Secretária Executiva

4 semanas atrás


Campinas, Brasil Portus Digital Tempo inteiro
Estamos em busca de uma **Secretária Executiva, **para trabalhar no time da **Elen Lisboa**, mentora exclusiva para mulheres há mais de 15 anos trabalhando com múltiplas ferramentas terapêuticas.
Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte
Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado digital.
Estamos torcendo por você
**Cargo**:
**Principais responsabilidades da função**:
- Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões e compromissos;
- Organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões, incluindo preparação de materiais, reserva de espaços e coordenação logística;
- Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências, filtrando e priorizando as informações;
- Preparar relatórios, apresentações e documentos, garantindo precisão e formatação adequada;
- Coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e itinerários, garantindo eficiência e conforto;
- Realizar follow ups das atividades de rotina;
- Realizar atividades financeiras.
**Requisitos**:
- Experiência comprovada como Secretária ou em funções administrativas similares;
- Experiência em gestão de projetos;
- Proficiência em pacote Office e outras ferramentas de produtividade;
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de gerenciar tarefas complexas e priorizar eficientemente;
- Experiência com CRM's e redes sociais (Trello, Slack e Conta Azul - Instagram, Facebook e etc).
**Outras informações**:
**Modelo de trabalho**:híbrido em Sousas, Campinas/SP (presencial 1x na semana).
**Disponibilidade de tempo**: Integral
**Contratação**: PJ
**Remuneração**: R$ 4.000,00 + custos de deslocamento por conta da empresa nos dias presenciais.

  • Campinas, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    Suporte a gerência e diretoria executiva...A EmpresaEmpresa Nacional na Região de Campinas.Descrição da vagaSuporte a gerência e diretoria executiva;Coordenar o planejamento e organização da agenda;Gerenciar logística de viagens (passagens, hotéis, aluguel de carro) e acompanhar despesas corporativas relacionadas;Manter organizado o sistema de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Campinas, Brasil LEADERRH Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, incluindo marcação de compromissos, reuniões e viagens. - Coordenar e organizar eventos, conferências e outras atividades corporativas. - Realizar tarefas administrativas, como preparação de relatórios, elaboração de correspondências e gerenciamento de arquivos. - Atuar como ponto de...


  • Campinas, Brasil AG Talentos Tempo inteiro

    Secretária Executiva Bilingue - Campinas/SP**Requisitos**:Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou correlatas.Inglês fluente/Avançado.Pacote Office Avançado.Conhecimento em ferramentas de gestão.**Responsabilidades**:Assessorar o CEO da empresa,Atendimentos de executivos Brasileiros e EstrangeirosGerenciar informações com...

  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás


    Campinas, Brasil Fundação FEAC Tempo inteiro

    Oportunidade de Secretário Executivo para atuação na ASSOCIAÇÃO INTEGRA CAMPINAS.(Em Campinas/SP - Presencial)Objetivo:Atuar junto a Diretoria Executiva da Associação na coordenação geral do planejamento financeiro/orçamentário, gestão de pessoas, representação e articulação institicional, mapeamento e gestão de processos/políticas e...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás


    Campinas, Brasil Phibro Animal Health Corporation Tempo inteiro

    **Sobre Phibro Animal Health Corporation**A **Phibro Animal Health Corporation** é uma organização de capital aberto com uma rica trajetória que abrange quase 100 anos de história. A Companhia é fabricante global de aditivos medicamentosos para rações, ingredientes para rações, soluções de nutrição avançada, vacinas e uma linha de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Campinas, Brasil Idealtalentos Tempo inteiro

    Trabalho: Hibrido Experiência: Que tenha trabalhado na função de secretária. Atividades: - Atendimento telefônico - Reserva das salas de reunião - Apoio para a família - Ser responsável pela agenda Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$4.000,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas

  • Secretária

    Há 4 dias


    Campinas, São Paulo, Brasil True Wellness Life Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Descrição da VagaBuscamos uma Secretária Pessoal com perfil organizado, comunicativo e alto senso de responsabilidade.A profissional irá atuar diretamente com o executivo da empresa, oferecendo suporte pessoal e profissional, garantindo fluidez na rotina, agilidade na comunicação e discrição nas informações tratadas.Principais Responsabilidades:•...

  • Secretária Bilíngue

    4 semanas atrás


    Campinas, Brasil Comando Imperial Tempo inteiro

    Fundada por Juliano Pimentel e Cláudio Tourinho, a Comando Imperial salva vidas, salvando médicos. Já são mais de 200 médicos atendidos em 33 áreas de especialidade na medicina. Em apenas 1 ano de existência, já ultrapassamos a marca dos 10MM de faturamento e o impacto gerado para os nossos clientes é ainda maior: Médicos escalando o faturamento...

  • Secretária/Recepcionista

    2 semanas atrás


    Campinas, São Paulo, Brasil Instituto Viva Melhor Tempo inteiro R$27.600 - R$33.840 por ano

    Cargo: Secretária ExecutivaLocal: Escritório no Bairro Chapadão em Campinas - SPHorário: Segunda a quinta as 8h as 18h e as sextas das 8h as 16:30hPrincipais atividades:- Atendimento ao cliente (principalmente via WhatsApp e telefone);- Solução de dúvidas dos alunos sobre cursos e plataforma;- Emissão de certificados e cadastros;- Cobrança eventual...

  • Secretária Executiva Junior

    2 semanas atrás


    Campinas, Brasil Eldorado Tempo inteiro

    **Atividades**: - Organizar viagens nacionais e internacionais, utilizando a ferramenta da agência contratada, responsabilizando-se por todo o trâmite, desde reserva, emissão do ticket, reservas de hotel e de toda a infraestrutura necessária para o sucesso da viagem, incluindo renovação de passaporte e visto - Lançamentos de despesas no sistema -...