Assistente Administrativo

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.
Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.
**Responsabilidades e atribuições**
- Organizar e manter a ordem de documentos e arquivos;
- Identificar a natureza das demandas e solicitações evidenciadas pelos clientes internos e externos;
- Fornecer informações e orientação a clientes, fornecedores e colaboradores;
- Controlar o levantamento de dados para elaboração das planilhas de informação para monitoramento dos sistemas de dados, assim como também a elaboração de relatórios para a gerência através de indicadores;
- Realizar contato com fornecedores, para solicitação de cotações, compras de serviços materiais e equipamentos, realizando também a negociação e compra dos serviços ou produtos, pré solicitados pela gerência imediata e setores da empresa;
- Preparar planilhas, protocolos, memorandos, comunicações internas, atas, organogramas, cronogramas;
- Realizar controles e distribuição de materiais de escritório, bem como solicitar à sede administrativa quando necessário;
- Verificar as intercorrências tomando as devidas providências para solução de possíveis dúvidas e/ou problemas ocorridos no desenvolvimento dos processos;
- Realizar controles e distribuição de materiais de escritório, bem como solicitar à sede administrativa quando necessário;
- Controlar o recebimento e expedição de malotes, correspondências e documentos da Unidade;
- Controlar e identificar as necessidades de execução e manutenção dos serviços de limpeza, transporte e vigilância;
- Acompanhar prazos de entrega para envio de relatórios, processos e planilhas de controle;
- Conferir documentos, notas fiscais e faturas de pagamentos, identificar irregularidades providenciando as devidas correções;
- Executar outras tarefas correlatas a função, a critério do superior imediato.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior completo ou cursando em administração e/ou áreas correlatas;
- Pacote office intermediário;
- Desejável vivência na área administrativa/rh.
**Informações adicionais**
- Local: CER III PENHA
- Horário: 08:00 ÀS 17:00 HS
**Benefícios**
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Vale Transporte
- Auxílio Creche
- Seguro de Vida em Grupo
- Empréstimo Consignado
- Atendimento Ambulatorial e Odontológico - SP
**Parcerias**:
- Incentivo a Educação/Universidade
- Farmácias
- SESC
- Gympass
- Auster - Programa de Apoio Psicológico
O Seconci-SP - Serviço Social da Construção Civil do Estado de São Paulo é uma entidade filantrópica, sem fins lucrativos, fundada em março de 1964 por um grupo de empresários do setor para atender aos trabalhadores da construção e seus familiares. Com sede na capital, o Seconci-SP mantém outras 12 Unidades Ambulatoriais no Estado de São Paulo, que realizam atendimentos médico-ambulatoriais, odontológicos, exames, serviços complementares e de apoio.
**GESTÃO INTEGRADA DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO**
Além da assistência prestada ao trabalhador da construção civil, o Seconci-SP, há mais de 25 anos assessora empresas de todos os setores/segmentos na gestão integrada de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).
Conta com profissionais experientes e altamente qualificados em sua equipe própria, formada por médicos do trabalho, engenheiros e técnicos de segurança, além de especialistas com notório reconhecimento no mercado.
Um outro importante diferencial: o Seconci-SP trabalha com o Sistema SOC, líder de mercado na área de gestão de SST.
O Seconci-SP auxilia as empresas na implantação e implementação de ações preventivas, visando a melhoria da qualidade de vida dos trabalhadores, o aumento da produtividade e a redução dos custos operacionais.
**ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE SAÚDE - OSS**
Por sua grande experiência na atenção à saúde e por já atuar como parceiro do Estado de São Paulo, retirando das filas do SUS milhares de usuários, o Seconci-SP foi convidado em 1998, a participar de processo de qualificação da primeira geração de Organizações Sociais de Saúde (OSS) do País. Para assumir a gestão de equipamentos de saúde em parceria com o Estado e Munícipio de São Paulo.

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