Assistente de diretoria

3 semanas atrás

São Paulo, Brasil Green, llc Tempo inteiro

Nosso Cliente:É uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. Com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, a associação tem como missão manter o registro de animais, garantir a pureza da raça e fiscalizar processos como gestação, nascimento, identificação e filiação, além da nacionalização de animais importados. Descritivo Sumário:O(A) Assistente de Diretoria é responsável por prestar suporte direto aos cargos executivos da organização, incluindo presidência, conselho de administração e superintendência geral. Sua atuação envolve a gestão de agendas, organização de reuniões, apoio logístico para viagens, elaboração de documentos institucionais e condução de processos eleitorais internos. Além disso, será o ponto de contato com entidades externas, como associações internacionais, e zelará pela organização e integridade documental da instituição. Requisitos (Hard e Soft Skills) Formação e Experiência Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins Desejável: Pós-graduação na área administrativa Experiência mínima de 2 anos na função (3 anos desejável) Habilidades Técnicas (Hard Skills) Domínio do Pacote Office, especialmente PowerPoint (avançado) Inglês básico (desejável avançado) Experiência em organização de agendas executivas, viagens e reuniões Capacidade de redigir e revisar atas, ofícios e comunicações formais Conhecimento de trâmites cartoriais e elaboração de documentos legais Habilidades Comportamentais (Soft Skills) Flexibilidade e equilíbrio emocional Comunicação oral e escrita clara e assertiva Organização, zelo e planejamento Comprometimento com a excelência e confidencialidade Capacidade decisória e proatividade Responsabilidades Assessorar os executivos em reuniões ordinárias e extraordinárias, incluindo pauta, documentação e registros Elaborar, publicar e arquivar atas e documentos institucionais, mantendo conformidade com o estatuto Gerenciar agendas do presidente e do superintendente geral, garantindo pontualidade e organização Coordenar logística de viagens nacionais e internacionais:passagens, hospedagens e transporte Organizar reuniões presenciais, incluindo locação de salas, contratação de serviços e suporte geral Administrar o processo eleitoral interno da associação, desde a divulgação até a apuração dos resultados Manter comunicação fluida com a AQHA e outras entidades parceiras, realizando trocas de documentos e informações Atender associados e público geral, direcionando demandas de forma adequada à presidência ou superintendência Organizar e manter atualizado o acervo físico e digital de documentos do setor. Formação Acadêmica Não informado Salário A combinar Cargo Assistente de diretoria Empresa Green rh Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DF) #J-18808-Ljbffr

  • Assistente de Diretoria

    Há 24 horas

    São Paulo, Brasil HRCA Tempo inteiro

    **MISSÃO/ OBJETIVO**: Oferecer suporte administrativo a diretoria, garantindo a realização das demandas diárias e auxiliando na comunicação interna e externa.**RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**:- Controle de agenda;- Organização de reuniões da diretoria;- Criação e controle de pautas e atas de reuniões;- Criação e organização de documentos...

  • Assistente de Diretoria

    Há 2 dias

    São Paulo, Brasil HRCA Tempo inteiro

    **MISSÃO/ OBJETIVO**: Oferecer suporte administrativo a diretoria, garantindo a realização das demandas diárias e auxiliando na comunicação interna e externa. **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**: - Controle de agenda; - Organização de reuniões da diretoria; - Criação e controle de pautas e atas de reuniões; - Criação e organização de...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Liderh Serviços Tempo inteiro

    Selecionamos ASSISTENTE DE DIRETORIA para atuar em uma empresa de investimentos localizada no bairro Cidade Jardim de São Paulo, SP. Vaga Efetiva Salário: Pretensão salarial (A combinar) Benefícios VR – R$ 60,00 dia VA – R$ 350,00 Assistência Médica (Sul América) 20% pago pelo titular e 50% pago pelo dependente Odontológico Ajuda de custo R$...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    **Requisitos**: Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar; Graduação em Administração ou área relacionada; Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade; Domínio do Pacote Office; Desejável Inglês fluente; Residir em...

  • Assistente / Secretária De Diretoria

    Há 7 dias

    São Paulo, Brasil Casa Das Serras Comercial Ltda Tempo inteiro

    Descrição das Responsabilidades Prestar suporte administrativo à Diretoria, organizando agenda, compromissos, viagens e reuniões. Realizar atendimento e filtro de ligações e correspondências. Gerenciar informações e demandas internas e externas com sigilo e discrição. Coordenar eventos, reuniões e apresentações corporativas. Controlar e...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$3.000 por ano

    Empresa de consultoria têxtil admite Assistente de Diretoria em São Paulo (Bom Retiro).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Organizar reuniões e blocos de foco da diretoria. preparar pautas, atas e acompanhar o cumprimento dos prazos....

  • Assistente De Diretoria

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Granatto Consultoria Recrutamento E Seleção Tempo inteiro

    Empresa especializada em produtos para jardinagem de grande porte contrata Assistente de Diretoria com experiência sólida e perfil proativo para atuar em uma posição estratégica, oferecendo suporte completo à alta liderança da empresa, além de cuidar da gestão de bens patrimoniais e assuntos particulares da diretoria.Vivência de no mínimo 3 anos...

  • Assistente de Diretoria Comercial

    4 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Marinho veiculo Tempo inteiro

    Você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de trabalhar com metas e resultados? Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria Comercial para apoiar a alta gestão nas demandas estratégicas e operacionais. Área:Comercial/Administrativo Responsabilidades:Apoiar a Diretoria Comercial no planejamento e acompanhamento de metas. Elaborar relatórios e...

  • Assistente de diretoria

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Green, llc Tempo inteiro

    Nosso Cliente: É uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. Com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, a associação tem como missão manter o registro de animais, garantir a pureza da raça e fiscalizar processos como gestação, nascimento,...

  • Assistente Executivo da Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo IEST Tempo inteiro

    **Informações básicas**:Empresa: Empresa de transporte, armazenagem e correio**Local**: São Paulo, BrasilVaga: Assistente Executivo da Diretoria (Bilíngue)**Requisitos aplicáveis**:- Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas;- Inglês fluente (obrigatório);- Experiência...