Especialista de Processos e Projetos

A Gerência de Portfólio & Processos atua como um Escritório de Transformação e é responsável pela gestão do portfólio de iniciativas estruturantes com foco em tecnologia e eficiência, bem como por diagnósticos e ciclos de melhoria dos processos, atuando de forma transversal às diferentes áreas de negócio para melhoria dos resultados da Vertical de Saúde. Também é responsável pela definição e aplicação da metodologia e melhores práticas de gestão de projetos e processos por meio de instrumentos, rotinas e rituais, de forma a aprimorar a maturidade em gestão, implementar processos mais ágeis, eficientes e resolutivos e implementar iniciativas que atendam aos requisitos de prazo e custo e que entreguem retornos tangíveis ao negócio, com conexão direta com OKRs estratégicos da Vertical. A área está vinculada à Superintendência de Tecnologia, tendo em vista o forte componente de tecnologia dentro das ambições estratégicas da Vertical de Saúde, bem como pela necessidade de visão integrada dos processos de negócio com o ambiente de tecnologias para maximização das soluções.
**Responsabilidades e atribuições**
- Líder técnico dos projetos e ciclos de melhoria de processos sob sua responsabilidade;
- Apoiar a gerência na definição do portfólio de projetos e processo de toda a vertical saúde, com base na avaliação de impactos preliminares e do alinhamento com a estratégia;
- Identificar e projetar as alavancas de retorno do projeto, garantindo que as ações terão um retorno do investimento;
- Conduzir os projetos utilizando a metodologia da área, (ex.: cronograma, matriz de pendências, matriz de escalação, planilha de custos, matriz de riscos, atas de reunião, etc.) garantindo o prazo, custo e os recursos estimados no início do projeto;
- Analisar e identificar possíveis riscos ao projeto, identificando estratégias de prevenção e diminuição dos mesmos e reavaliando durante todo o ciclo;
- Acompanhar o pós-implantação dos projetos, monitorando os sistemas, e avaliando tanto os impactos internos quanto os externos;
- Fazer a interface com as demais áreas de tecnologia, produto e demais áreas da vertical para garantir a visão sistêmica e a solução completa;
- Estabelecer e acompanhar os indicadores de desempenho dos processos para propor insights e oportunidades de melhoria de eficiência e eficácia;
- Conduzir reuniões de mapeamento do processo atual (as is) e de proposição do processo novo (to be), os gestores das áreas executoras/afetadas;
- Ao propor soluções, modelar os processos e respectivas atividades, considerar a notação de processos (cadeia de valor, fluxo de atividade, entradas e saídas, papeis e responsabilidades);
- Criar rotina com as áreas em que atua, acompanhando as necessidades da gestão e propor novas oportunidades de processo e projetos;
- Fornecer apoio aos times de negócio com visões gerencias em todos os projetos, criando indicadores de pré e pós-implantação.
- Estruturar, planejar, executar e acompanhar as atividades do projeto;
- Analisar e propor soluções sobre desvios e tomar providências para recuperar atrasos, quando inevitáveis;
- Efetuar reporte ao comitê do projeto/processo, de acordo com a governança estabelecida.
**Requisitos e qualificações**
- Formação superior completa, preferencialmente em Administração, Engenharias, Economia ou áreas correlatas;
- Experiência: Experiência comprovada em projetos de melhoria em diferentes áreas da organização (operações, finanças, TI, RH, etc), com vivência prática em empresas de médio ou grande porte;
- Conhecimento e habilidades específicas: Foco em resultados, alta capacidade de adaptação e resiliência;
- Visão de negócio, sistêmica e perfil consultivo;
- Capacidade de trabalhar de forma proativa e com grande autonomia;
- Alta capacidade de comunicação e organização;
- Habilidades analíticas: Capacidade de analisar e interpretar dados, identificar riscos, pontos de melhoria e propor insights estratégicos com base em informações confiáveis;
- Nível avançado em Excel, Power BI ou ferramentas correlatas de análise e visualização de dados;
- Experiência prévia em consultoria é um diferencial.
**Informações adicionais** Nossos Benefícios e Local de Trabalho**:
**Vale Alimentação e Refeição Flexíveis;**
**Plano de Saúde;**
**Plano Odontológico;**
**Wellhub e TotalPass;**
**Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores**: no Complexo Matriz;
**Participação nos Lucros - PLR;**
**Programa de Ações: Porto em Ação**: complementar à PLR até 2025;
**Quadras de Areia e Poliesportiva**: no Complexo Matriz;
**Vale-Transporte;**
**Serviços de Transporte de Vans;** disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes);
**Licença Parental Estendida**: até 40 dias para todas as configurações familiares;
**Licença Maternidade Estendida** de 6 meses.;
**Ambulatório Médico com Especialidades**: no Complexo Matriz e Barra Funda;
**Auxílio creche ou babá;**
**Seguro de Vida;**
**Previdência Privada - PortoP

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