Assessora Executiva

Buscamos uma pessoa para atuar como **Assessora Executiva** na área de **_Compras._**
A pessoa terá a responsabilidade de dar suporte a um Executivo e seu respectivo grupo.
**Responsabilidades e atribuições**
- Efetuar o controle e organização de documentos, mantendo as informações em bases de dados e arquivos organizados utilizando recursos digitais e físicos.
- Elaborar relatórios, bem como compilar pesquisas de sua área de trabalho, redigindo documentos de forma clara, organizando dados em pacote office e/ou outro sistema, de forma estruturada e pré definida.
Preparar processos de pagamentos diversos, recebendo e controlando boletos de cobrança, lançando no respectivo sistema e dando andamento junto a área financeira / banco.
- Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, solicitando as reservas e documentos necessários, elaborando programa, realizando abertura e encerramento dos relatório de viagens.
- Elaborar apresentações e consolidações de materiais a serem discutidos em diferentes fóruns, utilizando software especifico e tendo como base a estratégia para demonstração do material.
- Acompanhar a manutenção e organização geral das instalações.
- Organizar eventos, elaborando orçamento, cronograma e programação, realizando quando necessário cotações com fornecedores, definindo um local apropriado de acordo com o evento, acompanhando toda a programação se está acontecendo conforme o planejado.
- Dar suporte administrativo nas demandas da área, solicitando equipamentos e acessos junto a IT.
- Gerenciar todos os documentos (físicos e virtuais) recebidos para aprovação, organizando e controlando o grau de urgência e confidencialidade.
- Coordenar agenda, consolidar material e elaborar ata das reuniões semanais.
- Acompanhar fluxo de aprovações direcionadas a alçada da respectiva liderança, através de sistema disponível, fazendo a governança.
- Controlar agenda do executivo, marcando e cancelando compromissos, organizando e mantendo registros na agenda, dispondo horários de reuniões, avisando os participantes previamente sobre datas e horários.
- Apoiar o desenvolvimento de profissionais iniciantes, apresentando as atividades da área, bem como os sistemas utilizados no dia a dia, a fim de desenvolver as competências necessárias para atendimento do executivo.
**Requisitos e qualificações**
- Graduação completa em Secretariado (com SRTE)
- Inglês avançado
- Pacote office
**Informações adicionais**
NOSSO PROCESSO SELETIVO:
**O QUE TEMOS A OFERECER**:
- Academia, Scania Clube com diversos serviços, ambulatório médico e odontológico no local;
- Assistência Médica, Assistência Odontológica e Seguro de vida;
- Subsídio na compra de medicamentos de titulares e dependentes;
- Licença maternidade estendida e auxílio creche para crianças até 4 anos;
- Desconto na compra de veículos VW e seguros de auto e casa;
- Estacionamento ou fretado com rotas pré-estabelecidas (aproximadamente no raio de 40km da empresa) e você pode se deslocar até o local de embarque ;
- PLR Anual;
- Restaurante no local e vale alimentação;
- Trabalho híbrido (3 dias presencial e até 2 em home office);
- Acesso a Universidade Corporativa e ao LinkedIn Learning com trilhas de aprendizagem, treinamentos e oportunidades de aperfeiçoamento, você dono da sua carreira.
Na Scania você também encontrará um ambiente colaborativo, com oportunidades de trocas e aprendizados. Estamos conectados ao mesmo propósito e temos a determinação em fazer a diferença no mundo dos transportes. Estamos construindo uma cultura inovação e mudança #drivingtheshift, e somos preocupados em causar efeitos positivos em nosso negócio, no meio ambiente e em toda a sociedade.
E agora, queremos VOCÊ, para estar conosco nessa jornada. E aí? Topa mudar o mundo com a gente?

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