Assistente Adm

2 semanas atrás

Feira de Santana, Brasil RSM SAUDE SERVICOS MEDICOS LTDA Tempo inteiro
Oportunidade para a equipe de faturamento
O assistente ADM com foco em faturamento irá realizar com precisão e responsabilidade nas rotinas de faturamento, garantindo a emissão, organização e acompanhamento de documentos fiscais, sempre em conformidade com as políticas internas e exigências legais, contribuindo para a fluidez do ciclo financeiro e a confiabilidade das informações da empresa.
Atividades:
- Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de serviços;
- Verificar e validar informações fiscais, como códigos fiscais (CFOP), impostos (ISS, ICMS, PIS, COFINS) e dados cadastrais;
- Lançar e controlar documentos fiscais em sistema Conta Azul;
- Realizar conferência de valores, escalas, descrições e dados dos clientes antes da emissão;
- Apoiar o setor financeiro com informações para cobrança e contas a receber;
- Atender solicitações internas e de clientes relacionadas a notas fiscais;
- Manter arquivos organizados e atualizados de documentos fiscais;
- Análise em relação a valores e datas de plantão;
- Monitoramento de Prestação de serviços dos sócios;
- Contato com sócio/empresa para solicitar verificar se está tudo correto;
- Identificação de oportunidades de melhoria nos fluxos de emissão e sua execução;
- Manter contato com unidades de saúde/tomadores para dirimir quaisquer dúvidas e/ou solicitação de informações para a emissão de Nota;
- Manter contato com sócios para sanar dúvidas diversas que venham a surgir referente aos valores do Plantão de cada prestação;
- Manter contato com tomadores de serviço para verificar quais as necessidades para emissão de notas das PJ’s, retenção de impostos nas emissões de notas fiscais;
- Realizar revisão de notas emitidas no Sig e a serem enviados para o tomador;
- Acompanhar o recebimento de Notas Fiscais, e as análises (supervisão, coordenação e gerência), das notas emitidas e enviadas.
- Acompanhar as solicitações de notas solicitados pelos tomadores/sócios;
- Resolver problemáticas diversas inerentes as Notas Fiscais das PJ’s dos sócios em seus locais de atuação.
- Realizar o monitoramento de Notas (realizar o monitoramento referente à recebimento de notas solicitadas para o setor)
- Manter contato com sócio/empresa para solicitar informações necessária para a elaboração de nota;
- Realizar Análise de rentabilidade (interna) das emissões;
- Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos de emissões e sua execução;
- Verificar diariamente E-mail Anexar as notas fiscais nos portais correspondentes e acompanhar o andamento dos protocolos
- Requisitos:
- Graduação na área Administração ou em áreas correlatas(concluído ou em andamento)
- Pacote Office Intermediário
- Experiência na função

  • Assistente Fiscal

    Há 4 dias

    Feira de Santana, Brasil Grupo Corujão Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: 2 Ano Completo,ADM. CONTABIL FINANCEIRO,Adm/Contabilidade,ADM FINANCEIRA E CONTABIL,Admiistração Econômica Financeira (Controladoria) **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à Sexta 08:00 às 18:00 **Responsabilidades e Experiências...

  • Assistente Fiscal

    Há 3 dias

    Feira de Santana, Brasil Grupo Corujão Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: 2 Ano Completo,ADM. CONTABIL FINANCEIRO,Adm/Contabilidade,ADM FINANCEIRA E CONTABIL,Admiistração Econômica Financeira (Controladoria)**Escolaridade**: Graduação - Cursando**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda à Sexta 08:00 às 18:00**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Realizar a...

  • Assistente Adm

    Há 3 dias

    Feira de Santana, Brasil Rsm Saude Servicos Medicos Ltda Tempo inteiro

    Oportunidade para a equipe de faturamento O assistente ADM com foco em faturamento irá realizar com precisão e responsabilidade nas rotinas de faturamento, garantindo a emissão, organização e acompanhamento de documentos fiscais, sempre em conformidade com as políticas internas e exigências legais, contribuindo para a fluidez do ciclo financeiro e a...

  • ASSISTENTE ADM

    2 semanas atrás

    Feira de Santana, Bahia, Brasil RSM SAUDE SERVICOS MEDICOS LTDA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Oportunidade para a equipe de faturamento O assistente ADM com foco em faturamento irá realizar com precisão e responsabilidade nas rotinas de faturamento, garantindo a emissão, organização e acompanhamento de documentos fiscais, sempre em conformidade com as políticas internas e exigências legais, contribuindo para a fluidez do ciclo financeiro e a...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Feira de Santana, Brasil Self Carreiras Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: ADM FINANCEIRA,ADM. CONTABIL FINANCEIRO,adminiatração **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: Temporário **Jornada de trabalho**: 44 h - 7h00 ás 18h00 **Benefícios**: 13º Salário, Auxílio Transporte, Assistência odontológica, Assistência médica **Responsabilidades e Experiências...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Feira de Santana, Brasil Self Carreiras Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: ADM FINANCEIRA,ADM. CONTABIL FINANCEIRO,adminiatração**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: Temporário**Jornada de trabalho**: 44 h - 7h00 ás 18h00**Benefícios**: 13º Salário, Auxílio Transporte, Assistência odontológica, Assistência médica**Responsabilidades e Experiências...

  • Assistente de adm-rj

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga de Assistente de Adm I Estamos em busca de um Assistente de Administração I para nos ajudar com as tarefas administrativas do dia a dia. O candidato ideal será responsável por auxiliar em diversas atividades, garantindo o bom funcionamento do escritório. Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico e presencial Organizar e arquivar...

  • Assistente de adm-rj

    Há 19 horas

    RIO DE JANEIRO, Brasil BRUNO MEDEIROS DURAO PROMOCAO DE VENDAS LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Assistente de Adm I Estamos em busca de um Assistente de Administração I para nos ajudar com as tarefas administrativas do dia a dia. O candidato ideal será responsável por auxiliar em diversas atividades, garantindo o bom funcionamento do escritório. Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico e presencial Organizar e arquivar...

  • Assistente de Adm-RJ

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BRUNO MEDEIROS DURAO PROMOCAO DE VENDAS LTDA Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

    Vaga de Assistente de Adm I Descrição:Estamos em busca de um Assistente de Administração I para nos ajudar com as tarefas administrativas do dia a dia. O candidato ideal será responsável por auxiliar em diversas atividades, garantindo o bom funcionamento do escritório.Responsabilidades:Realizar atendimento telefônico e presencialOrganizar e arquivar...

  • Assistente Financeiro

    1 semana atrás

    Feira de Santana, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atualizar planilhas financeiras com transações diárias Criar relatórios de análises de custos (custos fixos e variáveis)Processar pagamentos de impostos,Dar suporte à folha de pagamentos mensal e manter registros organizados Registrar contas a pagar e a receber Processar faturas e fazer acompanhamento com clientes, fornecedores e parceiros quando...