Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Apoiar as rotinas administrativas da área de assistência técnica, realizando atividades de controle de documentos, atendimento, organização de agendas e apoio à gestão operacional, garantindo agilidade e precisão nos processos internos da empresa.
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins)
- Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel, e-mail, sistemas de gestão)
- Boa comunicação oral e escrita
- Organização e atenção a detalhes
- Realizar atendimento telefônico e presencial, registrando solicitações de clientes e fornecedores, para organizar o fluxo de atendimento e garantir respostas ágeis, diariamente.
- Registrar ordens de serviço no sistema, com base nas solicitações recebidas, para controlar a entrada e o andamento dos serviços técnicos, diariamente.
- Controlar a agenda de visitas e atendimentos técnicos, em conjunto com os responsáveis pela assistência, para garantir o bom aproveitamento do tempo e atendimento dos prazos, diariamente.
- Emitir e conferir documentos administrativos, como notas fiscais, relatórios de serviço e propostas, para garantir que os processos sigam o padrão e a legislação vigente, diariamente.
- Atualizar cadastros de clientes, máquinas e contratos no sistema, com dados completos e revisados, para manter o histórico técnico atualizado e facilitar futuros atendimentos, semanalmente.
- Organizar arquivos físicos e digitais de ordens de serviço, manuais e laudos técnicos, conforme procedimentos internos, para assegurar fácil localização e integridade dos dados, semanalmente.
- Apoiar no controle de entrada e saída de equipamentos em manutenção, em conjunto com o setor técnico, para manter o registro fiel do estoque temporário, diariamente.
- Acompanhar a tramitação de orçamentos de manutenção e peças, fazendo follow-up com clientes e fornecedores, para agilizar aprovações e entregas, semanalmente.
- Solicitar compras de materiais administrativos e técnicos, conforme demanda da equipe, para garantir o suprimento das necessidades operacionais, mensalmente ou conforme necessidade.
- Auxiliar a equipe técnica com o envio de informações e documentos antes de visitas externas, para preparar adequadamente o atendimento ao cliente, sempre que necessário.
-
Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Ananindeua, Pará, Brasil GSN Tempo inteiro**Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO**:**Resumo do cargo**:O Assistente Administrativo é responsável pelas operações diárias do departamento administrativo, realizando tarefas variadas que garantem o funcionamento eficaz e eficiente da empresa.Responsabilidades Principais:Gestão de Documentos;Atendimento;Gestão Financeira BásicaAgendamento: Coordenar...
-
Assistente administrativo
4 semanas atrás
Ananindeua, Pará, Brasil Netvagas Tempo inteiroO Assistente Administrativo - Júnior é responsável por apoiar as atividades administrativas da empresa, garantindo o bom fluxo de informações e a organização dos processos internos.Gerenciar agendas e compromissos da equipe, organizando reuniões e eventos.Realizar atendimento ao cliente, proporcionando um suporte de qualidade.Controlar documentos,...
-
Assistente Administrativo
Há 7 dias
Ananindeua, Pará, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por anoEmpresa de Energia Solar admite Assistente Administrativo em Ananindeua (Coqueiro).Responsabilidades:Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos da empresa. Prestar suporte administrativo para a equipe de vendas e instalação de painéis solares. Realizar o atendimento telefônico e o agendamento de reuniões e visitas técnicas....
-
Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Ananindeua, Pará, Brasil RESOLVE ENERGIA SOLAR Tempo inteiroObjetivo do Cargo:O Assistente Administrativo da Engenharia desempenha um papel fundamental no suporte administrativo e operacional das atividades relacionadas ao departamento de engenharia. Ele é responsável por auxiliar na coordenação e execução de tarefas administrativas, garantindo o fluxo eficiente de informações e documentos entre os diversos...
-
Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Ananindeua, Pará, Brasil Netvagas Tempo inteiroObjetivo do Cargo:O Assistente Administrativo da Engenharia desempenha um papel fundamental no suporte administrativo e operacional das atividades relacionadas ao departamento de engenharia. Ele é responsável por auxiliar na coordenação e execução de tarefas administrativas, garantindo o fluxo eficiente de informações e documentos entre os diversos...
-
Auxiliar Administrativo
3 semanas atrás
Ananindeua, Pará, Brasil INDSH - Instituto Nacional de Desenvolvimento Social e Humano Tempo inteiroOverview Desejável experiência com processos e rotinas administrativas e/ou atendimento ao público; Vagas Auxiliar Administrativo - Foco em Arquivo - Belém/PA Banco de Talentos | Auxiliar Administrativo Aprendiz (Belém - PA) Assistente Administrativo de Loja 8h | Loja Shopping Boulevard Belém/PA - Oportunidade Exclusiva para Mulheres Pretas ou Pardas...
-
Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Ananindeua, Pará, Brasil VELLON Tempo inteiroA Vellon Telecom está em busca de um Assistente Administrativo para o setor financeiro.**Atividades**: Organizar documentos; Classificar documentos segundo o plano de contas; Registrar dados em planilha ou ficha de lançamentos contábeis; Efetuar lançamentos e conciliar contas contábeis; Dar manutenção em plano de contas; Levantar informações...
-
Assistente Administrativo
Há 7 dias
Ananindeua, Pará, Brasil Hidrotintas Industria e Comercio de Tintas LTDA Tempo inteiro R$30.000 - R$72.000 por anoEscolaridade:Médio completo (obrigatório)Curso técnico ou superior em andamento ou completo em áreas como:AdministraçãoLogísticaGestão ComercialRecursos Humanos (desejável, para apoiar no controle de pessoal)Processos GerenciaisAtividades do cargo:Apoiar nas rotinas de expedição, controle de cargas, conferência de documentos de transporte e...
-
Assistente Administrativo Financeiro
2 semanas atrás
Ananindeua, Pará, Pará, Brasil Mônaco Diesel Tempo inteiroRealizar lançamento e classificação de notas fiscais e pedidos de compras ( Contas a receber e/ou contas a pagar), a conferência de pedidos x notas fiscais, e enviar controles de cheques e ordens de pagamentos aos bancos. Alem de efetuar o pedido de baixa de títulos quitados e conciliação de pagamentos de fornecedores e realizar a emissao de...
-
Assistente Administrativo Financeiro
2 semanas atrás
Ananindeua, Pará, Pará, Brasil Mônaco Diesel Tempo inteiroRealizar lançamento e classificação de notas fiscais e pedidos de compras ( Contas a receber e/ou contas a pagar), a conferência de pedidos x notas fiscais, e enviar controles de cheques e ordens de pagamentos aos bancos. Alem de efetuar o pedido de baixa de títulos quitados e conciliação de pagamentos de fornecedores e realizar a emissao de...
