Assistente Administrativo

Estamos em busca de uma Assistente Administrativo organizada responsável e com perfil analítico para integrar nossa equipe. Esta profissional atuará de forma estratégica nas rotinas administrativas e financeiras, garantindo a precisão dos registros, a conformidade dos processos e o bom funcionamento das atividades internas da empresa. A candidata ideal possui formação em Ciências Contábeis, sólida experiência com sistemas ERP, emissão de notas fiscais, retenções tributárias e rotinas de departamento pessoal. Além disso, deve ter boa comunicação, proatividade e habilidade para lidar com múltiplas demandas. O cargo envolve interação direta com a contabilidade externa, diretoria e demais setores, contribuindo para a organização, controle e eficiência dos processos administrativos. Requisitos Obrigatórios Formação superior completa em Ciências Contábeis; Experiência mínima de 3 anos em rotinas administrativas e financeiras; Domínio do Pacote Office / Google Workspace; Experiência com ERP de gestão e emissão de notas fiscais; Conhecimento em retenções tributárias (INSS, IRRF, PIS/COFINS, etc.); Conhecimento em rotinas de departamento pessoal; Boa comunicação escrita e verbal, com perfil organizado e detalhista; CNH categoria A/B. Principais Responsabilidades Realizar lançamentos contábeis e financeiros no sistema ERP; Efetuar conciliações bancárias e controlar contas a pagar e a receber; Apoiar a emissão de notas fiscais, boletos e relatórios de despesas; Manter o arquivo físico e digital organizado, garantindo rastreabilidade e conformidade; Apoiar a contabilidade externa no envio e conferência de documentos; Dar suporte à gestão de contratos, compras e almoxarifado; Elaborar planilhas e relatórios de controle e indicadores administrativos; Colaborar com os setores de RH e diretoria em demandas administrativas diversas; Apoiar o setor de compras com orçamentos e pedidos de insumos administrativos (materiais de escritório, limpeza, copa e lanche); Responsabilizar-se pela organização e acompanhamento da limpeza do ambiente administrativo, em parceria com o time de serviços gerais. Competências Comportamentais Organização e método; Responsabilidade e ética profissional; Proatividade e iniciativa; Comunicação assertiva; Perfil analítico e colaborativo; Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar sob prazos. Diferenciais Desejáveis Experiência com eSocial, SPED, DCTF e conciliação contábil; Curso complementar em Gestão Financeira, Contabilidade Aplicada ou Controladoria; Noções de indicadores administrativos e controle de custos. Condições da Vaga Regime de contratação: CLT; Jornada: 44 horas semanais (segunda a sábado); Benefícios: vale-transporte, café da manhã,Pagamento de horas extras conforme legislação vigente.