Analyst Transaction Efficiency, Asset Control Brasil

CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers. We employ 11,000 people and operate in more than 55 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world’s biggest brands trust us to help them transport their goods more efficiently, safely and with less environmental impact.
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Hybrid Work Model

**Job Description**:
Position: Analyst, Transaction Efficiency, Asset Control
Location: Sao Paulo
Position Purpose
- O Analyst, Transaction Efficiency atuará sobre as responsabilidades definidas neste documento e terá que trabalhar em conformidade com os procedimentos estabelecidos pela CHEP para a validação das transferências relatadas no sistema e para executar a qualificação de provas para sua correção ou anulação. A correta execução dessas atividades impactará na geração de cobranças ao Cliente e afetará diretamente no FTR do Distribuidor
Major/Key Accountabilities
- Desenvolvimento de uma base de dados para as contas atribuídas usando entrada do SAP, Salesforce, Power BI.
- Análise semanal e mensal das transferências com uma média de 10k notas fiscais de transferências por analista anualmente.
- Realizar a solicitação, análise adequada e qualificação de evidencias seguidas da comunicação de resultado ao cliente.
- Identificar a causa dos alarmes em um exercício de transferência de auditoria.
- Criação de relatórios com KPI's para contas como movimentações auditadas, anulação de movimentos, movimentos faturados e tempo de resposta.
- Acompanhamento da carteira de contas do Brasil atribuída com uma média de 400 localidades por analista.
- Identificar e compartilhar com os clientes e o executivo comercial os pontos de dor nas transferências que se enviam para o sistema, bem como a análise dos exercícios de auditoria anteriores.
- Alegações/dúvidas de conciliação antes, durante e no encerramento do procedimento de auditoria de transferência.
- Gerenciamento de quantidades, correções ou ajustes de movimentos no sistema devido à resolução da auditoria de transferência. Isso afetará diretamente o faturamento semanal do Emissor.
- Acompanhamento das notas fiscais de LEC geradas aos Emissores e seu impacto no Varejo (FTR).
- Acionar auditorias de estoque com base na análise regular do comportamento das transferências.
- Gestão do Processo de Conciliação durante período de Auditoria de Estoque.
- Gestão do processo de Inventários.
Measures
- Número de Clientes/ Quantidade de Pallets/ Movimentos Auditados
- Movimentos Anuais-Reporte de Conformidades
- Acionamento de transferências e Auditorias de Estoque.
- Número de auditorias de transferência concluídas contra auditorias planejadas.
**Qualifications**:
- Bacharel em Administração de Empresas ou similar.
- Mínimo de 2 anos de experiência em auditorias e/ou processos
- Análise de Informações
- Foco e Comunicação com o Cliente
- Trabalhar para alcance metas (orientado a oesultados).
- Trabalho em equipe
- Solução de problemas
Skills and Knowledge
- Conhecimento empresarial
- Análise de dados.
- Cumprimento dos processos atuais.
- Conhecimento SAP, BW, Salesforce e Power BI.
- Conscientização dos processos de Auditoria e Financeiro Funciona bem sob pressão
- Proativo
- Microsoft Office (Intermediário/Avançado)
Languages
(Desejável)
- Inglês 50%
- Espanhol 50%
Preferred Education
Bachelors - Business Administration/Management
Preferred Level of Work Experience
1 - 3 years
We are an Equal Opportunity Employer and we are committed to developing a diverse workforce in which everyone is treated fairly, with respect, and has the opportunity to contribute to business success while realizing his or her potential. This means harnessing the unique skills and experience that each individual brings and we do not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, sex, age, national origin, religion, sexual orientation, gender identity, status as a veteran, and basis of disability or any other federal, state, or local protected class.

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