Assistente De Operações

Assistente De Operações RPS - Real Property Solution Vitória, Espírito Santo, Brazil Descrição da Vaga – (Assistente de Operações - Alphaville e região) O Assistente de Operações desempenha um papel crucial no suporte ao Gestor Condominial, concentrando‑se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio. Atuando como o elo estratégico entre o Departamento Financeiro da RPS e as nuances do dia a dia do condomínio, o profissional se destaca pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz. Respeitando com precisão as diretrizes e normas estabelecidas pela empresa, o Assistente de Operações é encarregado de garantir a conformidade dos procedimentos e processos implantados. Além disso, é esperado que o profissional compartilhe proativamente suas percepções, desafios e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais. Em última análise, o Assistente de Operações é fundamental para a execução de suas responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência. Principais Responsabilidades 1.1 Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio. 1.2 Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa. 1.3 Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações. 1.4 Executar as tarefas diárias com precisão e excelência. 1.5 Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário. 1.6 Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias. 1.7 Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais. 1.8 Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns. Competências Requeridas 2.1 Conhecimento em administração condominial e operações prediais; 2.2 Familiaridade com processos financeiros e contratuais; 2.3 Comunicação verbal e escrita eficaz, com capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente; 2.4 Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais; 2.5 Fortes habilidades de negociação. Requisitos de Acesso 3.1 Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares; 3.2 Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira; 3.3 Facilidade de relacionamento; 3.4 Proatividade e iniciativa na resolução de problemas; 3.5 Saber convencer com ideias e dados; 3.6 Assertividade; 3.7 Capacidade de se adaptar a diferentes situações; 3.8 Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções; 3.9 Empatia e capacidade de resiliência; 3.10 Desejo de aprender continuamente sobre o setor; 3.11 Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações; 3.12 Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso; 3.13 Adesão às regras e procedimentos estabelecidos; 3.14 Atitude positiva e comprometimento com a excelência. Interessado(a)? Envie seu currículo para ****** ou através do link e venha fazer parte de uma equipe de sucesso #J-18808-Ljbffr