contrato; elaboração de relatórios mensais, quadrimestrais e anuais de prestação de contas, coordenando o envio de informações de outras áreas do IDG; Coordenar os procedimentos de Prestação de Contas referentes à gestão administrativa, orçamentária e financeira pertinentes às diferentes fontes de recursos da área, sendo: repasses públicos de Contrato de Gestão, recursos incentivados por Leis Federais (Rouanet), estaduais (PROAC) e municipais (PROMAC), editais e recursos de verba direta; Realizar lançamentos de Fluxo de Caixa para prestação de contas, aplicando a revisão orçamentária na atualização dos fluxos de caixa; Acompanhar e controlar a entradas de receitas, oriundas de diferentes fontes, tais como: repasses públicos, verbas de patrocínio direto e incentivado e receitas de cessão onerosa de espaços e permissionários.; Elaborar apresentações para Diretorias, Conselho Adm./Comissão de Avaliação e demais órgãos e colegiados de governança e gestão; Realizar a gestão estratégica da equipe do Administrativo Financeiro, monitorando metas de produção criando relatório de acompanhamento de gestão; Conferir e gerir documentações relativas ao administrativo financeiro assim como controlar os arquivos dos movimentos financeiros; Coordenar a interface da equipe administrativa e financeira com os demais setores meios dedicados às ações da Diretoria Regional, a saber, suprimentos, jurídico, departamento pessoal e planejamento, apoiando a Direção no acompanhamento das ações e fluxos de trabalho entre as áreas. Requisitos e qualificações O que é necessário para esta posição: Superior completo em economia, administração, ciências contábeis e afins; Conhecimento em processos e rotinas das áreas: finanças, patrimônio, fiscal e tributário; Experiência em liderar equipe multidisciplinar (Administrativo, Financeiro, Contábil); Vivência com sistema de controle financeiro; Conhecimento em pacote Office/Gsuite intermediário a avançado. Será um diferencial se você tiver: Pós-graduação em administração, finanças ou economia; Conhecimento em sistema de ERP. Informações adicionais Nossos benefícios ️ Vale-Refeição e Vale-Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket. E o melhor, é pago inclusive nas férias