Auxiliar Administrivo de Eventos

4 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil MARKET SOLUCOES EM ALIMENTACAO LTDA Tempo inteiro
**Sobre a vaga**
Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como **Auxiliar Administrativo de Eventos**, apoiando o time na gestão de prestadores de serviço e garantindo o bom andamento das demandas administrativas relacionadas a eventos e ações pontuais da empresa.
Se você é daquelas pessoas que adora fazer tudo acontecer nos bastidores, tem atenção aos detalhes e curte trabalhar com diferentes perfis de fornecedores, essa vaga pode ser pra você
? **Responsabilidades**
- Coordenar a contratação de prestadores de serviço para eventos, ações e demandas extras (montadores, garçons, seguranças, limpeza, etc.);
- Solicitar, analisar e organizar orçamentos de fornecedores;
- Cadastrar e manter os prestadores atualizados nos sistemas da empresa;
- Solicitar e acompanhar o processo de pagamento junto ao financeiro (emissão de NFs, envio de dados bancários, conferência de valores e prazos);
- Controlar prazos contratuais, comprovantes de pagamento e documentos obrigatórios;
- Apoiar a área de eventos e facilities na execução logística de ações internas e externas;
- Manter planilhas e relatórios de controle sempre atualizados.
? **Requisitos**
- Ensino médio completo (desejável técnico ou cursando superior em Administração, Eventos ou áreas afins);
- Experiência anterior com rotinas administrativas ou organização de eventos;
- Facilidade com ferramentas do Google Workspace e Excel;
- Boa comunicação, organização e senso de responsabilidade;
- Desejável conhecimento básico de fluxo de pagamentos ou contas a pagar.
? **Diferenciais**
- Experiência com gestão de fornecedores e contratos;
- Vivência em empresas do setor de eventos, facilities ou agências;
- Noções de organização de eventos corporativos.
? **O que oferecemos**
- Ambiente dinâmico e colaborativo;
- Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento em eventos e operações;
- Benefícios como Totalpass, Plano de saúde Amil RJ, folga de aniversário, dentre outros...

  • Auxiliar administrivo de eventos

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Sobre a vaga Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como Auxiliar Administrativo de Eventos, apoiando o time na gestão de prestadores de serviço e garantindo o bom andamento das demandas administrativas relacionadas a eventos e ações pontuais da empresa. Se você é daquelas pessoas que adora fazer tudo...

  • Auxiliar administrivo de eventos

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Market Group Tempo inteiro

    Sobre a vagaEstamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como Sobre a vagaEstamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como Auxiliar Administrativo de Eventos , apoiando o time na gestão de prestadores de serviço e garantindo o bom andamento das demandas administrativas...

  • Auxiliar De Eventos

    6 minutos atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Atlantica Hospitality International Tempo inteiro

    Ter conhecimento do Pacote OfficeSistema Operacional de eventos Atender ligações e receber visitas de clientes presenciais conforme padrão de atendimento e conversão de eventos.Auxiliar na negociação de reservas para grupos.Acompanhar a operação dos eventos: montagem e desmontagem das salas, e dos serviços de alimentos e bebidas.Auxiliar na...

  • Auxiliar de Eventos

    Há 24 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ter conhecimento do Pacote OfficeSistema Operacional de eventos Atender ligações e receber visitas de clientes presenciais conforme padrão de atendimento e conversão de eventos. Auxiliar na negociação de reservas para grupos. Acompanhar a operação dos eventos: montagem e desmontagem das salas, e dos serviços de alimentos e bebidas. Auxiliar na...

  • Auxiliar de Decoração de Festas e Eventos

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ballroom Festas e Eventos Tempo inteiro

    _"Você tem muita ambição?_- Deseja buscar alta performance em tudo que se propõe a fazer?_- Quer sempre mais?_- Estar satisfeito sempre, mas nunca conformado?_- A Rede Ballroom está em busca de _**Auxiliar de Decoração **_para compor nosso time._- Se você tem interesse em embarcar nesse elenco, precisa saber que o RH da Ballroom enxerga o indivíduo...

  • Auxiliar De Eventos

    Há 2 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Atlantica Hospitality International Tempo inteiro

    Nosso time de talentos está crescendo com oportunidades em todo o Brasil??Somos uma plataforma provedora de serviços e soluções de hospitalidade que age com ética e transparência, atuando de forma responsável com o meio ambiente, nosso time e a comunidade.A partir do respeito ao próximo e das nossas diferenças, construímos um time cada vez mais...

  • Auxiliar Contábil

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Origem Eventos Tempo inteiro

    Apoio em atividades profissionais de contabilidade, incluindo lançamento de documentos, classificação de despesas, conciliação de contas e organização de documentos. Responsável por organizar documentos fiscais, auxiliar na apuração de impostos e no preenchimento de guias de recolhimento, bem como ajudar na elaboração de planilhas e relatórios...

  • Auxiliar de Eventos

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ASSOCIACAO VOLUNTARIOS PARA O SERVICO INTERNACIONAL - BRASIL Tempo inteiro

    CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETONeste contexto a AVSI mobiliza, operacionaliza e gerencia os Programas Sociais de Sustentabilidade da ENEL Rio de Janeiro, implementando iniciativas de eficiência energética e engajamento comunitário em comunidades de baixa renda. Os programas são estruturados em quatro diretrizes: Relacionamento com a comunidade;...

  • Auxiliar Contábil

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Origem eventos Tempo inteiro

    Apoio de atividades profissionais de contabilidade, lançamento de documentos, classificação de despesas, conciliação de contas e organização de documentos, organiza documentos fiscais, ajuda na apuração de impostos e no preenchimento de guias de recolhimento, auxilia na elaboração de planilhas  e relatórios contábeis, acompanha documentos e...

  • Auxiliar Contábil

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Origem eventos Tempo inteiro

    Apoio de atividades profissionais de contabilidade, lançamento de documentos, classificação de despesas, conciliação de contas e organização de documentos, organiza documentos fiscais, ajuda na apuração de impostos e no preenchimento de guias de recolhimento, auxilia na elaboração de planilhas  e relatórios contábeis, acompanha documentos e...