Assistente Administrativo

Há 2 dias


São Gonçalo do Amarante, Brasil Coplan Contabilidade Tempo inteiro
Somos a **COPLAN** e viemos para inovar o mercado contábil e buscamos parcerias criando laços para oferecer o que há de melhor em atendimento e serviços. Esse é o propósito que nos inspira e impulsiona todos os dias.
Somos um time de alta performance e nos desafiamos a fazer diferente para alcançar o que parece impossível.
Por isso, buscamos gente motivada, com entusiasmo, foco no cliente e com facilidade de aprendizado para fazer parte do nosso time.
**Responsabilidades**:
- Responsável por fiscalizar a manutenção das instalações da empresa, garantindo segurança e eficiência por meio de inspeções e manutenções regulares ou sempre que necessário.
- Responsável por planejar, revisar e executar as compras mensais de suprimentos e equipamentos, garantindo que a empresa tenha os recursos necessários para operar eficientemente.
- Oferecer suporte administrativo às equipes internas, atendendo demandas conforme surgem, para assegurar a continuidade das operações diárias sem interrupções.
- Auxiliar na gestão de documentos, realizando a digitalização, arquivamento e organização de documentos físicos e eletrônicos para garantir fácil acesso e recuperação das informações.
- Dar suporte à recepcionista em tarefas diárias, ajudando na recepção de visitantes e no atendimento telefônico, garantindo uma comunicação eficaz e atendimento de qualidade no front office.
- Coordenar a logística de reuniões e eventos internos, organizando as necessidades e agendando conforme a demanda, para garantir que os eventos ocorram sem interrupções.
- Oferecer suporte administrativo para materiais de consumo, limpeza e infraestrutura, controlando estoques, requisitando materiais, pesquisando preços, realizando compras e distribuindo itens, garantindo o bom funcionamento das operações internas.
- Preparar correspondências internas e externas, redigindo, formatando e enviando comunicados para assegurar uma comunicação clara e eficiente com os públicos da empresa.
- Executar tarefas adicionais conforme necessidade, atendendo solicitações do Gerente Administrativo ou necessidades emergenciais, mantendo flexibilidade para contribuir com as demandas do dia a dia.
**Necessário**:
Cursando Ensino Superior em Administração e outros.
Experiência anterior comprovada na função como ASSISTENTE.
**Hard Skills e Soft Skills**:
Pacote Office Básico
Atendimento ao Cliente
Negociação com Fornecedores
Análise Crítica
**Carga Horária**:
Híbrido após o período de experiência.
44 horas semanais: De segunda-feira à quinta-feira de 08H as 18H e sexta-feira de 08H as 17H
**Benefícios**:
Salário R$ 2.253,65
Vale Transporte ou Auxílio Combustível (Descontando apenas R$ 1,00);
Vale Refeição ou Vale Alimentação R$ 26,00 por dia;
Assistência Médica após período de experiência;
Assistência Odontológica após período de experiência;
Seguro de Vida;
Convênio com SESC;
Convênio com instituições de Ensino;
Consultoria Financeira;
Parceria de descontos de produtos e serviços diversos;
Cartão Farmácia;
TotalPass;
14º Salário;
Coplanner Indica (Programa de indicação de clientes remunerado).
Aqui o aprendizado é tão certo quanto o seu crescimento.
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    Buscamos um profissional competente para assumir o papel de Assistente Administrativo em nossa equipe, com foco na organização e no controle de documentos da loja.ResponsabilidadesOrganizar e controlar os arquivos da empresa;Faturamento das vendas junto à matriz utilizando o sistema.Acompanhe o processo de transferência de veículos do...


  • São Gonçalo do Amarante, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000

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  • Coordenador Administrativo

    2 semanas atrás


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  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    São Gonçalo, Brasil UNI ATACADISTA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo(a)** organizado(a), proativo(a) e com forte habilidade no uso de **sistemas administrativos e de gestão**. Este profissional atuará no suporte às rotinas administrativas da empresa, com foco em controle de documentos, cadastros, relatórios e interface com sistemas internos. Tipo de vaga: Tempo...


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