Auxiliar Administrivo de Eventos

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil MARKET SOLUCOES EM ALIMENTACAO LTDA Tempo inteiro
✨ **Sobre a vaga**
Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como **Auxiliar Administrativo de Eventos**, apoiando o time na gestão de prestadores de serviço e garantindo o bom andamento das demandas administrativas relacionadas a eventos e ações pontuais da empresa.
Se você é daquelas pessoas que adora fazer tudo acontecer nos bastidores, tem atenção aos detalhes e curte trabalhar com diferentes perfis de fornecedores, essa vaga pode ser pra você
? **Responsabilidades**
- Coordenar a contratação de prestadores de serviço para eventos, ações e demandas extras (montadores, garçons, seguranças, limpeza, etc.);
- Solicitar, analisar e organizar orçamentos de fornecedores;
- Cadastrar e manter os prestadores atualizados nos sistemas da empresa;
- Solicitar e acompanhar o processo de pagamento junto ao financeiro (emissão de NFs, envio de dados bancários, conferência de valores e prazos);
- Controlar prazos contratuais, comprovantes de pagamento e documentos obrigatórios;
- Apoiar a área de eventos e facilities na execução logística de ações internas e externas;
- Manter planilhas e relatórios de controle sempre atualizados.
? **Requisitos**
- Ensino médio completo (desejável técnico ou cursando superior em Administração, Eventos ou áreas afins);
- Experiência anterior com rotinas administrativas ou organização de eventos;
- Facilidade com ferramentas do Google Workspace e Excel;
- Boa comunicação, organização e senso de responsabilidade;
- Desejável conhecimento básico de fluxo de pagamentos ou contas a pagar.
? **Diferenciais**
- Experiência com gestão de fornecedores e contratos;
- Vivência em empresas do setor de eventos, facilities ou agências;
- Noções de organização de eventos corporativos.
? **O que oferecemos**
- Ambiente dinâmico e colaborativo;
- Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento em eventos e operações;
- Benefícios como Totalpass, Plano de saúde Amil RJ, folga de aniversário, dentre outros...

  • Auxiliar De Eventos Para Decoração

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil O Celeiro Restaurante E Eventos Ltda Tempo inteiro

    O Celeiro Restaurante e Eventos Ltda está em busca de um auxiliar para decoração de eventos para se juntar à nossa equipe.Buscamos alguém que tenha uma visão criativa e a capacidade de transformar espaços em ambientes inesquecíveis para eventos especiais.O candidato ideal deverá ter experiência comprovada em decoração de eventos corporativos,...

  • Auxiliar de Eventos

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Atlantica Hospitality International Tempo inteiro

    A missão desse profissional é auxiliar na produção de toda a organização do evento, desde a fase estratégica, planejamento, logística e execução de processos.**Responsabilidades e atribuições**- Atender ligações e receber visitas de clientes presenciais conforme padrão de atendimento e conversão de eventos.- Auxiliar na negociação de...

  • Auxiliar Administrativo de Eventos

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil GLOBAL - CLUBE DE BENEFICIOS DO BRASIL Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo de Eventos - Da suporte ao analista, com as documentações necessárias e a dinâmica do evento. - Envia o cálculo de cota de participação para a cobrança gerar o boleto. - Recebe orçamentos de oficinas particulares dos associados e encaminhar ao setor de reparação. - Alimenta planilha de controle de dados das oficinas e...

  • Jovem Aprendiz

    3 semanas atrás

    Estado do Rio de Janeiro, Brasil Start Produções e Eventos Tempo inteiro

    VAGA APENAS PARA RESIDENTES DO MUNICÍPIO DO RIO DE JANEIRO, PRÓXIMO DO MÉIER E REGIÃO.*******Apenas para quem está estudando.** Oportunidade para quem busca primeiro emprego. Iremos ensinar o trabalho. Vaga pára adolescentes **a partir de 14 anos**, que estão querendo ter uma oportunidade de trabalho.*******Responsabilidades**:Assistência na...

  • Auxiliar de Atendimento

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil VIVA Eventos Tempo inteiro

    Já ouviu falar sobre a VIVA Eventos?Somos a maior empresa de formaturas do Brasil, estamos de norte a sul realizando sonhos e impactando positivamente a vida das pessoas.Sabemos que ninguém faz nada sozinho, por isso, um de nossos pilares é o TIME. Nossos vivers são jovens, capacitados e apaixonados no que fazem. Em 2024 fomos concebidos como uma das...

  • Estágio Eventos

    Há 5 horas

    Rio de Janeiro, Brasil PortoBay Rio de Janeiro Tempo inteiro

    Acompanhar a montagem de eventos; Auxiliar o coordenador e acompanhar o serviço contratado; Realizar cotações e follow-up; **Necessário estar cursando ensino superior em Turismo ou Hotelaria;** Inglês intermediário/avançado; Disponibilidade para estagiar em escala 6x1. Tipo de vaga: Estágio / Trainee Duração do contrato: 24 meses Salário:...

  • Auxiliar Administrativo Eventos

    2 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil PRIVILÉGIOS CLUBE DE BENEFÍCIOS DO BRASIL Tempo inteiro

    Somos uma empresa composta por um time de profissionais com experiência de mais de 13 anos no seguimento de proteção veicular. Estamos contratando: - **_*Auxiliar administrativo*_**_ **Responsabilidades** **Qualificações exigidas** - Ensino médio completo - Relacionamento interpessoal - Pro atividade - Agilidade - Conhecimento jurídico e de...

  • Estágio Eventos

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil PortoBay Rio de Janeiro Tempo inteiro

    Acompanhar a montagem de eventos;Auxiliar o coordenador e acompanhar o serviço contratado;Realizar cotações e follow-up;**Necessário estar cursando ensino superior em Turismo ou Hotelaria;**Inglês intermediário/avançado;Disponibilidade para estagiar em escala 6x1.Tipo de vaga: Estágio / TraineeDuração do contrato: 24 mesesSalário: R$1.200,00 por...

  • Analista de Eventos

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil ASSOCIACAO DE SUPERMERCADOS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Tempo inteiro

    Responsável por acompanhar a operação do eventos, atender os clientes, fornecedores, patrocinadores e profissionais envolvidos no pré evento, evento e pós eventos, realizando o planejamento e execução do que foi acordado, garantindo a qualidade dos serviços contratados e satisfação dos todos os stakes holders.- Realizar atividades da área de...

  • Analista de Eventos

    Há 5 horas

    Rio de Janeiro, Brasil ASSOCIACAO DE SUPERMERCADOS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Tempo inteiro

    Responsável por acompanhar a operação do eventos, atender os clientes, fornecedores, patrocinadores e profissionais envolvidos no pré evento, evento e pós eventos, realizando o planejamento e execução do que foi acordado, garantindo a qualidade dos serviços contratados e satisfação dos todos os stakes holders. - Realizar atividades da área de...